实践案例 | 某企业招标失败业务从任一招标节点重新开始的应用实践

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在寻源过程中，招标失败重新走流程会耗费大量时间。如何实现从任一节点都可发起招标失败逆向流程，同时根据用户需要将原招标寻源流程中已完成的业务节点继续沿用，以减轻业务操作步骤、提升客户工作效率？让我们一起来看看。

撰稿人：金蝶-赵凯强、张健

【温馨提示：因企业业务场景存在不同程度的差异，此案例仅供参考，请根据现场实际业务情况探讨最优解决方案，并在上线前进行充分验证。】

1 业务背景

1.1 客户诉求

在项目启动后若招标失败则需要重新启动项目，如若招标失败重新走流程，则会浪费处理前序业务所耗用的时间、精力及金钱。因此，客户诉求为：招标失败后可以从任一招标节点重新开始进行业务，主要包含以下场景：

• 开标前供应商反馈需修改文件；项目需要变更起点为招标文件评审。

• 开标前供应商数量不足3家结果失败，采购主动修改文件；项目需要变更起点为招标文件评审。

• 开标后，评标过程资审、符合性检查后，首次供应商数量不足3家结果失败；第2次满足2家允许开标；项目需要变更起点为招标文件评审。

• 中标复核中标供应商顺位替补变更；项目需要变更起点为中标候选人复核。

• 招标结果确认发起项目终止变更；项目需要变更起点为招标结果确认阶段。

1.2 痛点分析

L客户原ERP系统为OA表单模式，可在OA表单中任意新增、变更或更新招标文件。但星翰系统招标流程采用表单与表单关联模式，需一步步下推生成表单。表单间关联密切，原招标失败变更流程操作复杂，不具备业务推行条件。

2 解决方案

2.1 整体思路

基于寻源变更业务流程，嵌合部分二次开发，通过创建寻源变更类型，添加可选寻源变更节点和寻源变更逻辑，重新发起新的寻源流程，以满足招标失败后重新开启招标的业务诉求。同时需将已经执行完毕的组件节点相关内容，赋值到新寻源项目中。

2.2 业务控制点

• 可从任一寻源业务环节中，即系统中任一组件招标流程节点重新发起新的寻源项目。由业务审批人员判定是否可进行变更，系统上不进行控制。

• 需将原寻源项目（变更寻源项目）相关信息及前序组件赋值到新寻源项目上。

• 注册变更条件：已定标、已签约不允许变更等。

• 新公开招标流程的寻源项目编码要和原寻源项目编码保持一致。

• 新寻源流程发起之后，原寻源流程不能被终止，依然需要从定标或者签约节点进行相关业务操作。

2.3 关键步骤及效果展示

（1）创建新的寻源变更类型

寻源变更类型可为招标文件变更/招标失败、评审项目变更/附件、项目审批变更/附件、招标结果确认、公开招标/标段流标、公开招标/标的流标，以满足不同招标寻源失败模式下的业务变更类型。

图1 组件模板配置列表

图2 寻源项目变更

（2）变更寻源项目编号及招标轮次

选择发起新的寻源变更类型并审核之后，会发起一个新的寻源流程，同时能够把当前公开招标流程的寻源项目编号带到新寻源流程中项目启动节点的原寻源项目编号中。新寻源流程中项目启动节点的招标轮次字段值需要变为二次招标。再次失败，发起新的寻源流程，需要把二次招标中的原寻源项目编号带到新的寻源流程中的原寻源项目编号中，把招标轮次由二次招标改为三次招标。依次类推，最多为四次招标。

•  选择变更起点，代表需要将对应节点赋值，同时将前面节点都复制。

• 可选择是否进行招标版本升级控制，由变更人员进行控制。

图3 变更节点及招标轮次字段

（3）对注册变更处理插件进行逻辑开发

逻辑主要包含：

①终止第一次招标项目

参考标准的终止项目逻辑，参考变更类型：SYS042-项目终止/废标

②复制变更节点之前的数据到新的项目

如：发起变更节点，需要复制的节点数据