【新】自动化设置

自动化设置
操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2024.07.23 | 初稿发布 | 洪向臣,冯秋怡 | |
1. 自动化设置操作路径及所属模块编码
【发票云】→【基础资料】→【开票参数设置】→【开票其它信息设置】→【自动化设置】
所属模块编码:F11025
所属模块名称:开票参数设置
2. 自动化设置功能设计理念概述
1.功能概述
升级开具数电票后,销售方红冲发票存在录入红字确认单、同步、红冲多个操作,当企业数据量较大时,红冲操作复杂。
因此发票云针对金税四期红冲流程设计了自动化处理规则,目前支持自动更新红字确认单状态、自动将符合状态的数据执行开票。
通过配置即可自动从税局获取红字确认单状态,当红字确认单处于可开票状态时,自动将确认单红冲,并自动回调上游系统。
3. 自动化设置功能详解
3.1 自动化设置关键字段说明
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 赋值规则* | 控制规则* | 其他属性说明 |
1 | 任务类型 | 自动化执行的类型,有三种:红字确认单自动红冲、红字确认单状态自动更新、红字确认单自动确认 | 在自动化设置中的“任务类型”进行选择 | 必填 | |
2 | 使用状态 | 自动化设置方案是否可用 | 系统默认为“可用”,若不想使用则可以点击“禁用” |
3.2 自动化设置按钮说明
序号* | 按钮名称* | 功能描述* | 使用条件 | 其他说明 |
1 | 新增 | 新增一个自动化设置方案 | 直接点击 | |
2 | 分配 | 可对使用状态为“可用”,控制策略为逐级分配、自由分配的配置进行选择性分配给对应的组织。并可按照组织或数据进行分配查询。 | 配置的使用状态为“可用”,控制策略为逐级分配、自由分配 | |
3 | 管理 | 点击【变更控制策略】,可修改旅客运输抵扣配置的控制配置为全局共享、逐级分配、自由分配、管控范围内共享、私有。 点击【管理权转让】,可修改旅客运输抵扣配置的创建组织。 | “使用组织”与“创建组织”相同时才能变更控制策略、管理权转让 | |
4 | 禁用 | 点击列表的【禁用】按钮,该配置使用状态更新“禁用”,该配置不生效 | 勾选自动化设置 | |
5 | 更多 | 主要是引入数据/引出数据 | 引入数据按照界面提示操作;引出数据直接点击即可 | |
6 | 删除 | 点击列表的【删除】按钮,该配置不展示在列表 | 勾选自动化设置 |
3.3 自动化设置主要操作说明
1、自动化设置配置
步骤1:新增自动化设置
步骤2:配置基本信息
主要是设置名称

步骤3:自动化任务执行设置
①红字确认单自动红冲任务配置:指定手工新增、单据拆合等多个来源的红字确认单,当状态为无需确认、购销双方已确认时,自动执行红冲操作,红冲成功后,如有上游单据,将发票进行回调。税局下载、手工新增来源的红字确认单,如需关联负数开票申请单后开票,请勿配置自动红冲。配置步骤如下:
• 选择任务类型为红字确认单自动红冲。

• 设置红字确认单来源,如下图所示可以勾选来源。

• 设置自动化任务详情:可以选择自动化执行录入日期为最近一个月、最近
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