人人差旅与商旅对接,系统操作是怎样的?

问题描述:
解决方案:
员工服务云费用报销与商旅对接用户手册
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版本号 | 编写日期 | 更新内容 |
V1.0 | 2020/7/20 | |
l 概述
本文档面向实施人员提供相应人人差旅与商旅对接的用户操作手册说明。
l 浏览范围
本文档用户对象:金蝶实施人员
1、 商旅预订。
步骤说明:出行人通过发起出差申请,单点登录跳转到商旅平台,预订机票/火车票/酒店/用车订单。
操作人:出行人
出行人发起出差申请,单据经由业务领导审批。审批通过后,点击【预订】,预订机票/火车票/酒店/用车订单。
PC端:

移动端:

或者,直接在“商旅”界面,点击预订后,关联已审批的出差申请进行预订。

进入到商旅服务商进行预订。
PC端:

移动端:

预订完订单,订单成功出票后,可在商旅下查看我的机票订单、酒店订单、用车订单。
PC端:


移动端:

订单在未使用前,若行程发生变化,可在商旅系统进行退改签操作。退改签成功,也会将订单信息同步更新。
2、 差旅报销流程。
步骤说明:出行人(出差申请单的报销人)差旅结束后,根据出差申请,发起差旅报销。对差旅行程中个人垫支部分与差旅补助发起报销。
操作人:出行人(出差申请单的报销人)
选择出差申请,进行报销。

使用的订单会自动带到差旅报销单上,有“月结”标识。

月结订单的金额不计入收款金额。

差旅报销单提单后,正常提单,走审批流程,生成凭证,并付款。
3、商旅月结流程
步骤说明:系统自动从商旅平台同步上月账期的结算流水,结算专员核对结算流水后,可申请开票,商旅客服开票、打印行程单实物后线下邮寄。公司结算专员统一对商旅服务商进行付款结算。
操作人:结算专员
⑴同步结算流水
每月默认10号,系统定时同步上一个账期发生的结算单的数据。


备注:若是差旅壹号服务商,需先在月结账单,每月手动拉取账单,才能获取到结算单明细信息。

⑵对账
系统同步结算单后,根据“订单号+订单金额”结算单与订单自动对账,对账成功,“是否对平”则显示“平”。

特殊的数据,如线下预
人人差旅与商旅对接,系统操作是怎样的?
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