报价与竞价整体介绍

1 产品概述

报价与竞价是应用【询价与竞价】的供应商端。

报价功能：为询价功能的供应商端。供应商可以针对符合自身资质要求的询价项目进行报价协同。

竞价功能：为竞价功能的供应商端。供应商可以针对竞价项目提供资质与报价协同。

2 业务流程

2.1 询报价

询报价功能是为企业在合格供应商之中快速询价或者定期更新价格的询价工具。询报价是通过简单快速的六步走的方式实现询价业务需求：

1）询价项目定义

• 询价单可以通过金蝶系ERP采购申请下推建立，也可以根据业务需求建立与发布。

• 询价单可以定义询价项目的时间规则、供应商选择范围、汇率及结算规则、标的物明细等信息。
  

2）供应商报价

• 符合要求供应商通过报价查询可报价项目。

• 供应商通过报价助手进行智能化报价，并提交。

• 供应商可以在报价时间多次提交报价。

• 提交报价后会自动生成相应报价单，形成报价记录，以便后续跟进及查询。
  

3） 开标与比价

• 在开标之前，可以更改项目结束时间，以实现业务变动的灵活需求。

• 在询价单上执行开标操作，开标完成后可以看到供应商报价记录与供应商最终报价。

• 每次开标结果都可以通过比价助手进行比价，不符合采购商预期，采购商可以启动第二、第三甚至多轮报价，以满足报价需求。

• 比价助手进行比价，符合采购商预期，可以生成比价单并通知供应商。

4） 多轮谈判（可选）

• 启动多轮报价，供应商会对标的物进行重新报价，产生新的报价记录与报价单。

5）比价

• 比价助手生成比价单后，将比价结果反写到供应商相关报价单，显示报价是否被采购商采纳。

6）下推采购订单

• 比价单结果下推ERP采购订单，执行采购。支持EAS、星空、星瀚三个系统的ERP采购订单。   

2.2 竞价管理

竞价功能是为企业在通用品类中获得优势价格的询价工具。竞价功能是通过六步走的方式实现业务需求：

1）竞价项目定义

• 竞价发布单可以通过金蝶系ERP采购申请下推建立，也可以根据业务需求建立与发布。

• 竞价发布单可以定义竞价项目的时间规则、竞价规则、供应商资质要求、供应商行选择范围、汇率及结算规则、标的物明细等信息。
  

2）供应商报名

• 符合要求供应商通过竞价查询可报价项目。

• 如果有资质要求竞价项目，要提交报名需要资质资料（可选）。

3）启动竞价项目竞价

• 审核供应商提交报名资质资料。

• 确定符合供应商数量满足竞价项目业务需求，启动竞价项目。

4）在线竞价

• 符合要求供应商通过竞价查询已启动报价项目，进入竞价大厅（报价方）进行报价。

• 供应商只能在启动竞价的时间内进行竞价，超过竞价时间，竞价业务阶段自动停止，进入价格审批阶段。

• 采购商可以通过竞价大厅（发起方）实时查看供应商报价信息。
  

5）定标单：

• 对最后确定供应商，提交定标审批。

• 定标审批通过后，生成定标单。

• 定标单结果数据反写供应商端竞价发布单，供应商可查看中标情况。
  

6）下推采购订单：

• 定标单结果下推ERP采购订单，执行采购。支持EAS、星空、星瀚三个系统的ERP采购订单。

3 应用场景 

报价功能支持业务场景

1）采购商通过询价单功能发布物料报价信息给指定供应商或者所有合格供应商，邀请供应商报价。

2）供应商通过报价助手对采购商发布询价项目进行报价。

3）采购商对报价项目进行开标，如果价格不符合预期，可以启用多轮价格谈判，进行多家供应商的多轮报价。

4）报价结束后，通过比价助手对多个供应商报价进行比价，选取最优质供应商。在比价单确认中标供应商、价格及数量。

竞价功能支持业务场景

1）采购商通过竞价发布单发布物料