运输申请单操作指引

1. 主要功能介绍
在运输业务的第一阶段,需求组织通过运输申请单的方式提出运输需求,传输至物流组织进行货物运输需求的处理。
申请单的主要内容包括:订单信息、运输货物信息、运输时间、需求车型、发货人与收货人地址信息、发货人与收货人联系电话等。申请功能同时也可以提供除订单信息以外的其他功能,如订单关联、里程预估、运费预估等,具体的内容根据用户需求而定。
运输业务中的订单来源除了承接星瀚开单,同时还允许开放其他外接系统、APP端的用户下单、其他系统的订单导入。
其他系统通常是指货主自有的系统,这些系统与星瀚对接,直接将订单导入系统。
2. 应用场景
贸易公司业务员在与客户签订贸易合同后,需要进行运输申请,通过运输申请单发起运输申请。
3. 系统路径
操作路径:【物流管理】→【运输清单】→【运输申请单】
4. 字段说明
4.1. 基本信息
字段名称 | 字段说明 |
单据编号 | 模板自带 |
需求组织 | F7,展示组织资料,单选; 根据用户组织权限过滤,展示已审核未禁用的、组织具有需求领域的组织资料。 切换及清空组织时,弹出提示框提示用户:“切换组织将清空表体,是否继续?”,继续则切换并清空表体数据。 |
业务日期 | 手填 |
单据类型 | F7,展示单据类型资料,单选。 根据业务类型过滤,展示已审核未禁用的单据类型资料。 预置:销售运输申请、采购运输申请、库存运输申请三类。 切换及清空单据类型时,弹出提示框提示用户:“切换单据类型将清空表体,是否继续?”,继续则切换并清空表体数据。 |
业务类型 | F7,展示业务类型,单选。 展示运输申请单对应已审核未禁用的业务类型,默认通用运输类型。 切换及清空业务类型时,弹出提示框提示用户:“切换组织将清空单据类型及表体,是否继续?”,继续则切换并清空表头单据类型及表体数据。 |
物流组织 | F7,展示组织资料,单选; 根据用户组织权限过滤,展示已审核未禁用的、组织具有物流领域的组织资料。 1. 若申请组织具有物流领域,且用户有该组织的数据权限时,自动带出申请组织为物流组织。 2.若不符合条件,则根据委托关系(申请委托物流)找到默认委托组织,当用户有该组织的数据权限时自动带出该默认委托的物流组织。 3.若上述均不符合,则物流组织由用户手动根据单据逻辑从备选项中选择。 |
承运商 | F7,展示承运商资料,单选; 根据物流组织过滤资料的使用组织,展示已审核未禁用; 物流组织清空或切换时,清空该档案; |
单据状态 | 制单、已保存、已提交、已审核 |
备注 | 模板自带 |
贸易合同号 | F7,根据申请组织过滤已审核未禁用的合同档案资料,选取后,表体新增行时,默认赋值该字段。 |
产品类别 | 由销售合同中带出; 新增时可手动选择 |
发货类型 | 默认代运,表头选择发货类型时,表体自动根据表头发货类型携带。 |
4.2. 承运信息
字段名称 | 字段说明 |
物流计划批次号 | 根据【物流批次指定】功能设置 |
业务处理状态 | 未设置、未发送、已发送、已处理 |
运输合同 | F7,展示物流组织下的已审核未作废的合同号。运输合同招标结束后反写至此。 |
贸易合同号 | F7,展示申请组织下的已审核未作废的合同号。 |
贸易合同种类 | 选择合同号后,根据合同号携带该合同的合同种类。 |
物料大类 | F7,展示已审核未禁用的物料分组。 |
收货方类型 | 客户、供应商、部门 |
收货方 | F7,根据「往来类型」显示对应的已审核、未禁用的客户、供应商资料; 根据申请组织过滤资料中使用组织。 |
发货仓库 | F7,展示已审核未禁用的仓库资料。 根据库存组织过滤展示,如业务类型为销售,则按照销售组织委托库存组织查找库存组织并携带。 |
最迟装运期 | 日期字段,手填。 |
受载期开始日 | 日期字段,手填。 如贸易合同种类为出口合同,则必录。 |
受载期结束日 | 日期字段,手填。 如贸易合同种类为出口合同,则必录。 |
运输线路 | F7,展示已审核未禁用的运输线路,单选。 根据选择的运输方式过滤。 |
起运地 | Botp关联生成时,锁定; 无源新增时,可编辑,选择后【运输线路】自动携带起运地。 |
目的地 | Botp关联生成时,锁定; 无源新增时,可编辑,选择后【运输线路】自动携带目的地。 |
收货联系人 | 选择客户或供应商后,默认携带对应客户联系人。 |
收货联系电话 | 手填 |
运输方式 | F7,展示已审核未禁用的运输方式。 |
发货类型 | F7,展示已审核未禁用的发货类型。 |
车船号 | 展示已审核未禁用的车船号。 当行发货类型为自提时,车船号可编辑。 |
车/航次号 | 当行发货类型为自提时,车船号可编辑。 |
运输里程(Km) | 当运输方式为汽运时,选 |
运输申请单操作指引
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