资料库

1.1 功能介绍

提供有权限的资料库及目录显示，便于查看其下资料，并支持对资料归档、下载、新增、删除等业务操作。

1.2 应用场景

资料的管理，包括原始库归档到自定义库，资料的查看下载，自定义库中新增资料等。

1.3 系统路径

【项目云】→【资料管理】→【资料库】

1.4 关键字段/按钮说明

1.4.1 关键字段说明

1.4.2 关键按钮说明

2 主要操作

2.1 资料管理员管理原始库

2.1.1 前提条件

• 已设置原始库目录，已建立自定义资料库并设置目录

• 给资料管理员赋予“原始资料库目录设置”权限
  

•  赋予资料库相关功能的权限

2.1.2 操作步骤

        步骤1： 通过菜单进入列表界面

        步骤2： 原始资料库页签的显示

       拥有“原始库目录设置”的权限，视为资料管理员，可显示原始库及其目录，目录根据“原始库目录设置”显示；

       根据当前资料管理员本身拥有的资料库列表功能权限的业务组织，可以显示业务组织下有权限的已审核业务单据的资料；例如有A组织资料库列表的权限，则可显示A组织已审核原始库目录中定义好的业务单据的资料。

    注意：需要点到目录的业务单据明细节点，才会显示资料记录。

        步骤3： 资料归档

       资料管理员可把原始资料库中的资料，归档到自定义资料库，以便共享资料；

       选定需要归档的资料记录，支持多选，点击“归档”，在归档页面中的“归档文件”分录中，选定“归档目录”，指定需要归档到的自定义资料库及其目录，如果多个资料归档到相同的资料库目录，可以使用“批量设置归档目录”，完成归档。

    注意：同一份资料，可以归档至不同的资料库，在同一个资料库内不允许重复出现。

      步骤4：查看归档去向

    可以通过“归档去向”，可