【费用分摊(核销平台)】功能简介

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| 产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
| V6.0.1 | 1、暂估费用分摊和实际费用分摊增加了按照关联关系分摊,依据暂估应付单和财务应付单费用业务单据记录的采购入库单ID和分录ID,自动匹配,自动分摊,减少用户手工分摊工作量; 2、暂估费用分摊和实际费用分摊增加了按照分摊关系自动分摊,冲回的暂估应付单和财务应付单,与暂估应付单有关联关系,与采购入库单无关联关系时,可以根据暂估应付单的费用勾稽记录实现自动暂估和自动分摊,减少用户手工分摊工作量; 3、应付借贷项调整单根据财务应付单的核销关系或分摊关系实现自动分摊,生成调整单调整存货成本,存货成本处理更准确。 4、核销方案绑定绑定分摊规则,自动分摊或手工分摊时,以选择的核销方案中绑定的分摊规则为基础分摊 | 2023年10月28日 |
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1 简介
1.1 功能介绍
整体说明:适用版本:BIZ_V5.0.013及之后的版本,在5.0.013版本存货的费用暂估和费用分摊功能统一集成了供应链中台”核销平台“的能力,以此提升费用自动分摊的能力、扩展能力以及应用体验。
功能说明:
新增了核销平台的相关预置数据:核销类别、匹配规则、核销方案、反写规则、流程核销配置、核销记录映射、核销记录分组、核销类别分组
费用分摊分二条线:暂估费用分摊、实际费用分摊
费用分摊的核销方案预置了按关联关系(分录)匹配、按关联关系(整单)匹配、按核心单据匹配、无条件匹配4种,前2种适用于流程过程中自动分摊,后2种建议手工分摊处理,匹配规则、核销方案支持调整和自定义
流程自动分摊的分摊标准目前只支持一种,在存货核算-公共配置界面设置
暂估费用和实际费用手工分摊界面支持按费用项目设置不同的分摊标准
暂估费用和实际费用手工分摊界面查询条件支持另存方案,主辅方显示字段支持扩展
1.2 应用场景
暂估费用分摊:在存货采购或存货转移过程中发生了费用,当月未到票,但费用发生比较频繁或金额较大,需要提前将费用金额计入存货成本的情况下。
实际费用分摊:在存货采购或存货转移过程中发生了费用,当月或跨月到票时,发票金额与暂估金额差异较大,或未暂估选择直接分摊实际费用的情况下,需要进行实际费用分摊,将费用金额或差额计入存货成本。如发票金额与暂估金额差异较小,企业财务制度选择差额直接计入当期损益,可选择不进行实际费用分摊。
1.3 系统路径
核销平台配置:【供应链云】→【业务设置】→【核销设置】
暂估费用分摊:【财务云】→【存货核算】→【入库核算】 →【暂估费用分摊(核销平台)】
实际费用分摊:【财务云】→【存货核算】→【入库核算】 →【实际费用分摊(核销平台)】
费用分摊勾稽记录:【财务云】→【存货核算】→【入库核算】 →【费用分摊勾稽记录(新)】
1.4 关键字段/按钮说明
核销类别(其他配置界面引用)
| 名称 | 详细解释 |
| 暂估费用分摊 | 将需参与分摊的暂估应付单的未分摊金额分摊计入核算成本记录的费用成本,可在追加过滤条件界面自定义增加条件 |
| 实际费用分摊 | 将需分摊的财务应付单的计成本金额分摊计入核算成本记录的费用成本。可在追加过滤条件界面自定义增加条件。 与材料相关的借贷项调整单可通过实际费用分摊功能将计成本金额计入核算成本记录的材料成本。 |
匹配规则(核销方案界面”匹配规则“字段调用)
| 字段名称 | 详细解释 |
| 暂估费用分摊-按关联关系(分录)匹配 | 暂估应付单的源分录ID与核算成本记录的业务单据分录ID相同进行匹配,适用于在入库环节已明确每一条分录应承担的费用金额 |
| 暂估费用分摊-按关联关系(整单)匹配 | 暂估应付单的源单ID与核算成本记录的业务单据ID相同进行匹配,适用于在入库环节只明确整单应承担的费用金额 |
| 暂估费用分摊-按核心单据匹配 | 暂估应付单的核心单据ID与核算成本记录的核心单据ID相同进行匹配,适用于在订单环节只知道整个核心单应承担的费用金额 |
| 暂估费用分摊-按关联关系匹配 | 暂估应付单的费用业务单据字段记录的ID与核算成本记录的业务单据ID和业务单据分录ID相同进行匹配,适用于暂估应付单关联采购入库单生成,或暂估应付单异构系统生成,但记录了业务单据信息 |
| 暂估费用分摊-按分摊关系匹配 | 适用于暂估应付单的费用业务单据未记录业务单据ID和分录ID,但参与了手工分摊,暂估应付单关联的暂估应付冲回单审核时根据上游暂估应付单的分摊关系自动暂估冲回 |
