供应商库管理—准入管理

    潜在供应商主要管理从供应商门户注册的未审查资质，未供方考察的供应商，只有通过资质审查、供方考察合格才可以成为正式供应商与采购方合作。潜在供应商库中管理供应商的基本信息，资质信息，联系人，银行信息等，同时也管理供应商的资质预审、录入考察结果、核准入库的过程，实现高效筛选合格供应商的功能。

1.新增潜在供应商

    1.1功能介绍

    打开地产项目云-供应商管理，进入准入管理-潜在供应商列表，支持新增、删除、引入正式供应商、资质预审、考察管理（发起考察及录入考察结果两种模式）、核准入库、刷新、退出操作。

    1.2应用场景

    采购方将根据供应商库储备情况及项目需要，定期或不定期从各渠道收集供应商信息。收集方式有如下几种：

    ①门户注册：采购方根据项目需要，发布招募公告。供应商通过浏览门户查看该招募公告后，主动注册并提交资料的供方。

    ②直接登记：采购方在潜在供应商库手动新增的供应商；

     如：对政府机关、垄断行业供应商或个体户供应商，以及项目临时使用的供应商，当供应商不通过门户注册进入时，则需要采购方自行登记供应商资料。供方将资料提供给采购方或者采购方通过企查查/天眼查等软件查询企业工商信息进行登记。

    ③内部寻源：某项目公司在招募供应商过程中，可通过内部寻源的方式，在集团内寻找合适供应商；

    采购方可对潜在供应商进行资质预审，按供应商分类发起考察、录入考察结果以及核准入库的业务操作。

    1.3系统路径

 【地产项目云】→【供应商管理】→【潜在供应商】→【新增】

    1.4主要操作

打开地产项目云-供应商管理，进入准入管理-潜在供应商列表，界面如下。

点击【新增】进入潜在供应商新增界面，界面如下

1)     基本信息页签

基本信息页签数据手工录入，其中名称、供应商分类、服务组织、法人代表，统一社会信用代码，纳税人资格，纳税人识别号为必填项，其他内容可按实际业务需要进行录入。

2)     资质与考察页签

*资质文件：不同的供应商分类，所需提供的资质文件不同，如工程类，采购方需要供应商提供工程总承包特级资质/一级资质文件等；材料类则需要提供产品合格证明等；乃至供应商按区域公司管理时，各区域公司也存在一套文件资审标准。产品支持按公司、按供应商分类设置个性化资质文件，以及文件是否必填等；

*补充文件：点击【增行】按钮新增行，录入对应的资质信息，其中资质名称为必录；

*近年承包项目简介：用户可自定义上传承包项目简介。点击【增行】按钮新增行，填写甲方名称、联系人、联系方式、承包方式、项目名称、开工日期、竣工日期、合同金额等信息。

3)     资质预审记录、考察记录、核准入库记录

    可查看采购方在该采购组织下对供应商进行的资质预审、发起考察/录入考察结果、核准入库记录。其中供方考察、核准入库均支持按分类处理。

4)     联系人信息

    点击【增行】新增行，手工录入相关字段信息，其中【名称】为必录项。填写完联系人信息后，必须设置一个默认联系人。

    【开通账号】：启用该参数后，联系电话必须为手机号码。其中，供应商门户注册的用户会自动开启该参数并且不可修改。在成为正式供应商后，已开通账号的用户可以使用联系电话登录外网，初始密码为123456，首次登录需认证手机号并修改初始密码。

5)     银行信息

    点击【增行】新增银行信息分录，手工录入相关字段信息，其中开户银行，银行账号，

    账户名称，币别为必录项。其中开户银行选择系统云-基础资料-公共数据-行名行号中的信息。币别取系统云-基础资料-公共数据-币别中设置的信息.开户行地址有开户银行自动带出。且若有银行信息时，必须设置一个默认银行信息。

    供应商保存后列表界面说明列更新为待预审状态，预审之前点击供应商名称穿透进入编辑界面后，所有字段均可编辑。

6)     关联供应商

    供应商来源有以下几种类型，如总承包商、分包供应商，厂家、代理商等，对以上供应商的管理都要纳入供应商库，同时需建立起总承包与分包供应商关系，厂家与代理商关系。如中标后，战略协议与厂家/总包商签订、合同与代理商/分包商签订，采购方对供应商进行评价时，针对总包商/厂商评价，评价来源于下游供应商的合同评估结果。

    那么，登记供应商资料时，需要维护供应商间的关系。比如对于挂靠供应商，挂靠在哪个总包商中。比如对于分销供应商，他的直营供应商是谁等都需要记录。同时一个总包商下面有多少分包商，也需要体现。

2.删除潜在供应商

    2.1功能介绍

进入潜在供应商列表，点击【删除】，支持删除手工新增的且未进行资质预审的潜在供应商。

    2.2应用场景

针对门户恶意注册、或采购方判断已失效的供应商，以及内部登记的供应商，采购方可对其进行删除清理。

    2.3系统路径

【地产项目云】→【供应商管理】→【潜在供应商】→【删除】

    2.4主要操作

选中一条或多条手工新增且状态为待预审的潜在供应商数据，点击【删除】按钮，进行删除操作。

3.引入正式供应商

    3.1功能介绍

    进入潜在供应商列表，点击【引入正式供应商】，可在潜在供应商库引入数据来源于正式供应商库的供应商。

    3.2应用场景

    区域或项目公司，供应商数量不足时，可从集团、其他区域、项目公司引入供应商。对于从集团或区域公司引入的供应商，可进行免考察，直接核准入库使用。对于从其他项目公司引入的供应商，大部分情况下需要再次进行资质预审及供方考察。

    3.3系统路径

    【地产项目云】→【供应商管理】→【潜在供应商】→【引入正式供应商】

    3.4主要操作

    进入潜在供应商列表，点击【引入正式供应商】，弹出界面中的数据来源于正式供应商库，可通过搜索框按【编码】、【供应商名称】搜索正式供应