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归档方案介绍

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2215

归档方案介绍

1 简介

1.1 功能介绍

在进行合同归档前,首先要设置归档方案,再根据对应的方案进行归档。

注意事项:使用合同管理的合同归档功能,需要购买【财务云】-【会计电子档案】应用,并设置【归档服务器配置】(慎重考虑选择归档到什么第三方服务器里,目前支持发票云、道可维斯或用户自己的归档系统,不建议使用中途切换档案系统,不便于档案的维护和管理)。

1.2 应用场景

企业的合同、归档申请单等单据,通过合同归档,转换为电子格式存储,帮助企业降低打印成本、人工成本和保管成本,安全不易丢失,为企业实现无纸化存储提供解决方案。在进行合同归档前需要设置归档方案,再选择对应的方案进行归档。

1.3 系统路径

【供应链云】→【合同管理】→【合同归档】 →【归档方案】

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

字段名称详细解释
归档类型归档的类型。枚举值:财务、单据、报表。合同的所有归档方案,归档类型选择“单据”
单据类型需要进

归档方案介绍

1 简介1.1 功能介绍在进行合同归档前,首先要设置归档方案,再根据对应的方案进行归档。注意事项:使用合同管理的合同归档功能,需要购买...
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