快速入门示例—询价与报价

1.询价与报价管理业务流程图概览

以下为询价与报价业务流程全景图，前端可对接如星瀚、EAS或星空等ERP中的采购申请，经过采购方和供应方的询价发布、报价、开标、多轮（可选）、比价等协同操作，最终可下推至采购订单（或采购合同）等采购执行环节。

2.操作步骤简介

步骤一、 询价发布

询价发布可由上游采购申请阶段下推询价单，也可直接新增询价单，询价单经编辑审核后发布至供应商端。询价发布的关键内容如下，详细操作可见询价单的操作指引。

• 角色：采购询价发布人员

• 主单据：询价单

• 路径：ERP【采购申请单】→下推【询价单】→直接跳转至【询价单】 ；下推询价单后，如不跳转，也可打开星瀚→【询价与竞价】（应用）→【询价管理】→找已下推的【询价单】（或在首页询价待办中“待我发布”已筛选的单据中找对应询价单）

• 操作步骤：从上游ERP系统中“采购申请单”下推为保存状态的询价单，或直接新增询价单，在询价单中编辑开标方式、时间点、询价范围供应商等信息，提交并审核后，询价单将同步至相应供应商端。

• 上游单据：对接的ERP系统中的“采购申请单”，或没有上游单据，直接新增询价单。

• 下游单据：报价单

步骤二、报价

供应商收到采购方发布的询价单后，将进入“报价助手”进行报价处理，报价助手是一个智能报价平台，可根据当前待报价标的物智能显示历史报价或成交价格，供此次报价参考。报价成功后将生成审核状态的“报价单”，并同步至采购方。报价的关键内容如下，详细操作可见报价的操作指引。

• 角色：询价单所选供应商

• 主单据：报价单

• 路径：（1）星瀚→【报价与竞价】（应用）→【报价管理】→【询价查询】（或首页“询价待办”中“待供应商报价”已筛选的单据中找对应询价单）→勾选单据点操作按钮“报价”→报价助手；或者（2）星瀚→【报价与竞价】（应用）→【报价助手】→【待报价查询】（过滤出所有或自定义的待报价单据）

• 条件：在询价单“报价截止时间”范围内

• 操作关键点：在报价助手中填写税率和价格后，点击“生成报价单”，报价单可再次编辑后提交，审核后同步至采购方。

• 上游单据：询价单

• 下游单据：比价单（仅采购方可见），如中标，下游单据为“采购订单”。

步骤三、开标

“报价截止时间”已到，并根据询价单中“开标方式”，进行自动开标或手动开标，开标后，询价单项目状态更新为“已开标”，此时，可进行多轮报价（可选）或比价处理。

• 角色： 采购人员

• 主单据：询价单

• 条件：“报价截止时间”后可开标，如想提前或推后，可通过“变更时间”调整“报价截止时间”。

• 路径：（1）星瀚→【询价与竞价】（应用）→【询价管理】→【询价单】（项目状态为“已开标”或在首页询价待办中“待我比价”已筛选的单据中找对应询价单）→点击“比价”操作；或者（2）星瀚→【询价与竞价】（应用）→【询价管理】→【比价助手】（待比价查询）

• 操作关键点： 询价单中”开标方式”决定了是自动开标或手工开标；如自动开标，则可直接在以上路径中查询到对应已开标询价单；如手工开标，则需要在询价单中操作按钮“开标”处理。

• 上游单据： 对接的ERP系统中的“采购申请单”，或没有上游单据，直接新增询价单。

• 下游单据： 比价单

步骤四、多轮谈判（