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如何提报业务数据?

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2225

如何提报业务数据?


1 简介

1.1 功能介绍

业务数据提报人,可以新增业务数据提报单,批量导入业务数据,直接提交生效或提交流程审批,审批通过的数据将转算薪到算薪侧用于薪资计算。

1.2 应用场景

算发薪业务强依赖各个前端业务输入的数据,以确保能及时、准确算发薪。

1.2 应用场景

【薪酬福利云】→【薪资数据集成】→【业务数据处理】→【业务数据提报】

2 主要操作

1、查看已创建的业务数据提报申请单

监控申请单的审批状态及业务数据状态,可查看申请单中包含业务数据的总人数、项目数和条目数(行数)。

2、新增:新增业务数据提报申请单

1) 选择算发薪管理组织及算发薪管理组织下可用的业务数据模板进入单据新增(如果选择的是横表提报的模板,可指定此次提报的项目,聚焦只显示和维护对应项目)

2) 填写行政组织、薪资期间和提报类型。若所选业务数据模板启用了时间窗口,提报类型选择“常规提报”时会校验是否超过窗口期提报,选择“例外提报”则不校验;

3) 行政组织及业务数据模板受用户权限范围控制,查看已创建的业务数据提报申请单同样只能看到行政组织及业务数据模板在登录用户数据权限范围内的申请单;

概览中对所提报业务数据的总人数、业务项目数、条目数(即行数)将在数据导入或新增保存成功后实时刷新显示。

3、导入业务数据

3.1 点击导入,下载导入模板,可带名单或不带名单的模板进行下载


3.2 填充业务数据后上传并导入

    1) 导入时需填写工号、行政组织(及岗位)等或仅需填写工号可以通过业务数据对象规则配置进行设置,详情参考 业务数据对象规则的配置和应用

    2) 根据业务数据模板上定义的导入及查看样式进行填写:

    • 若模板上样式设置为纵表,则每个人每个项目的数据为一行;

    • 若模板上样式设置为横表(非循环项可使用),则项目在列上展示,多个项目可以填写在同一行

        横纵表提报的详细应用可参考 如何用不同样式提报业务数据?

    3) 金额类项目的币种可根据业务数据模板的币种填充方式在导入时进行填写或导入时不填写(由系统自动填充指定币种),具体配置参考 业务数据模板的配置指引及用途说明

    导入的业务数据生效日期需落在单据基本信息中薪资期间的开始结束日期内。

4、直接新增业务数据

    数据量不大时,可使用【新增】来添加分录,选择人员任职、业务项目,填充业务数据值及生效日期、备注等,保存成功后在概览中刷新统计人数、项目数、条目数。

5、提交生效/提交

    根据用户权限,可对业务数据提报申请直接提交生效(无需审批),或提交至工作流由审批人进行审批。完成提报后的业务数据,可进入“【薪酬福利云】→【薪资数据集成】→【业务数据处理】→【业务数据】”查看和跟踪。

6、废弃/删除

    对于不再需要的“暂存”

如何提报业务数据?

1 简介1.1 功能介绍业务数据提报人,可以新增业务数据提报单,批量导入业务数据,直接提交生效或提交流程审批,审批通过的数据将转算薪到...
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