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编制项目计划

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-233

编制项目计划

1简介

1.1 功能介绍

根据集团确定的里程碑计划,线下确定好项目全生命周期计划任务,通过引入集团下发的计划模板、或导入Excel中编制的计划,或引入其他类似项目计划,快速在系统中建立计划,根据已确定好的时间、人员等,微调计划,形成当前项目计划,提交各级审核,最终形成可执行计划。

1.2 应用场景

集团在制定里程碑计划,明确了项目的关键控制点的进度目标,里程碑节点的基础上,扩展编制项目全生命周期的管控计划,从而满足对项目的管控。

主项计划是企业为了管控工程项目的项目进展、专业协同和项目质量而制定的管控型任务计划,是全生命周期计划,通过地区公司PMO会签、集团运营中心审核、集团总裁审批后,形成可执行的主项计划 

1.3系统路径

【建筑项目云】→【计划管理】→【计划编制】→【项目计划编制】


1.4关键字段/按钮说明

列表界面

列表按钮说明

按钮名称

详细解释

编制主项计划

编制项目主项计划

编制专项计划

编制项目专项计划

调整计划

调整已审核的项目计划

项目运营报告

选定项目计划,查看对应项目的运营报告

列表字段说明

字段名称

详细解释

项目名称

编制计划对应的项目名称

计划名称

项目计划名称,支持穿透到项目计划详情界面

计划类型

区别计划类型,分为主项计划,及各个专项计划

计划状态

标识项目计划的状态、编制中、审核中、已发布、历史已发布

下达人

项目计划的审核人

2主要操作

2.1主项计划编制

前提条件

·       完成任务类型、管控级别、业务类型基础设置;

·       完成项目立项,完成项目日历设置;

·       建立计划模板或按下载模板完成Excel编制


操作步骤简述

 1.新增主项计划-》2.录入基本信息-》3.导入(模板导入或Excel导入或其他项目导入)-》4.修订任务清单信息-》5.甘特图视图查看计划合理性-》6.保存-》提交-》审核



步骤1:新增主项计划

在项目计划编制列表,单击【编制主项计划】,进入“主项计划编制”主界面  

  

步骤2:录入基本信息

填写页面中的基本信息,例如项目名称、计划名称,注意,一个项目只能存在一份主项计划编制;

编辑界面关键字段说明

基本信息

项目名称

选定未编制计划的“项目”

计划名称

自动填充“项目”+(编制当前系统时间),可修改

版本号

自动填充,调整后自动+1


步骤3:导入(模板导入或Excel导入或其他项目导入)

关键按钮说明

主项计划

从模板生成

从模板中选定任务,按模板的各业务要求,自动带入各信息,快速生成计划

EXCEL导入

按下载Excel模板,填充各业务信息,快速生成计划

其他项目导入

选定与当前项目类似的项目,快速生成计划


 步骤4:修订任务清单信息,保存

根据当前项目的具体情况,修改计划各业务信息,包含wbs名称、管控级别、专业类型、任务类型、业务类型、相对工期、绝对工期、计划开始日期、计划完成日期、目标完成日期、责任人、责任部门、协办人、协办部门,完成计划的编制后,保存。


关键字段说明

任务清单(主项计划页签)

WBS名称

必录项,WBS名称

专业类型

自定义基础资料,设置项目下的专业类型,对应标识专项计划的类型

管控级别

自定义基础资料,用于区别不同的管控级别,如,集团、区域、项目,做计划的分级管控,后续计划审核、计划调整审核时,可根据此管控级别,定义不同的审核流程;后续计划执行及监控全过程也可根据此管控级别做过滤、以便提供不同角色得到最关注的信息

业务类型

对任务的业务管控的要求,系统预设,成果、形象进度、会议、驱动业务,支持多选,例如,当业务类型为“成果”类型时,会出现成果文档框,可选择需要上传的文件类型,规定是否必须,以及提交频率。否则不显示,则汇报时需要上传成果文件;“形象进度”类型的,在汇报时需要在“附件”中上传形象进度图片;“会议”类型的,汇报时,可以录入会议决议继续跟踪决议任务;“驱动业务”类型,需要在任务行中“驱动业务”选择需要关联的驱动业务,后续任务查看时,可直接建立对应业务单据,审核通过后,会自动生成汇报完成记录,自动完成汇报。

责任人

任务的责任人,F7职员

责任部门

自动带出责任人对应的主责部门,若人员归属于多个部门,可选定当前项目对应的部门

驱动业务

设置后续关联,业务驱动业务


步骤5.甘特图视图查看计划合理性


步骤6:保存-》提交-》审核

保存计划后,提交,根据“管控级别”设置的工作流审批条件,走审核流程,完成项目主项计划的编制。

2.2主项计划调整

前提条件

·        主项计划已经审核通过;

操作步骤

  1. 调整计划-》2.调整任务清单信息-》3.查看调整影响-》4.甘特图视图查看计划合理性-》5.保存-》提交-》审核 


步骤1:调整计划

 在项目计划列表,选定一条主项计划记录,单击【调整计划】,进入“主项计划编辑”主界面 


 步骤2: 调整任务清单信息

根据当前项目的具体情况,修改计划各业务信息,一般为调整原任务的计划开始或完成时间,删除或新增任务项,调整责任人、责任部门等

注意:已经完成的任务,不能调整


步骤3:查看调整影响

查看调整影响范围,预判风险,确定调整方案


步骤4.甘特图视图查看计划合理性


步骤5:保存-》提交-》

编制项目计划

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