供应商管理"供应商生效"功能介绍

供应商管理

1 功能介绍

供应商生效是供应商准入过程的最后环节，也是准入流程中是必需操作的环节，只有通过供应商生效后，供应商才会成为合格供应商，并可参与评定标、签订合同等后续业务。

供应商生效包含两个层面的含义，一是指供应商本身成为合格供应商可参与后续业务，即供应商状态的转换；二是指供应商供货目录的更新（品类库），即供应商在参与投标、下单时仅能被选择已生效的品类或具体物料。

注意：同一个供应商可以分组织、品类进行多次生效。

新进供应商注册后，进入企业方的准入审查流程，最终执行供应商生效，生效后成为合格供应商。供应商状态由“潜在”变为“合格”，同时，供应商管理员用户分配正式供应商管理员角色。供应商生成品类库信息、正式供应商数据、用户。

当存在如下业务场景时，可以对供应商按需新增资质审查并生效，生效后将生成供应商的品类库数据。

供应商协同云>供应商管理>准入认证>准入管理>供应商生效

字段名称	字段说明
基本信息
采购组织	通过资质审查单下推生成，采购组织自动带出，不可编辑；手工新增单据时，选择当前用户有权限的采购组织，可手工切换。
供应商	通过资质审查单下推生成，自动带出上游资质审查单的供应商；手工新增单据时，选择的供应商范围为当前采购组织在“供应商管理-供应商库”中有查看权限的供应商。
供应商分类	所选择的供应商的分类。
关联流程
资质审查单单号	若是通过资质审查单下推的供应商生效单，则会自动从上游带出数据；若供应商生效单被删除，需要重新关联上资质审查单号，也可以并且在此字段进行手工选择关联。关联后方可进行对应资审单的供应商生效流程。
允许入驻商城	如关联的资质审查单中设置了允许入驻商城，那么供应商生效单将自动设置为是，不允许修改。供应商生效后，同时也将该供应商同步到商城管理模块。
引入品类注意：应用系统参数中，“供应商按品类引入”为开时，才显示该分录。
类型	分为：品类（物料分类）、物料；仅展示不可编辑