钢铁合同应用整体介绍

1产品介绍

1.1行业痛点

合同创建效率难提升：

钢铁行业合同文本量大，物资、服务及产品多样化，业务人员手工一个个草拟不仅效率低而且容易出错。

物资/工程/服务/资产/产品等业务的管理特点和需求难融合：

物资采购/销售（原材料、商品等）与 非物资采购/销售（工程、服务、资产、租赁等）业务，在业务流程、管理颗粒度、结算模式、结算对象等方面差异大，难以融合到同一套合同管理模式里。

合同孤立，无法与业务协同：

合同的履行和实际的销售、采购业务以及收付款没有关联，也就失去了合同管理的意义。

1.2核心功能

钢铁合同从草拟到结案的整个生命周期管理过程与其他应用模块的集成架构见下图：

钢铁合同从草拟到结案的整个生命周期管理过程的功能架构见下图：

钢铁合同的核心功能如下：

签订前：

根据业务管理需求，建立多样的合同条款库和合同模板库，规范合同创建，通过关键、敏感字词的提取，快速发现和解决合同拟定风险问题，合同拟定省时省力。

签订中：

合同智能合规审批：按照组织、类型金额等要素形成不同的合同审批流程，各部门明确权责，实现审核规则落地。

合同电子签章：支持与第三方签章系统对接，实现合同的电子签章

履约中：

合同变更：全面的合同变更管理，实现对每版合同的查看、对比。

履行追踪：通过动态报表技术实现合同高效的业务协同，可随时查看合同履行进度，把控合同流程，把握关键节点，实现对合同履行进度的全方位跟踪。

履约后：

合同结案：到期预警、一键关闭，实现合同的管理闭环。

电子归档：与文档系统对接，实现合同文本、审批信息、履约信息、附件信息等都统一归档到数字化档案系统，方便合同的检索和统计分析。

全程风控预警：

预设风险规则埋点，系统化监控合同在签署、执行等过程中的风险。并且实时预警。

智能数据分析：

通过轻分析技术或报表方式对合同数据的全面统计分析，真实反映组织经营状况。

1.3业务场景

采购类合同：

与采购寻源、供应商主数据、物料主数据打通；

中标结果触发合同起草，采购标的、中标企业信息自动获取，避免信息错误；

根据不同的采购类型，业务审核、财务审核、法务审核、高层审批，实现采购管理制度的落地；

采购合同付款可根据采购订单情况、收货情况或者合同交期发起付款提醒，告知供应商开票，经办人提交付款申请，合同付款同预算、收货情况等等相关联，防止错付，实现三单匹配；

采购合同数据能够与资金相结合，指导资金准备。

销售类合同：

与产品主数据、客户主数据打通；

报价单直接生成合同，产品主数据生成合同标的信息；

根据销售订单，或到了收付节点，及时通知销售人员发起开票和进行催收。

1.4功能清单