项目云-任务汇报

1 简介
1.1 功能介绍
任务接收人对任务完成情况进行汇报。
1.2 应用场景
任务执行,指任务责任人依据各个计划安排而开展某项工作,并及时对任务完成情况进行汇报,同时根据对任务的业务要求,提交相应的成果、形象进度等。在任务开展时,任务责任人参考任务事项执行流程、指引、以及历史参考案例,使工作能够有效开展,从而提升计划执行效率。
1.3 系统路径
【项目云】→【计划管理】→【计划执行】→【任务汇报】
2 主要操作
前提条件
已完成各任务编制并审核通过及任务下达。
2.1 任务汇报
操作步骤
选定任务进行汇报-》2.汇报进度及业务要求-》3.保存-》提交-》审核-》4.查看任务详情
步骤1. 选定任务进行汇报
在【任务汇报】列表,选定需要汇报的记录,单击<汇报>
关键字段说明
完成状态 |
|
工期完成状态 | 按实际开始时间、实际完成时间计算实际工期完成状态,小于等于计划工期为正常完成,大于时为逾期完成 |
任务名称 | 支持穿透到任务查看界面 |
逾期天数 | 完成状态为“逾期未完成”时,当前日期-计划完成日期,红色字体显示 |
会议决议 | 任务的业务类型为“会议”时,显示录入的会议决议数量,支持穿透 |
步骤2:录入汇报进度
在进度汇报中,填入“汇报进度”,并对“预警完成时间”做预估,默认为计划完成时间,有延期风险的,需要提前暴露风险,以便管理层了解并采取相应措施;
注意:汇报100%时,实际完成时间,自动获取当前系统时间,不可修改。
需要根据任务“业务类型”的不同管理要求,否则无法完成汇报,对应汇报业务,成果类的,需要根据要求的文件类型,参考文件模板,完成成果文档上传,保障汇报的真实性;会议的,在汇报完成后(“汇报进度”为100%时),可以继续录入会议决议;

步骤3:保存-》提交-》审核
<保存
项目云-任务汇报
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