《听产品经理说》第152期·企业绩效云特性：通过RPA报表机器人，实现央国企自动传输报表

一、客户痛点

央企与国企在出具合并报表时，需要将合并完成后的报表传输至久其系统，以便于国资委进行数据统计分析与管理。大量报表在两个系统进行传输时，存在以下关键问题：

• 涉及报表组织范围广，合并组织层级深，组织体系繁多，工作量大；

• 需要传输的报表多而复杂，存在大量人为干预的环节，效率低且容易出错；

• 报表系统与久其系统的校验逻辑要求保持一致，存在重复、复杂的多报表校验处理逻辑，工作效率低且返工频率高。

因此需要通过预定义的RPA流程与久其系统的集成方案，自动将满足条件的报表数据，按照设定的组织范围、报表范围，进行自动化的跨系统传输，从而打通与久其系统的报表流转逻辑，快速满足报表出具要求、提升合并报表编制效率。

二、解决方案

金蝶云∙星瀚合并报表通过智能应用“报表机器人”功能，巧妙地将久其集成方案与RPA方案进行有效融合，从而满足报表系统与久其系统的自动化传输应用。

通过RPA报表机器人可以根据久其报表传输需要，配置组织范围、报表范围以及满足传输的条件信息，自动化完成与久其系统的报表传输应用。

RPA报表机器人的功能应用，具体包括三部分内容：

• 一是配置与久其系统的集成方案（包括单机版、网络版两个版本）；

• 二是配置RPA方案（包括基本信息、执行参数、RPA链接信息）；

• 三是启动RPA运行（包括执行参数、执行结果日志）。

其中：

• “配置与久其系统的集成方案”是执行RPA方案的前提与基础，即通过事先定义与久其系统的集成机制（包括单机版与网络版），打通久其数据格式与金蝶云星瀚合并报表数据格式的对应性，为传输报表数据奠定基础；

• “配置RPA方案”是运行RPA报表机器人的核心，即通过预定义的RPA流程以及无人值守RPA机器人，自动完成合并系统与久其系统的报表传输处理；

• “启动RPA运行”则是将已经定义完成的”RPA方案”按照流程参数进行自动传输处理，是久其报表机器人的执行功能，详细方案如下图：

图1 星瀚合并报表-RPA久其报表机器人解决方案

三、业务场景

结合痛点剖析，客户实际应用有如下两种场景：

场景一：单机版久其集成方案-RPA久其报表应用场景

如果客户所使用的久其系统为单机版本，则需要根据久其系统单机版本的应用特点，配置对应的集成方案。主要是将久其系统的报表项与金蝶云星瀚合并报表项进行对应设置，以便于自动传输时，可以按照对应项目进行传输与存储， 再通过RPA久其报表机器人所配置的方案进行自动化的报表传输处理。

解决方案：配置久其单机版集成方案+RPA方案运行RPA报表传输。

• 通过配置久其单机版集成方案，满足久其报表映射文件的上传处理，以保障后续映射星瀚报表与久其报表单元格的要求。

图2 配置久其单机版集成方案-上传久其报表格式（对应报表项）

• 通过维度映射，主要配置久其与星瀚合并报表相关的组织载体，满足报表自动传输久其时，组织或单位的自动对应的要求，对维度映射进行确认，便于后续维度成员及组合设置。

图3 配置并确认久其单机版维度映射关系

• 设置组织维度成员与久其的企业代码、名称及报表类型，便于自动传输时，根据组织编码与企业代码进行对应与数据存储。

图4 配置久其单机版维度成员及组合映射信息

• 设置久其报表与星瀚报表的单元格映射关系，主要满足久其单击版与星瀚报表模板格式的差异。

图5 设置星瀚报表与久其报表项对应关系

• 定义RPA久其报表方案，通过定义基本信息，主要选择定义的单机版久其方案，联通RPA与久其数据库的关联关系；

• 通过定义执行参数，限定自动传输时的条件信息，如：情景、报表数据、组织流程状态、报表编制状态等并设置组织与报表传输的范围，注意：组织范