实践案例 | 某企业多寻源项目联合抽取代理机构进行委托招标的应用实践

多项目联合抽取代理机构在企业招标中较为常见，能够提高效率、降低成本和便于管理。但选择招标代理机构时，系统会从代理机构库中随机抽取，在无法随机到同一家代理机构，该如何满足多个寻源项目委托一家代理机构招标的诉求？

本篇案例通过定制化开发“抽取代理机构库”节点，实现多个寻源项目共同抽取代理机构，同时合并审批流程来提升效率。本案例具有很强的普适性，抽取代理机构、抽取专家、抽取供应商等诉求均可参考。

撰稿人：金蝶-赵凯强、张健

【温馨提示：因企业业务场景存在不同程度的差异，此案例仅供参考，请根据现场实际业务情况探讨最优解决方案，并在上线前进行充分验证。】

1 业务背景

1.1 客户现状

当前客户在进行联合抽取代理机构时，只能按照单一寻源项目进行抽取，由于寻源项目发起时间不定，业务部门仅仅按照诉求进行发起，而不会将寻源项目集中汇总发起。同时，在集中招标节点，存在大量寻源项目按照不同标段共同发起。

1.2 客户痛点分析

客户在公开招标时，由于业务需求，需要将多个寻源项目，共同委托一家招标代理机构进行招标。在选择招标代理机构时，系统会从代理机构库中随机抽取，如果几个寻源项目分别招标，无法随机到同一家招标代理机构。同时，若按照当前系统仅能按照一个寻源项目进行抽取一个代理机构模式，将会严重影响业务人员工作效率及招标进度。

因此，客户提出此诉求，需要在系统中实现多寻源项目联合抽取代理机构的功能。

2 解决方案

2.1 方案的整体思路

基于寻源管理标准招标流程，对“抽取代理机构库”节点进行定制化开发，实现多个寻源绑定，共同抽取招标代理机构。同时，为提升流程审批效率，避免多寻源项目分别走审批流程，通过定制化开发合并抽取代理机构审批流程，若“供应商明细”中存在多寻源项目时，仅需走一次审批流即可，其他共同审批项，自动审批同意，以满意客户业务诉求。

业务控制点及关键点：

• 在“抽取代理机构”节点抽取并审核完成之后，需要将抽中招标代理机构及相关字段值，根据寻源项目编号去自动赋值，刷新其相应项目的抽取代理机构节点的招标代理机构及数据。

• 除了当前寻源项目抽取代理机构节点走审批流程，其他联合寻源项目不需要再走审批流，需控制其他寻源项目不能提交审批。

2.2 关键步骤及效果展示

（1）二开基础数据表，在此维护代理机构库基础数据，同时可满足后期扩展代理机构库诉求。

图1 代理机构库列表

（2）公开招标业务节点示意如下图。通过业务节点流程信息可知，抽取代理机构所处位置。

图2 抽取代理机构节点

（3）对抽取代理机构库组件修改，以满足业务诉求。主要改动点：

1. 抽取代理机构库组件增加