电子回单查询操作指引

1 简介
1.1 功能介绍
支持查询银行电子回单信息,其中数据来源包括银企下载,图片识别引入,扫描引入;
支持电子回单自动或手工匹配交易明细;
支持电子回单套打、调阅。
1.2 应用场景
出纳人员或者财务人员在进行处理业务或者账务时通常需要以回单作为重要证据或者依据。故需要进行回单信息的采集、回单与业务单据的关联,从而实现回单文件的统一管理、实时查询以及在业务端进行联查等业务目标。
即用户需要进行如下业务处理:
(1)银行账户开通银企互联,满足在线获取电子回单
(2)企业与银行之间签订相关电子回单协议,可享受电子回单相关服务。若无法在线获取电子回单,则可通过网银下载或柜台打印纸质回单文件
(3)通过满足以上条件的银行账户完成款项收付
(4)下载电子回单后完成与交易明细匹配、交易明细与相关业务单据完成匹配
1.3 系统路径
【资金云】→【银企互联】→【账户查询】→【电子回单查询】
【财务云】→【银企互联】→【账户查询】→【电子回单查询】
1.4 字段/按钮说明
(1)字段说明
| 字段名称 | 详细解释 |
| 回单 |
|
| 单据编号 | 电子回单的单据编号,为【银企互联】应用接入或图片引入时按编码规则自动生成。 |
| 资金组织 | 交易本方账户对应的创建组织,即若对应账户为分配给某一个组织A使用,则组织A下并无该账户的回单数据。 |
| 账号 | 交易的本方账号,图片识别或扫描引入时,一般会根据回单的收付类型显示账号,即若为收款回单,则显示为收款账号。若为转账类回单,根据可匹配上的系统内账号或回单上其他的借贷判断标识,进行识别本方账号。 |
| 明细流水号 | 银企云平台同步交易明细时,针对交易明细标志的唯一ID,用于识别是否重复接入数据。 回单与交易明细匹配关联后,方写入本字段值。 |
| 电子回单号 | 即与交易明细上的电子回单关联号的值一样,由银企云平台按照一定规则生成用于自动匹配回单与交易明细的唯一关联码 若为图片识别引入,则等于单据编号 |
| 借贷标记 | 分为入账、出账两种,代表回单金额及本方账号体现在收方,还是付方。即入账=本方为收款方,收款金额有值 |
| 对账标识码 | 收付款单、银行日记账、电子回单以及交易明细之间建立关系后的同一识别码,便于银行存款对账及回单联查。 当交易明细与回单匹配关联后,可在回单记录上写入交易明细上的对账标识码 |
| 回单文件名 | 若为银企直联接入的回单信息,含回单查阅的路径及具体的文件名称; 若为图片识别引入,则显示图片的名称。 |
| 验证码 | 部分银行回单文件上将返回验证码信息,用于线下识别回单记录 |
| 打印次数 | 记录回单文件在线打印或下载的次数 |
| 数据来源 | 分为图片引入、银企接口两种 |
(2)按钮说明
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 同步电子回单 | 点击可手工发起银企直联获取相应日期范围内的账户电子回单记录的同步 |
| 识别引入 | 点击可进行图片或PDF等电子回单文件引入,并依赖【AI服务云】-【视觉识别服务】实现将回单文件进行OCR识别转化为可识别的字段值,从而实现将文件及电子回单信息存入到系统中 |
| 快速扫描 | 支持通过【发票云】的影像扫描及识别功能,将纸质的回单文件借助扫描仪扫描引入到系统中。同时也支持将电子格式的图片或PDF文件通过发票云的功能进行识别引入 |
| 匹配/取消匹配 | 勾选回单记录,可手工进行与交易明细关联匹配,支持按规则匹配,也支持手工逐一勾选匹配,其中,手工匹配将校验金额相等、借贷方向相等、本方账号相等等信息一致 此外,针对离线账户,若没有引入离线交易明细,则支持在匹配界面通过电子回单数据信息生成交易明细 |
| 打印/打印设置 | 系统默认了部分银行的打印模板,支持电子回单套打 |
| 引入/引出 | 仅是支持将电子回单的要素信息按列表进行引入及引出,不支持回单文件的上传及下载 |
2 主要操作
前置条件
(1)针对开通了通过银企互联接入银行电子回单的账户(需要单独开通银企,与支付余额明细直联查询非同一个功能),已完成了账户的收支交易,且银行端已生成回单文件或回单结构化数据。则可以通过手工点击【同步电子回单】发起执行银企电子回单同步接入操作,也可通过智能核算方案或者调度任务实现系统自动下载回单数据信息。
(2)若需要启用图片识别引入回单功能,则需要先购买【视觉识别服务】相关功能。
(3)若需要启用快速扫描引入回单功能,则需要先购买【发票云】的相关功能,并配置影像系统及文件传输的开放API接口。
(4)银企接入的回单需要与交易明细自动匹配,则需要配置智能核算方案或调度任务实现;
(5)若需要按规则满足回单与交易明细的匹配,则需要在【资金云】→【基础资料】→【资金管理】→【智能匹配规则】进行规则配置。
操作步骤:
2.1 通过银企下载电子回单
通过智能方案或者调度作业自动、手工点击【同步电子回单】下载电子回单到系统中。
下载之后即可在【银企互联】-【账户查询】-【电子回单查询】界面看到相关数据

不同银行返回的回单信息不一样,具体有如下三类:
①纯回单文件信息。即银行通过接口仅提供图片、PDF格式或其他非结构化数据格式的回单文件。则仅可获知资金组织、账号、回单编号、回单文件名称等信息,并显示“文件类的回单,请查阅回单文件内容”,用户可点击<查看回单>查看对应回单图片,而待回单与交易明细进行匹配后,系统将自动将交易明细上的收付款账号、金额、币别等信息写入到回单记录中;
②回单文件+结构化数据信息。即银行通过接口不仅接入了回单文件,还提供了回单信息数据包。用户可进行查看回单文件,也可以直接看到所有回单上的交易信息。
③结构化数据信息。即银行通过接口仅提供了回单信息数据包,因此系统根据银行提供的打印模板进行了数据封装处理后,形成PDF格式的回单查阅格式。因此,针对仅接入了回单结构化数据的记录,需要设置了相应的打印模板,方可进行回单的查阅。
2.2 通过“识别引入”导入电子回单
电子回单查询列表,提供了"识别引入"功能,支持导入电子回单图片、PDF文件,系统自动AI智能识别,解析为结构化数据存储到系统。
详细操作步骤如下:
步骤一:单击<识别引入>按钮,打开【电子回单识别引入】窗口,支持从本地电脑上传文件。客户可以通过网上银行,或者扫描仪把各银企的电子回单下载存储到本地电脑,通过<上传文件>功能上传电子回单。

步骤二:文件上传并加载成功后,单击<下一步>。系统自动调用电子回单的识别模块解析回单信息并对回单信息进行完整性校验,如图:

系统调用回单识别功能完成回单解析后,在【
电子回单查询操作指引
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