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新费用预算-维度管理-操作说明

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-223

新费用预算-维度管理-操作说明

1 简介

1.1 功能介绍

费用预算体系的【维度管理】提供了对体系内维度及维度成员进行维护管理的应用功能。系统预置了“组织、科目、预算期间、版本、币别、数据类型、变动类型、线索、度量”等9个系统预设维度,此外用户还可按需要新增自定义维度,系统允许在每个费用预算体系下最多扩展6个自定义维度。

1.2 应用场景

维度是人们观察、思考与表述某事物的思维角度。例如,描述某个电器设备,会从“形状(长宽高)、颜色、材质、产地、价格、计价币种”等角度说明 ,每个说明视角都是一个维度。

企业预算管理的业务类别不同,对应的维度也可能不同,比如销售预算,通常会从产品、客户、地区、期间、币别等角度衡量;费用预算会从组织、项目、期间等角度衡量。

费用预算体系中系统预设的每个维度都有相应的业务应用,设计预算体系时,需要进行逐一规划配置。

1.3 系统路径

【企业绩效云】-【费用预算】-【费用预算体系】-【维度管理】


2 主要操作

前提条件

在费用预算体系下创建,操作用户必须是预算体系管理员才可新增预算维度和组织维度视图。

有预算体系使用权的用户,可以对有权的维度进行维度成员的维护管理。

操作步骤

维度管理-组织

(1) 预算组织维度是费用预算的责任组织维,组织维度成员可按层级进行设置,明细组织的预算数据会自动汇总聚会到上级组织,每一个预算数据一定会有一个对应的预算组织。

(2) 组织维度管理支持维度成员“新增、修改、删除、移动、系统引入、文件引入、文件引出、自定义属性”。

(3)预算组织支持多套组织视图同时存在,支持预算管理中组织架构的调整。


<系统引入>:指从星瀚基础系统引入组织,支持从“业务单元”或“行政组织”引入预算组织。


"自定义属性":指可根据需要给组织添加属性,便于分类标识。

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点击<自定义属性>按钮打开【维护自定义属性】弹窗。


属性分类维护操作”点击属性分类维护操作图标,可以对属性分类进行新增/修改/删除/上移/下移操作。

属性维护操作”可以对属性进行新增/删除操作,支持文件的形式引入属性,也可以选择属性以文件的形式引出。

新增/修改组织维度成员时,维护自定义属性信息。

选择属性”:左侧显示属性分类,选择分类后右侧列表显示该分类下的所有属性,点击选择后表示选中该属性作为当前组织的属性。

已选属性”:显示当前选中的组织属性,点击 清空 按钮则将属性清空,每个属性仅可以选择一个自定义属性值

维护属性”:点击 维护自定义属性 按钮打开<维护自定义属性>弹窗,操作方式与列表按钮打开的<维护自定义属性>弹窗一致。

双击“组织”维度,进入“组织维度视图”页面。

组织维度视图”组织维度视图:指根据管理需要定义的组织结构,比如一套组织有按行政职能划分的基准组织视图、按法人的合并口径组织视图、按板块的管理口径组织视图等等。

视图设置”:新增修改组织/自定义维度视图的穿梭框支持按属性调整视图。




维度管理-科目




聚合算法”:必选,选择科目向上聚合的算法:加(+),以正数向上聚合;减(-),以负数向上聚合;忽略(~),不向上聚合;

科目类型”:必选,财务类,需要选择科目的借贷属性;统计类,不需要选择科目的借贷属性;

借贷:默认为无,用于区分科目的默认借贷方向;

度量设置:科目可以对应多个度量,不同的度量可以设置不同的折算汇率,度量在勾稽关系设置时,只能选择科目对应的“度量”;

 

维度管理-预算期间

(1)预算期间是指预算体系的期间跨度,通过“起始财年”及“新增年数”即可初始化生成预算期间。若随着业务的需要继续延长期间时,继续新增即可。

(2)期间成员新增后,系统生成期间树状结构。

预算期间”:预置完成后,系统默认由年展开为半年、季度、月。


维度管理-版本

版本是指预算相关数据(预算、实际、预测等)的版本,系统预置了“不区分版本”和“实际数版本”两个明细版本。

“不区分版本”主要适用于某些特殊的数据,比如税率、分摊比例等,一般不需要区分多个版本。

“实际数版本”专门用于实际数的编制和分析,也不会存在多个版本的实际数的情况。

预置版本:指“不区分版本”和“实际数版本”,均不可再新增下级,不可删除、移动、剪切、粘贴等操作。

自定义版本:指用户新增的版本,支持增、删、改、移、剪切及粘贴等操作。

用户可根据需要添加多个版本,比如预算V1、预算V2、五年规划等等。



【类型】:用于仅表示版本的分类,包括“自下而上”和“自上而下”,系统默认“自下而上”,选择“自上而下”也仅为标识版本类型。


维度管理-币别

系统预置了“不区分币别”和“人民币”。“不区分币别”适用于与货币无关的数据,例如:税率、分摊比例、数量等。预置币别不可删除、移动。用户可根据需要从系统引入相关币别,不支持手工新增。

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维度管理-数据类型

(1) 数据类型包括计划数、预算数、预计数、实际数等。系统预置了“实际数”和“预算数”。一般来说“实际数”是唯一的,故“实际数”是明细成员,不允许再添加下级成员;从广义上来看,“计

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