新特性:

1 简介
1.1 功能介绍
概况:定义了在业务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法;本应用的电子归档主要解决各节点单据附件、分录附件及套打附件进行无纸化电子收集,并最终归档至所需要的文件服务器。
1.2 应用场景
归档目录:按业务流程、文件类型或自定义文件目录进行归档,方便用户进行查阅或保管
归档对象:定义该业务对象在自定义的条件下需要收集哪些单据附件、分录附件或套打附件
归档方案:定义该方案包含哪些业务对象、归档方式及资料归属方式;支持自定义方案的适用范围
归档方式:自定义文件上传及存储的文件服务器,默认金蝶云苍穹文件服务器等
电子归档:支持用户按归档方案进行文档附件收集及归档操作
1.3 系统路径
【供应商协同云】→【寻源管理】→【寻源执行】→【其他服务】→【电子归档】
【供应商协同云】→【寻源管理】→【服务设置】→【归档设置】→【归档目录】
【供应商协同云】→【寻源管理】→【服务设置】→【归档设置】→【归档对象】
【供应商协同云】→【寻源管理】→【服务设置】→【归档设置】→【归档方案】
【供应商协同云】→【寻源管理】→【服务设置】→【归档设置】→【归档方式】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
| 单据 | 字段名称 | 详细解释 |
| 电子归档 | 采购组织 | 登录用户权限范围内的业务单元-采购组织 |
| 寻源流程 | 寻源项目所选择的寻源流程 | |
| 归档方案 | 定义该方案包含哪些业务对象、归档方式及资料归属方式;支持自定义方案的适用范围 | |
| 归档方案 | 资料归属方式 | 按归档目录归属:文档收集以归档目录维度收集 按归档对象归属:文档收集以业务对象维度收集 按文件名称归属:文档收集以单个文件维度收集 |
| 归档方式 | 自定义文件上传及存储的文件服务器,默认金蝶云苍穹文件服务器 | |
| 归档对象 | 自定义方案所需要归档的对象 | |
| 归档目录 | 自定义归档对象的文件归档至哪些目录 | |
| 适用范围 | 自定义方案所适用的范围 | |
| 归档对象 | 业务对象 | 支持选择寻源管理或寻源协同的元数据 |
| 归档目录 | 定义归档对象的文件附件所存储的目录 | |
| 动态过滤条件 | 定义文件收集所需要的动态过滤条件 | |
| 固定过滤条件 | 定义归档对象收集内容需满足对象固定的过滤条件,比如寻源变更单需要依据当前变更的节点进行相应目录的归档,eg:寻源变更单的附件依据当前变更的节点 |
新特性:
1 简介1.1 功能介绍概况:定义了在业务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法;本应用的...
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