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如何进行组织合并、拆分?

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2221

如何进行组织合并、拆分?


1 简介

1.1 功能介绍

组织调整申请功能,用于对行政组织进行批量调整,基于以前版本的新增组织、调整上级、变更信息、停用组织功能基础上,增加了组织合并、组织拆分的变动类型。用户可通过图形化操作页面以及excel批量引入的方式,进行组织的合并拆分调整。

1.2 应用场景

组织合并:在企业发展过程中,常常出现多个组织业务需要合并的情况。在合并同时需要对组织上级、信息做一些变更或是停用某一些组织。例1:增设客户服务中心,原运营管理部的用户服务业务、投诉处理业务整合至客户服务中心;原投诉处理部更名为售后服务部。例2:综合部拆分为后勤部、行政部,原综合部撤销。

1.3 系统路径

【组织发展云】→【组织管理】→【行政组织维护】→【组织调整申请】

1.4 关键字段/按钮说明

关键按钮说明

按钮名称详细解释
合并组织点击按钮,选择合并前组织、并合并后组织,并同步选择是否将合并前组织停用或者其他变更。
拆分组织点击按钮,选择拆分前组织、拆分后组织,并同步选择是否将拆分前组织停用或者其他变更。

2 主要操作

2.1 合并组织

前提条件

用于合并前后组织的权限

操作步骤

步骤1:以应用场景例1为例进行操作说明。进入【组织发展云】→【组织管理】→【行政组织维护】→【组织调整申请】,点击“合并组织”,跳转组织合并的调整页面,并选择合并前组织以及填写变动场景、变动说明,如下:

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合并前组织只能选择当前生效中的行政组织,可以是多个。选择后,合并前组织将自动带入组织合并明细中,用户可以在此区域进行组织的对应调整。

步骤2:选择合并后组织。用户可将组织合并至系统已有组织,或者新增组织中,可根据业务场景自行判断操作。如下:

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在场景示例1中为增设组织,则需要选择点击“新增组织”。如下,新增后组织卡片将打上标签明确组织发生的变动。

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如果合并后组织为系统已有组织,但是需要进行一些变更,则选择组织后,将鼠标移动到该组织的卡片区域,点击卡片右侧浮现的图标进行对应的变更即可。

步骤3: 调整组织明细。合并前组织可以进行信息变更、上级调整、组织停用。如果需变更组织信息,可鼠标移动到该组织的卡片区域,点击卡片右侧浮现的图标“上传图片”。如果是需要将组织的业务整个整合至某一个组织下,作为该组织的下级,则可以点击图标“上传图片”。在场景示例1中需要将“用户服务部”、“售后服务部”调整至“客户服务中心”下,并将将投诉处理部更名为售后服务部,则可点击图标“上传图片”进行处理。如下图所示:

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注意:如果未做组织的任何结构关系的调整,则系统认为组织只是将组织的部分业务转移至合并后组织,不会自动调整合并前组织的结构关系。

如果是组织的全部业务整合至某一个组织中,原组织撤销,则可以选中组织卡片,将组织直接拖动至区域“合并前组织(停用)”,如下:

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如果用户在操作数据后发现操作错误,需要修改,则点击组织卡片上的变动类型标签进入详情修改即可。如果用户发现组织变动错误,需要撤销本次变动,则点击组织卡片右上角的图标“上传图片”即可。

步骤4: 完成组织合并后,可点击“确定”按钮,即可暂存当前的数据,返回单据分录中进行查看。如下图:

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在组织调整明细分录的页签[合并组织]中,仅记录合并前后组织的关系,如果是组织本身发生了上级调整、信息变更等,需要到对应变动变动下的标签下去查看。

步骤5: 图形化检查。合并完成后,可点击“图形化检查”,预览调整后的组织架构,确保调整无误,如下:

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注意事项:目前组织合并只是记录合并前后组织的关系,以便后期的组织溯源。对应组织内的岗位、人员调整,则需要在组织调整生效后再进行岗位维护和人员调动操作。


2.2 拆分组织

前提条件

拥有拆分前后组织的权限

操作步骤

步骤1:以应用场景例2为例进行操作说明。点击“拆分组织”,

如何进行组织合并、拆分?

1 简介1.1 功能介绍组织调整申请功能,用于对行政组织进行批量调整,基于以前版本的新增组织、调整上级、变更信息、停用组织功能基础上,...
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