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新特性:

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-225

新特性:

1 简介

1.1 功能介绍

概况:定义了在业务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法;本应用的电子归档主要解决各节点单据附件、分录附件及套打附件进行无纸化电子收集,并最终归档至所需要的文件服务器。

1.2 应用场景

  • 归档目录:按业务流程、文件类型或自定义文件目录进行归档,方便用户进行查阅或保管

  • 归档对象:定义该业务对象在自定义的条件下需要收集哪些单据附件、分录附件或套打附件

  • 归档方案:定义该方案包含哪些业务对象、归档方式及资料归属方式;支持自定义方案的适用范围

  • 归档方式:自定义文件上传及存储的文件服务器,默认金蝶云苍穹文件服务器

  • 电子归档:支持用户按归档方案进行文档附件收集及归档操作

1.3 系统路径

【供应商协同云】→【寻源管理】→【寻源执行】→【其他服务】→【电子归档】

【供应商协同云】→【寻源管理】→【服务设置】→【归档设置】→【归档目录

【供应商协同云】→【寻源管理】→【服务设置】→【归档设置】→【归档对象】

【供应商协同云】→【寻源管理】→【服务设置】→【归档设置】→【归档方案】

【供应商协同云】→【寻源管理】→【服务设置】→【归档设置】→【归档方式】

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

单据字段名称详细解释
电子归档
采购组织登录用户权限范围内的业务单元-采购组织
寻源流程寻源项目所选择的寻源流程
归档方案定义该方案包含哪些业务对象、归档方式及资料归属方式;支持自定义方案的适用范围
归档方案
资料归属方式

按归档目录归属:文档收集以归档目录维度收集

按归档对象归属:文档收集以业务对象维度收

按文件名称归属:文档收集以单个文件维度收

归档方式自定义文件上传及存储的文件服务器,默认金蝶云苍穹文件服务器
归档对象
自定义方案所需要归档的对象
归档目录自定义归档对象的文件归档至哪些目录
适用范围自定义方案所适用的范围
归档对象
业务对象支持选择寻源管理或寻源协同的元数据
归档目录定义归档对象的文件附件所存储的目录
动态过滤条件定义文件收集所需要的动态过滤条件
固定过滤条件定义归档对象收集内容需满足对象固定的过滤条件,比如寻源变更单需要依据当前变更的节点进行相应目录的归档,eg:寻源变更单的附件依据当前变更的节点

新特性:

1 简介1.1 功能介绍概况:定义了在业务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法;本应用的...
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