通用转账申请单—“模式单据”功能

1 简介
1.1 功能介绍
业务员在新增通用转账申请单时,存在相似记账明细的场景。因此,增加模式单据、支持模式单据的导入和导出功能,有助于业务员快速填充记账明细并生成模式单据,从而减少编辑明细时的出错概率。
1.2 应用场景
在填写通用转账申请单时,可使用导入模式单据的功能,以实现单据的快速填写,进而提高报账效率,降低业务员在编辑记账明细时的出错概率。
1.3 系统路径
【财务云】→【财务报账】→【通用转账申请单】 →【模式单据】
1.4 关键字段/按钮说明
过滤面板:
字段名称 | 详细解释 |
核算组织 | 按单据核算组织,显示其有权限查看的核算组织名称,默认不限 |
| 账簿类型 | 账簿类型根据核算组织动态过滤 |
| 数据状态 | 按单据的状态过滤,包含不限、暂存、已提交、已审核,默认不限 |
按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
新增 | 打开模式单据新增页面 |
复制 | 须选中一行数据,将选中行的单据信息复制到新增模式单据上 |
删除 | 删除所选单据状态为“暂存”的模式单据,其他状态的单据,则提示警告信息,无法删除 |
提交 | 提交所选单据状态为“暂存”或”审核不通过“的模式单据,其他状态的单据,则提示警告信息,无法提交 |
撤销 | 单据可撤销的条件是: 1)单据状态为“已提交”(尚未成功触发流程); 2)单据状态为“审核中”,且未被下一环节处理。 撤销后,单据状态变为“暂存”,可以编辑并在此提交。如果选中其他状态的单据,则提示警告信息,无法撤销 |
审核/反审核 | 审核单据功能,”已提交"状态可以审核;只有“审核通过”状态的单据可以反审核,且不存在已生成凭证的单据,反审核后单据状态变为“暂存” |
刷新 | 刷新当前页 |
退出 | 退出当前页 |
字段说明:
字段名称 | 详细解释 |
申请人头像/姓名/电话号码 | 根据当前申请人取基础服务人员信息中的头像/姓名/电话号码 |
申请人职位/部门/公司 | 申请人基本信息根据申请人的人员信息获取,当有多个职位时,默认获取申请人主岗,可切换兼岗,切换时自动切换申请人部门、公司等 |
编码 | 模式单据的编号,在列表上作为超链接,可打开该单据的详情页面 |
| 模式单据类别 | 模式单据列表页面左树的类别名称,自动生成 |
核算组织 | 新增时默认为申请人所在公司对应的核算组织,如没有对应则为申请人有权限的核算组织列表第一个;复制时为复制所选单据的核算组织;申请人可以切换为任一有权限的核算组织 备选项仅展示已创建会计账簿的核算组织 |
账簿类型 | 默认为当前核算组织主账簿,来源“财务云-基础资料-会计账簿中”对应当前核算组织的主账簿,如果没有主账簿,默认管理账簿列表中第一个值;支持F7搜索,按当前核算主体下的账簿搜索 |
凭证类型 | F7选择凭证类型,单据生成凭证时做相关的校验,来源于“财务云—总账—基础设置—凭证类型” |
报账业务类型 | 报账的业务类型,F7选择关联该部门和单据、分配组织的基础资料“报账业务类型” |
业务项目 | F7选择和报账业务类型映射,且关联该部门和单据、分配组织的基础资料“业务项目” |
关联单据类型 | F7选择到的单据类型,过滤出财务报账和费用类的所有单据 |
关联单据编码 | 手工录入单据编号 |
摘要 | 手工录入摘要,用于生成凭证摘要 |
事由 | 用于对报账事项的说明,限制最多1000个字 |
反算单价 | 当开关关闭,数量*单价=金额(有原币金额时用原币金额计算,如无原币金额用借方金额或贷方金额),当开关打开,可以用金额反算单价,金额/数量=单价 |
反算汇率 | 当开关关闭,汇率*原币金额=借方金额或贷方金额,当开关打开,可以用金额反算汇率,借方金额或贷方金额/原币金额=汇率。当币别为本位币,以上规则不生效 |
反算原币金额 | 当开关关闭,汇率*原币金额=借方金额或贷方金额,当开关打开,可以用金额反算原币金额,借方金额或贷方金额/汇率= 原币金额。当币别为本位币,以上规则不生效 |
摘要 | 基本信息的摘要填写后,分录的摘要会自动填充,可改,用于生成凭证摘要 |
科目 | F7选择根据核算组织和账簿类型取对应的科目表档案 |
核算维度 | 根据科目设置对应的核算维度 |
币种 | 默认核算组织本位币,可选择其他币种,可到“基础服务云-基础资料-公共数据-币种”维护 |
原币金额 | 按照“币种”字段选择的币种计算的金额 |
汇率 | 用默认的币种、汇率表、汇率日期取汇率默认值 |
借方金额 | 手工录入,精度取货币中设置的,如无设置,默认为8位;数量核算的科目,如录 |
通用转账申请单—“模式单据”功能
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