项目云-部门计划编制

1 简介
1.1 功能介绍
以部门维度编制不同时间周期的部门计划,任务来源可由责任部门或协办部门为当前部门的项目任务,及部门上月未完成的任务,也可自行新增部门日常工作任务。
1.2 应用场景
部门计划支持年、半年、季、月、周几种不同时间周期计划的制定,每个周期初期,各部门负责人依据项目计划及本部门日常事务编制各自部门的计划, 并发起审批,通过审批后完成“部门月度计划”的编制工作。
1.3 系统路径
【项目云】→【计划管理】→【计划编制】→【部门计划编制】
2 主要操作
前提条件
完成部门及人员归属的建立
完成任务类型、管控级别、业务类型基础设置;
完成部门日历设置或默认日历设置;
完成项目立项,完成项目计划的编制
注意事项
· 当前表头中所属组织+部门+计划周期+时间范围内只能有一份计划。
2.1部门计划编制
操作步骤
1.新增部门计划-》2.录入基本信息-》3. 自动引入(月、周维度)或手工引入项目计划(年、半年、季)并完善任务清单信息-》4.保存-》提交-》审核
步骤1. 新增部门计划
在部门计划列表,单击<新增>
步骤2:录入基本信息:
进入部门计划编辑界面,填写页面中的基本信息;
编辑界面关键字段说明
行政部门 | 行政组织F7,默认当前登录组织,可修改 |
计划周期 | 下拉框,支持年、半年、季度、月、周 |
开始时间 | 按计划周期,选定需要编制计划的开始时间 |
时间范围 | 根据计划周期和开始时间自动填充 |
版本号 | 自动填充,调整后自动+1 |
下达人 | 可手工录入,为录入时,取后续项目计划的审核人 |
步骤3:自动引入(月、周维度)或手工引入项目计划(年、半年、季)并完善任务清单信息
任务清单支持自动引入(月、周维度),手工引入项目计划(年、半年、季)、引入完成后,可进一步分解细化项目任务、也可手工新增事务任务。
月、周两个时间维度系统会自动引入责任部门或协办部门为当前部门的,当前时间段未完成的项目任务,其他年、本年、季周期需要自行手工引入项目计划任务
月、周执行引入的任务,不可删除,只可修改责任人、协办人,并会同步到项目计
项目云-部门计划编制
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