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实践案例 | 制造型企业供应链批款计划功能应用实践

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-225

实践案例 | 制造型企业供应链批款计划功能应用实践

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企业制定付款计划时,需提前预扣各种扣款项金额,并结合款项到期日,制定严格的付款计划,减少付款风险,为整体资金支出提供完整的数据支持。但在执行过程中,存在数据来源众多、统计困难的情况。


本期文章为大家带来来自一线的真实案例,向您分享制造型企业供应链批款计划解决方案。


撰稿人:金蝶-田志红

【温馨提示:因企业业务场景存在不同程度的差异,此案例仅供参考,请根据现场实际业务情况探讨最优解决方案,并在上线前进行充分验证。】


一、业务背景

业务场景

在制造行业中,需要根据到期日统计出给供应商的批款计划,参考供应商每月的供货额、质保金、扣款项等内容统计出付款计划,进行分批付款。

L企业每月月初和次月月末时会输出资金计划的报表,需根据供应商开票日期和账期,计算出到期日,按照到期日进行供应商批款计划统计。

业务现状

原来客户是根据发票明细进行手工加工计算出供应商的批款金额,通过对供应商的发票明细进行汇总统计,递减扣款项目,完成批款计划,计算工作复杂,数据统计困难。

客户痛点

1) 制作时间长:按照供应商发票明细进行分类统计和账期计算,数据统计复杂、耗时长;

2) 数据统计来源多:扣款项目包含三包费用、工艺质保金、司法协助、储备金等多种内容,批款计划制定中包含多种扣款项的计算,数据需多系统查询和统计后获取;

3) 多系统切换操作,审批流程复杂:批款计划制定到审批,需要多系统切换和报批,流程复杂。

客户诉求与期望

按照供应商维度,按照到期日准确统计采购付款计划,自动扣除扣款项,计算出最终计划付款金额。



二、解决方案

方案整体思路

1) 开发扣款项档案,从各系统中抓取扣款项数据;

2) 以财务应付单数据为主来源,对财务应付单上的单据日期付款条件进行开票到日期计算逻辑进行处理;

3) 借用付款申请单制定批款计划,付款申请单开发供应商明细单据体按照供应商维度,结算方式统计采购付款账期金额、账面余额,并扣减扣款项档案数据,计算

实践案例 | 制造型企业供应链批款计划功能应用实践

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