| 实际费用分摊-按关联关系(分录)匹配 | 财务应付单的源分录ID与核算成本记录的业务单据分录ID相同进行匹配,适用于在入库环节已明确每一条分录应承担的费用金额 |
| 实际费用分摊-按关联关系(整单)匹配 | 财务应付单的源单ID与核算成本记录的业务单据ID相同进行匹配,适用于在入库环节只明确整单应承担的费用金额 |
| 实际费用分摊-按核心单据匹配 | 财务应付单的核心单据ID与核算成本记录的核心单据ID相同进行匹配,适用于在订单环节只知道整个核心单应承担的费用金额 |
| 实际费用分摊-按关联关系匹配 | 财务应付单的费用业务单据字段记录的ID与核算成本记录的业务单据ID和业务单据分录ID相同进行匹配,适用于财务应付单关联采购入库单生成,或财务应付单关联暂估应付单生成,费用业务单据字段携带上游单据信息,或者暂估应付单异构系统生成,但记录了业务单据信息 |
| 实际费用分摊-按分摊关系匹配 | 适用于暂估应付单的费用业务单据未记录业务单据ID和分录ID,但参与了手工分摊,暂估应付单关联的财务应付单审核时根据上游暂估应付单的分摊关系自动费用分摊 |
| 名称 | 详细解释 |
| 暂估费用分摊权重(按数量) | 主要用于定义暂估应付单未分摊金额以核算成本记录中的基本数量做为标准分摊计入存货成本 |
| 暂估费用分摊权重(按金额) | 主要用于定义暂估应付单未分摊金额以核算成本记录中的实际成本做为标准分摊计入存货成本 |
| 实际费用分摊权重(按数量) | 主要用于定义费用财务应付单未分摊金额以核算成本记录中的基本数量做为标准分摊计入存货成本 |
| 实际费用分摊权重(按金额) | 主要用于定义费用财务应付单未分摊金额以核算成本记录中的实际成本做为标准分摊计入存货成本 |
核销方案(暂估费用分摊/实际费用分摊界面”分摊方案“字段调用)
| 名称 | 详细解释 |
| 暂估费用分摊-按关联关系(分录)匹配 | 主要用于关联匹配规则=暂估费用分摊-按关联关系(分录)匹配、定义排序规则,绑定分摊规则 |
| 暂估费用分摊-按关联关系(整单)匹配 | 主要用于关联匹配规则=暂估费用分摊-按关联关系(整单)匹配、定义排序规则,绑定分摊规则 |
| 暂估费用分摊-按核心单据匹配 | 主要用于关联匹配规则=暂估费用分摊-按核心单据匹配、定义排序规则,绑定分摊规则 |
| 暂估费用分摊-无条件匹配 | 勾选无条件匹配,主要用于手工分摊,自定义主辅方单据范围,绑定分摊规则 |
| 暂估费用分摊-按关联关系匹配 | 主要用于关联匹配规则=暂估费用分摊-按关联关系匹配、定义排序规则,绑定分摊规则 |
| 暂估费用分摊-按分摊关系匹配 | 主要用于关联匹配规则=暂估费用分摊-按分摊关系匹配、定义排序规则,绑定分摊规则 |
| 实际费用分摊-按关联关系(分录)匹配 | 主要用于关联匹配规则=实际费用分摊-按关联关系(分录)匹配、定义排序规则,绑定分摊规则 |
| 实际费用分摊-按关联关系(整单)匹配 | 主要用于关联匹配规则=实际费用分摊-按关联关系(整单)匹配、定义排序规则,绑定分摊规则 |
| 实际费用分摊-按核心单据匹配 | 主要用于关联匹配规则=实际费用分摊-按核心单据匹配、定义排序规则,绑定分摊规则 |
| 实际费用分摊-无条件匹配 | 勾选无条件匹配,主要用于手工分摊,自定义主辅方单据范围,绑定分摊规则 |
| 实际费用分摊-按关联关系匹配 | 主要用于关联匹配规则=实际费用分摊-按关联关系匹配、定义排序规则,绑定分摊规则 |
| 实际费用分摊-按分摊关系匹配 | 主要用于关联匹配规则=实际费用分摊-按分摊关系匹配、定义排序规则,绑定分摊规则 |
反写规则(用于配置分摊双方单据的反写字段)
| 名称 | 详细解释 |
| 暂估费用计入存货成本反写 | 暂估费用分摊成功时,反写”暂估应付单“分录的”计入存货成本“标识,扣减未分摊金额,增加已分摊金额;反分摊成功时,清除”暂估应付单“分录的”计入存货成本“标识,反向更新未分摊金额和已分摊金额 |
| 实际费用计入存货成本反写 | 实际费用分摊成功时,反写”财务应付单“分录的”计入存货成本“标识,扣减未分摊金额,增加已分摊金额;反分摊成功时,清除”财务应付单“分录的”计入存货成本“标识,反向更新未分摊金额和已分摊金额 |
流程核销配置(用于暂估费用自动分摊规则定义、实际费用自动分摊规则定义)
| 名称 | 详细解释 |
| 暂估费用自动分摊规则 | 用于定义在业务环节,何时调用,按何核销方案及优先级进行自动匹配分摊。 对于流程核销配置中不适用的核销方案需进行删除。 |
【费用分摊(核销平台)】功能简介
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