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【新】自动化设置

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-222

【新】自动化设置

自动化设置

操作手册更新版本记录

文档版本

文档更新日期

对应产品版本号/功能更新日期

说明

更新人

V1.0

2024.07.23


初稿发布

洪向臣,冯秋怡






1. 自动化设置操作路径及所属模块编码

【发票云】【基础资料】【开票参数设置】【开票其它信息设置】【自动化设置】

所属模块编码:F11025

所属模块名称:开票参数设置

2. 自动化设置功能设计理念概述

1.功能概述

升级开具数电票后,销售方红冲发票存在录入红字确认单、同步、红冲多个操作,当企业数据量较大时,红冲操作复杂。

因此发票云针对金税四期红冲流程设计了自动化处理规则,目前支持自动更新红字确认单状态、自动将符合状态的数据执行开票。

通过配置即可自动从税局获取红字确认单状态,当红字确认单处于可开票状态时,自动将确认单红冲,并自动回调上游系统。

3. 自动化设置功能详解

3.1 自动化设置关键字段说明

序号*

字段名称*

业务含义*

赋值规则*

控制规则*

其他属性说明

1

任务类型

自动化执行的类型,有三种:红字确认单自动红冲、红字确认单状态自动更新、红字确认单自动确认

在自动化设置中的任务类型进行选择

必填


2

使用状态

自动化设置方案是否可用

系统默认为可用,若不想使用则可以点击禁用



3.2 自动化设置按钮说明

序号*

按钮名称*

功能描述*

使用条件

其他说明

1

新增

新增一个自动化设置方案

直接点击


2

分配

可对使用状态为可用,控制策略为逐级分配、自由分配的配置进行选择性分配给对应的组织。并可按照组织或数据进行分配查询。

配置的使用状态为可用,控制策略为逐级分配、自由分配


3

管理

点击【变更控制策略】,可修改旅客运输抵扣配置的控制配置为全局共享、逐级分配、自由分配、管控范围内共享、私有。

点击【管理权转让】,可修改旅客运输抵扣配置的创建组织。

使用组织创建组织相同时才能变更控制策略、管理权转让


4

禁用

点击列表的【禁用】按钮,该配置使用状态更新禁用,该配置不生效

勾选自动化设置


5

更多

主要是引入数据/引出数据

引入数据按照界面提示操作;引出数据直接点击即可


6

删除

点击列表的【删除】按钮,该配置不展示在列表

勾选自动化设置


3.3 自动化设置主要操作说明

1、自动化设置配置

步骤1新增自动化设置

步骤2配置基本信息

主要是设置名称

步骤3自动化任务执行设置

红字确认单自动红冲任务配置:指定手工新增、单据拆合等多个来源的红字确认单,当状态为无需确认、购销双方已确认时,自动执行红冲操作,红冲成功后,如有上游单据,将发票进行回调。税局下载、手工新增来源的红字确认单,如需关联负数开票申请单后开票,请勿配置自动红冲。配置步骤如下:

选择任务类型为红字确认单自动红冲。

设置红字确认单来源,如下图所示可以勾选来源。

设置自动化任务详情:可以选择自动化执行录入日期为最近一个月、最近

【新】自动化设置

自动化设置操作手册更新版本记录文档版本文档更新日期对应产品版本号/功能更新日期说明更新人V1.02024.07.23初稿发布洪向臣,冯秋怡1. 自...
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