供应商库管理—考察管理

1.考察计划

    1.1功能介绍

系统支持考察负责人对专项考察或周期性考察制定考察计划，明确考察供应商名单，以及考察时间、考察地点、各供应商考察负责人等。支持发布考察计划，发布后按供应商生成多条考察任务。

    1.2 应用场景

考察业务部门通常会对制定阶段性或专项考察计划，包含入围考察、日常检查等。考察计划包含考察整体时间区间、待考察供应商、考察时间、考察负责人、考察方案等内容。

考察计划下发后，各供应商考察负责人组织相关人员进行考察，考察人员根据考察方案进行评估，由考察负责人汇总评估结果，经汇报后输出考察结果。

    1.3系统路径

【地产项目云】→【供应商管理】→【考察管理】→【考察计划】

    1.4主要字段/按钮说明

    1.5主要操作

1.  创建考察计划

创建考察计划有三种途径：

（1）潜在供应商列表发起考察计划：支持对“预审通过待考察”或“预审通过，考察不通过”的潜在供应商发起考察计划。

（2）正式供应商列表发起考察计划：支持对已审核的正式供应商发起考察计划。

（3）考察计划列表新增考察计划。

2. 发布考察任务&撤销发布

仅支持对已审核的单据发布考察任务，发布后单据状态更新为已发布。发布考察任务后，计划考察的各供应商将在对应考察负责人的考察任务列表生成暂存的考察任务单据，进行后续的考察任务。

考察计划发布后，支持撤销发布。撤销发布后删除考察管理-考察任务列表中关联的所有暂存状态的考察任务。

2.下达考察任务及考察评分

    2.1功能介绍

系统支持对潜在供应商库中预审通过待考察 或 预审通过考察不通过的潜在供应商 或正式供应商发起考察，并将考察任务下达至具体考察人员，考察人员提交评分后由考察组织人进行汇总评分，并更新供应商的考察记录及状态。

    2.2应用场景

房地产企业在与供应商进行业务合作前，通常需要对供应商进行相关考察，包括对供应商基本信息、服务能力、产品质量、项目经验、合作意向等多维度进行考察评估，为是否进行后续合作提供依据。

考察方式一般有现场考察、约谈两种。资质预审通过后，供应商考察组织岗可以对供应商发起考察，组织相关的考察人参与并下发考察评分表给各位考察人。考察人在考察过程中，需对所负责的考察维度进行评分。当考察结束后，供应商考察组织岗对多位考察评分人的评分和考察意见进行汇总，并生成考察报告。若供应商的考察结果为合格，则发起供应商入库审批，若供应商的考察结果为不合格，则不允许该供应商入库。

    2.3系统路径

【地产项目云】→【供应商管理】→【考察管理】→【考察任务】

    2.4主要字段/按钮说明

    2.5主要操作

1. 考察任务的新增与下达

（1）选中一个“预审通过待考察”/“预审通过，考察不通过”的潜在供应商 或 正式供应商点击【发起考察】

（2）进入发起考察任务的编辑界面，考察组织人可按业务要求填写考察任务的基本信息，其中【考察组织】、【考察供应商】、【考察发起人】的信息置灰不可修改。

（3）考察组织人选择相应的【考察类型】，所能选择的考察类型为【基础资料】-【评估类型】所属阶段为“入库考察”且状态为“可用”的评估类型名称。

（4）确定完【考察类型】后，考察组织人需选择考察的【供应商分类】，系统会根据当前操作人所选择的【考察类型】、【供应商分类】和【考察组织】自动带出系统配置好的考察方案和考察指标。相关操作界面如下图所示：

注：考察方案和详细的考察指标可以在【管理标准】-【评估方案】中查看和新增

（5）