【实施指导方案】高德实施指引

高德实施指引
1、 客户业务流程梳理
用车一般分为如下4类场景,首先梳理清楚客户有哪些用车场景,比如差旅用车、工作日加班用车、公务出行、节假日加班用车等,一般公司差旅用车需要进行出差申请、公务出行需要用车申请,工作日加班和节假日加班控制打车的时间和打车的出发地、目的地。

差旅用车业务流程一:出差申请控制差旅用车-员工出差完成之后对订单进行报销,次月财务人员取结算数据并对数据进行对账-对账完成发起付款申请

差旅用车业务流程二:出差申请控制差旅用车-员工直接对用车订单进行确认—次月财务人员取结算数据并进行数据对账-对账完成发起付款申请

加班用车或者公务出行业务流程:用车申请单控制公务出行,加班用车一般无需申请,通过再高德配置用车管控控制加班用车的时间和地点----员工预订后直接对用车订单进行确认---次月财务人员取结算数据并进行数据对账-对账完成发起付款申请

现场项目实施时,需结合客户的业务流程和诉求来确定相应的流程。
注意:
• 高德设置用车制度时,高德用车制度需设置用车场景为差旅的用车制度才能匹配上,如一个人明细存在多条差旅用车制度,随机取一条,所以在每个人身上只能建一条差旅用车制度。
• 对于公务出行用车,如需进行用车申请,高德用车制度需设置用车场景为“行前审批”&行前审批类型为“按次数”的用车制度,用车申请单审批通过时,才能找到对应的用车制度。
• 对于周末节假日加班用车,如需进行用车申请,高德用车制度需设置用车场景为“行前审批”&行前审批类型为“按日期”的用车制度,用车申请单审批通过时,才能找到对应的用车制度。
2、 星瀚与高德的功能对接的模式
功能点 | 对接模式 |
组织 | 星瀚调用高德接口,将组织同步至高德 |
人员 | 星瀚调用高德接口,将人员同步至高德 |
出差申请单 | 星瀚调用高德接口,审核通过或提交(白名单人员)时,将单据同步至高德 |
用车申请单 | 星瀚调用高德接口,提交或者审核通过时(参数控制),将单据同步至高德 |
移动单点 | 从移动端免密登录高德 |
订单获取 | 苍穹通过定时任务自动获取高德订单 |
月结账单、结算单获取 | 通过月结账单上的【获取账单】按钮,获取高德的结算明细,并汇总各个公司的结算明细形成账单,也就是说月结账单是星瀚自动构建的,并非高德获取的 |
3、 星瀚高德配置
路径:
【应用-员工服务员-费用查询-商旅设置-服务商设置】
高德提供的账号信息样例:
尊敬的高德打车企业用户您好,贵司密钥信息如下:
企业ID:611348
企业工商注册名:【测试】
测试环境密钥信息:
appid:car_lixingffcamia1
key:sf5xgxqjk6tid5rsmwizym2chgrksfeh
keyt:car_lixingffcamia1
signKey:eelgftfmyvc4u4hyvnwssdgo1al0fgauas6n
AES密钥Key:wrWK7es8iDaX7oZ8
node :jindie
配置字段的说明:
字段名称 | 字段内容说明 |
编码 | 固定: GAODE,不可修改 |
服务商 | 固定:高德,不可修改 |
租户ID | 苍穹为客户分配的租户ID,自动获取,不可修改 |
账套ID | 数据库的账套ID,自动获取不可修改 |
服务商关联 | 高德对应的供应商基础数据,用于商旅付款申请单获取付款账号等数据 |
接入appkey | 高德分配给客户公司的appid |
接入app秘钥 | 高德分配给客户公司的key |
公司id | 高德分配给客户公司的企业ID |
自定义字段1 | 固定为4 |
自定义字段2 | 对应高德的signKey |
自定义字段3 | 对应高德的keyt |
自定义字段4 | 高德首页地址,访问高德测试环境,地址为https://pre-hailing.amap.com 访问高德正式环境,地址为https://dache.amap.com; |
自定义字段5 | 对应高德的node |
最后差量同步组织时间戳 | 默认1900-000-00 |
最后差量同步人员时间戳 | 默认1900-00-00 |
截图

4、 启用字段映射方案
(1)费用核算/费用查询-商旅设置-商旅字段映射过滤出服务商为高德的映射方案,并全部启用

(2)所有的映射方案的高德地址都是正式环境的地址,如果要使用高德的测试环境地址,需要修改每个映射方案高德方的地址,将推送/拉取接口URL的https://gws.amap.com替换成https://sns.testing.amap.com

5、 防火墙配置
(1) 对于不同的星瀚环境,如果环境开启了防火墙,需要把对应的服务商的ip加入到防火墙的白名单中,允许服务商可以访问苍穹服务
(2) 需要将服务商将苍穹的ip地址加入到白名单中
6、 网络检查
在配置完成之后,需要用wget命令检查差旅壹号的地址的网络是否有问题。 具体的方法见云社区文档:
https://vip.kingdee.com/questions/97264334077562624/answers/97264334195003136
7、 组织同步的内容
(1)【应用-员工服务云-费用查询-商旅设置-服务商设置】,选择高德,点击组织同步,该组织同步的范围为组织的修改时间大于服务商设置中的“最后差量同步组织时间戳”

(2)可通过定时任务同步组织,路径为:应用-系统服务云-调度中心-调度计划,默认为禁用,需要启用后才会按照调度计划时间执行,该调度计划同步的数据范围为组织的修改时间大于服务商设置中的“最后差量同步组织时间戳”:如下图

(3)可通过商旅集成工具选择组织同步给高德

(4)费用查询-商旅设置-商旅集成映射可查看组织同步的字段映射逻辑,如需增加字段或者改变字段映射逻辑都可以在这里进行处理。

(5)标准组织同步映射方案只同步公司级别的行政组织,同步的字段包括
部门id
部门名称
部门状态
(6)标准的映射方案只同步公司级别的行政组织数据,不同步部门数据。

8、 高德人员同步:
(1)【应用-员工服务云-费用查询-商旅设置-服务商设置】点击人员同步,这里的人员同步是同步系统内的所有人员,如只需同步某个组织的人员,可进入服务商设置页面,开启部分组织同步人员。


(2)开启定时任务同步人员。定时任务的人员同步逻辑和服务商设置列表的人员同步逻辑一致。

(3)如需同步某一个人员,可以在服务商设置-商旅集成工具中同步人员

(4)基于某些公司的一些安全隐私要求,需要员工授权才能同步人员,可以在服务商设置中开启“员工授权再同步人员”并填写“员工授权界面内容”


9、 出差申请、用车申请同步
1、 出差申请单审核通过同步至高德,控制差旅用车。
2、 用车申请单审核通过同步至高德,控制公务出行用车和节假日加班用车,如果只有公务出行用车需进行用车申请,节假日加班用车无需申请,或者不需要区分的这么细,那么可以扩展用车申请单,只显示对应的用车类
【实施指导方案】高德实施指引
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