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运输申请单操作指引

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-236

运输申请单操作指引

1. 主要功能介绍

在运输业务的第一阶段,需求组织通过运输申请单的方式提出运输需求,传输至物流组织进行货物运输需求的处理。

申请单的主要内容包括:订单信息、运输货物信息、运输时间、需求车型、发货人与收货人地址信息、发货人与收货人联系电话等。申请功能同时也可以提供除订单信息以外的其他功能,如订单关联、里程预估、运费预估等,具体的内容根据用户需求而定。

运输业务中的订单来源除了承接星开单,同时还允许开放其他外接系统、APP端的用户下单、其他系统的订单导入。

其他系统通常是指货主自有的系统,这些系统与星对接,直接将订单导入系统。

2. 应用场景

贸易公司业务员在与客户签订贸易合同后,需要进行运输申请,通过运输申请单发起运输申请。

3. 系统路径

操作路径:【物流管理】→【运输清单】→【运输申请单】

4. 字段说明

4.1. 基本信息

字段名称

字段说明

单据编号

模板自带

需求组织

F7,展示组织资料,单选;

根据用户组织权限过滤,展示已审核未禁用的、组织具有需求领域的组织资料。

切换及清空组织时,弹出提示框提示用户:“切换组织将清空表体,是否继续?”,继续则切换并清空表体数据。

业务日期

手填

单据类型

F7,展示单据类型资料,单选。

根据业务类型过滤,展示已审核未禁用的单据类型资料。

预置:销售运输申请、采购运输申请、库存运输申请三类。

切换及清空单据类型时,弹出提示框提示用户:“切换单据类型将清空表体,是否继续?”,继续则切换并清空表体数据。

业务类型

F7,展示业务类型,单选。

展示运输申请单对应已审核未禁用的业务类型,默认通用运输类型。

切换及清空业务类型时,弹出提示框提示用户:“切换组织将清空单据类型及表体,是否继续?”,继续则切换并清空表头单据类型及表体数据。

物流组织

F7,展示组织资料,单选;

根据用户组织权限过滤,展示已审核未禁用的、组织具有物流领域的组织资料。

1. 若申请组织具有物流领域,且用户有该组织的数据权限时,自动带出申请组织为物流组织。

2.若不符合条件则根据委托关系(申请委托物流)找到默认委托组织,当用户有该组织的数据权限时自动带出该默认委托的物流组织。

3.若上述均不符合,则物流组织由用户手动根据单据逻辑从备选项中选择。

承运商

F7,展示承运商资料,单选;

根据物流组织过滤资料的使用组织,展示已审核未禁用;

物流组织清空或切换时,清空该档案;

单据状态

制单、已保存、已提交、已审核

备注

模板自带

贸易合同号

F7,根据申请组织过滤已审核未禁用的合同档案资料,选取后,表体新增行时,默认赋值该字段。

产品类别

由销售合同中带出;

新增时可手动选择

发货类型

默认代运,表头选择发货类型时,表体自动根据表头发货类型携带。


4.2. 承运信息

字段名称

字段说明

物流计划批次号

根据【物流批次指定】功能设置

业务处理状态

未设置、未发送、已发送、已处理

运输合同

F7,展示物流组织下的已审核未作废的合同号。运输合同招标结束后反写至此。

贸易合同号

F7,展示申请组织下的已审核未作废的合同号。

贸易合同种类

选择合同号后,根据合同号携带该合同的合同种类。

物料大类

F7,展示已审核未禁用的物料分组。

收货方类型

客户、供应商、部门

收货方

F7,根据「往来类型」显示对应的已审核、未禁用的客户、供应商资料;

根据申请组织过滤资料中使用组织。

发货仓库

F7,展示已审核未禁用的仓库资料。

根据库存组织过滤展示,如业务类型为销售,则按照销售组织委托库存组织查找库存组织并携带。

最迟装运期

日期字段,手填。

受载期开始日

日期字段,手填。

如贸易合同种类为出口合同,则必录。

受载期结束日

日期字段,手填。

如贸易合同种类为出口合同,则必录。

运输线路

F7,展示已审核未禁用的运输线路,单选。

根据选择的运输方式过滤。

起运地

Botp关联生成时,锁定;

无源新增时,可编辑,选择后【运输线路】自动携带起运地

目的地

Botp关联生成时,锁定;

无源新增时,可编辑,选择后【运输线路】自动携带目的地

收货联系人

选择客户或供应商后,默认携带对应客户联系人。

收货联系电话

手填

运输方式

F7,展示已审核未禁用的运输方式。

发货类型

F7,展示已审核未禁用的发货类型。

车船号

展示已审核未禁用的车船号。

当行发货类型为自提时,车船号可编辑。

车/航次号

当行发货类型为自提时,车船号可编辑。

运输里程(Km)

当运输方式为汽运时,选

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