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通用转账申请单—“模式单据”功能

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2220

通用转账申请单—“模式单据”功能

1 简介

1.1 功能介绍

业务员在新增通用转账申请单时,存在相似记账明细的场景。因此,增加模式单据、支持模式单据的导入和导出功能,有助于业务员快速填充记账明细并生成模式单据,从而减少编辑明细时的出错概率

1.2 应用场景

在填写通用转账申请单时,可使用导入模式单据的功能,以实现单据的快速填写,进而提高报账效率,降低业务员在编辑记账明细时的出错概率。

1.3 系统路径

【财务云】→【财务报账】→【通用转账申请单】 →【模式单据】

1.4 关键字段/按钮说明

过滤面板:

字段名称

详细解释

核算组织

按单据核算组织,显示其有权限查看的核算组织名称,默认不限

账簿类型账簿类型根据核算组织动态过滤
数据状态

按单据的状态过滤,包含不限、暂存、已提交、已审核,默认不限


按钮说明:

按钮名称

详细解释

新增

打开模式单据新增页面

复制

须选中一行数据,将选中行的单据信息复制到新增模式单据上

删除

删除所选单据状态为“暂存”的模式单据,其他状态的单据,则提示警告信息,无法删除

提交

提交所选单据状态为“暂存”或”审核不通过“的模式单据,其他状态的单据,则提示警告信息,无法提交

撤销

单据可撤销的条件是:

1)单据状态为“已提交”(尚未成功触发流程);

2)单据状态为“审核中”,且未被下一环节处理。

撤销后,单据状态变为“暂存”,可以编辑并在此提交。如果选中其他状态的单据,则提示警告信息,无法撤销

审核/反审核

审核单据功能,”已提交"状态可以审核;只有“审核通过”状态的单据可以反审核,且不存在已生成凭证的单据,反审核后单据状态变为“暂存”

刷新

刷新当前页

退出

退出当前页

 

字段说明:

字段名称

详细解释

申请人头像/姓名/电话号码

根据当前申请人取基础服务人员信息中的头像/姓名/电话号码

申请人职位/部门/公司

申请人基本信息根据申请人的人员信息获取,当有多个职位时,默认获取申请人主岗,可切换兼岗,切换时自动切换申请人部门、公司等

编码

模式单据的编号,在列表上作为超链接,可打开该单据的详情页面

模式单据类别模式单据列表页面左树的类别名称,自动生成

核算组织

新增时默认为申请人所在公司对应的核算组织,如没有对应则为申请人有权限的核算组织列表第一个;复制时为复制所选单据的核算组织;申请人可以切换为任一有权限的核算组织

备选项仅展示已创建会计账簿的核算组织

账簿类型

默认为当前核算组织主账簿,来源“财务云-基础资料-会计账簿中”对应当前核算组织的主账簿,如果没有主账簿,默认管理账簿列表中第一个值;支持F7搜索,按当前核算主体下的账簿搜索

凭证类型

F7选择凭证类型,单据生成凭证时做相关的校验,来源于“财务云—总账—基础设置—凭证类型”

报账业务类型

报账的业务类型,F7选择关联该部门和单据、分配组织的基础资料“报账业务类型”

业务项目

F7选择和报账业务类型映射,且关联该部门和单据、分配组织的基础资料“业务项目”

关联单据类型

F7选择到的单据类型,过滤出财务报账和费用类的所有单据

关联单据编码

手工录入单据编号

摘要

手工录入摘要,用于生成凭证摘要

事由

用于对报账事项的说明,限制最多1000个字

反算单价

当开关关闭,数量*单价=金额(有原币金额时用原币金额计算,如无原币金额用借方金额或贷方金额),当开关打开,可以用金额反算单价,金额/数量=单价

反算汇率

当开关关闭,汇率*原币金额=借方金额或贷方金额,当开关打开,可以用金额反算汇率,借方金额或贷方金额/原币金额=汇率。当币别为本位币,以上规则不生效

反算原币金额

当开关关闭,汇率*原币金额=借方金额或贷方金额,当开关打开,可以用金额反算原币金额,借方金额或贷方金额/汇率= 原币金额。当币别为本位币,以上规则不生效

摘要

基本信息的摘要填写后,分录的摘要会自动填充,可改,用于生成凭证摘要

科目

F7选择根据核算组织和账簿类型取对应的科目表档案

核算维度

根据科目设置对应的核算维度

币种

默认核算组织本位币,可选择其他币种,可到“基础服务云-基础资料-公共数据-币种”维护

原币金额

按照“币种”字段选择的币种计算的金额

汇率

用默认的币种、汇率表、汇率日期取汇率默认值

借方金额

手工录入,精度取货币中设置的,如无设置,默认为8位;数量核算的科目,如录

通用转账申请单—“模式单据”功能

1 简介1.1 功能介绍业务员在新增通用转账申请单时,存在相似记账明细的场景。因此,增加模式单据、支持模式单据的导入和导出功能,有助于...
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