
一、什么是VMI?
VMI(Vendor Managed Inventory供应商管理库存)作为供应链管理的一种新型模式,以其抑制“牛鞭效应”(注:牛鞭效应指供应链上的一种需求变异放大的现象)、保障供应的连续性、提高供应链整体处理速度等优势,近些年在多个行业逐渐流行起来。
与传统采购库存模式相比,VMI模式的重要差异之一就是:供应商将物料运送到VMI仓库后,物权仍归属供应商,在采购方实际消耗后,物权才转移到采购方,之后采购方再根据实际消耗数量与供应商进行对账结算。
VMI模式的实施过程如下图所示:

图1 VMI模式的实施流程图
在整个VMI的实施过程中,结算是十分重要的环节,主要包括统计消耗数量、确定结算价格、衔接下游财务等工作。便捷清晰的结算是VMI模式顺利实施的基础,它不仅可以大大减轻业务员的工作量,还可以减少出错的概率及与供应商的争议。接下来就让我们一起来看看星瀚是怎么处理VMI结算过程的吧。
二、我们的解决方案
1.物权转移单,帮你清晰记录消耗过程
物权转移单记录了VMI物料是如何从供应商转移到采购方的。想知道消耗了多少VMI物料,不需要去多个应用打开各种单据,只要打开物权转移单列表,每一次消耗的明细尽在眼前。因此,物权转移单也可以直接作为采购方与供应商对账的依据。

图2 物权转移单列表
物权转移单的产生,不需业务员额外的操作,每一张消耗单据审核时系统会自动生成物权转移单,从而记录每一次的消耗过程。
2.取价服务自动获取结算价格
VMI采购订单上的价格往往不是实际与供应商结算的价格,因此在物权转移单生成或结算环节需要重新获取价格。您只需要在采购价目表中提前维护VMI物料的结算价格,并配置取价方案及取价策略,物权转移单生成时系统会自动获取结算价格,无需业务员手工录入。

图3 采购价目表

图4 物权转移单详情界面截图
3.自动结算为主、手工结算为辅,“组合拳”轻松实现VMI结算
物权转移单结算会生成库存单据虚单,作为存货核算的依据;同时会生成采购入库单的虚单,作为应付和付款的依据。
星瀚支持两种自动结算方式:实时结算和周期结算;同时也支持手工结算。我们来具体看看每种结算方式的使用场景及解决方案:
• 实时结算:A公司与供应商约定,每次消耗后实时结算。
在【配置工具】→【系统参数】中,VMI结算方式设置为实时结算。那么在消耗VMI物料,生成物权转移单后,系统自动结算,一对一生成库存单据虚单和采购入库单虚单。

图5 系统参数设置界面截图
• 周期结算:B公司与供应商约定,按照固定周期进行定期结算。
只需要提前完成以下3步,就可以坐等星瀚供应链云帮你自动处理VMI周期结算啦。
(1)在【配置工具】→【系统参数】中,VMI结算方式调整为非实时结算。
(2)确定周期结算的范围,在调度作业中添加参数,可以按照库存组织、采购组织、供