出差申请单/出差申请(借)

1 简介
1.1 功能介绍
人人差旅中的【出差申请单】或【出差申请单(借)】,用于员工在出差前,需要先填写出差申请单给领导审批,领导审批通过后,再正式出差。出差申请区分无须借款的的出差申请单和需要借款的出差申请单(即【出差申请(借)】),无须借款的出差申请单在审批通过之后可通过商旅平台预订机票、酒店、火车、用车等。
费用核算和费用查询中的【出差申请单】,用于财务或者行政人员查询权限范围内的组织的出差申请单信息,以及在需要借款的出差申请单审核通过之后,可下推付款单/代发单进行付款。
1.2 应用场景
员工可通过人人差旅中的【出差申请单】或【出差申请单(借)】在出差前进行出差申请或者出差借款。
财务或者行政人员可通过费用核算或费用查询中的【出差申请单】进行出差申请单查询或关联进行付款。
1.3 系统路径
员工新增或查看:
【员工服务云】→【人人差旅】→【新增】→【出差申请】/【出差申请(借)】
【员工服务云】→【人人差旅】→【我的单据】→【出差申请单】
财务或行政人员查看或关联付款:
【员工服务云】→【费用查询】→【单据中心】→【出差申请单】
【财务云】→【费用核算】→【单据中心】→【出差申请单】
1.4 关键字段/按钮说明
1.4.1 关键字段说明
单头字段说明:
| 字段名称 | 必填 | 可改 | 字段说明 |
| 单据编号 | Y | N | 表单编号,由配置好的编码规则自动生成 |
| 申请人 | Y | Y | 默认带出当前登录用户对应员工,允许手工选择委托当前用户填单的其他职员 |
| 联系方式 | Y | N | 默认带出【申请人】的电话号码 |
| 职位 | Y | N | 默认带出【申请人】的主要任职职位,允许修改为兼职职位 |
| 申请人部门 | Y | N | 默认带出【申请人】的对应的部门 |
| 申请人公司 | Y | N | 1、
首先判断当前的申请人部门是否为法人公司,如果是,将申请部门赋值给申请人公司 2、 如果不是,向上查找对应的组织是否是法人公司,找到赋值,如果都没有找到,提示“申请人公司为空,请联系管理员进行设置” |
| 申请日期 | Y | Y | 默认当前日期,支持修改 |
| 成本中心 | Y | Y | 来自于【成本中心】基础数据 |
| 费用承担部门 | Y | Y | 默认带出【申请人】的主要任职部门,允许修改为其他部门 |
| 费用承担公司 | Y | Y | 输入费用承担部门,自动带出费用承担公司,逻辑: 1、 费用承担部门是否存在委托的核算实体,存在取对应的值 2、 无委托,判断申请部门本身是否是实体核算组织,是,取默认 3、 申请部门本身不是实体核算组织,往上查找实体核算组织,有,赋值,没有,进行提示“费用承担公司为空” |
| 出差类型 | Y | Y | 出差的类型,来自于【出差类型】基础数据 |
| 多出差人 | Y | Y | 开启,行程分录上显示出差人,可选择多人 |
| 事由 | Y | Y | 出差的原因 |
| 预计天数 | Y | N | 出差申请单单行程的开始日期-结束日期+1,多段行程之间重叠的天数不会重复计算,比如行程一:2.1-2.3,行程二:2.3-2.5,那么预计天数为5天 |
行程明细字段说明:
| 字段名称 | 是否 必填 | 是否可改 | 字段说明 |
| 出发地 | Y | Y | 出差行程的起始地 |
| 目的地 | Y | Y | 出差行程的目的地 |
| 行程期间 | Y | Y | 出差的开始时间和结束时间 |
| 交通工具 | Y | Y | 乘坐的交通工具 |
| 费用承担部门 | Y | Y | 默认带出【申请人】的主要任职部门,允许修改为其他部门 |
| 费用承担公司 | Y | Y | 输入费用承担部门,自动带出费用承担公司,带出逻辑如下: 1、费用承担部门是否存在委托的核算实体,存在取对应的值。 2、无委托,判断申请部门本身是否是实体核算组织,如果是,取默认 3、申请部门本身不是实体核算组织,往上查找实体核算组织,有,赋值,没有,进行提示“费用承担公司为空” |
| 项目 | N | Y | 出差费用由哪个项目承担 |
| 申请金额 | Y | Y | 出差预计花费的金额 |
收款信息字段说明:
| 字段 | 是否 必填 | 是否 可改 | 字段说明 |
| 支付方式 | Y | Y | 现金、电汇、银企直连(对私)等,自动显示默认结算方式 |
| 收款人 | Y | Y | 选择【收款信息】资料中已维护好的收款人信息,自动带出默认的收款信息 |
| 银行账号 | Y | N | 根据选择的【收款人】自动带出 |
| 开户银行 | Y | N | 据选择的【收款人】自动带出开户银行 |
| 币别 | Y | Y | 基本信息【多币别】开关打开时,显示此字段 |
| 汇率 | Y | Y | 基本信息【多币别】开关打开时,显示此字段 |
| 收款金额 | Y | Y | 一条分录时,根据申请金额自动计算 |
| 收款金额本位币 | Y | Y | 根据【收款金额】和【汇率】自动计算 |
1.4.2 【人人差旅】→【出差申请单】关键按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 新增 | 打开新增单据弹窗,可新增【出差申请】或【出差申请(借)】 |
| 报销 | 可选择出差申请单关联生成差旅报销单 |
| 预订 | 打开商旅平台及预订产品选择弹窗,可跳转至商旅平台进行机票/酒店/火车预订 |
| 更新订单 | 可选择出差申请单手动更新该申请单相关联的商旅订单信息(包括订单使用状态、订单金额等) |
| 变更行程 | 可对出差申请单进行行程变更,重新填写单据内容,再次提交进行审批 |
1.4.3 【费用查询/费用核算】→【出差申请单】关键按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 付款 | 关联生成付款处理单或代发处理单 |
| 生成凭证 | 支持手动生成报销单的费用凭证 |
2 主要操作
2.1 员工发起出差申请
步骤1:通过【员工服务云】→【人人差旅】→【新增】→【出差申请】
出差申请单/出差申请(借)
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