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出差申请单/出差申请(借)

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-226

出差申请单/出差申请(借)

1 简介

1.1 功能介绍

人人差旅中的【出差申请单】或【出差申请单(借)】,用于员工在出差前,需要先填写出差申请单给领导审批,领导审批通过后,再正式出差。出差申请区分无须借款的的出差申请单和需要借款的出差申请单(即【出差申请(借)】),无须借款的出差申请单在审批通过之后可通过商旅平台预订机票、酒店、火车、用车等。

费用核算和费用查询中的【出差申请单】,用于财务或者行政人员查询权限范围内的组织的出差申请单信息,以及在需要借款的出差申请单审核通过之后,可下推付款单/代发单进行付款


1.2 应用场景

员工可通过人人差旅中的【出差申请单】或【出差申请单(借)】在出差前进行出差申请或者出差借款。

财务或者行政人员可通过费用核算费用查询中的【出差申请单】进行出差申请单查询或关联进行付款。


1.3 系统路径

  • 员工新增或查看:

【员工服务云】→【人人差旅】→【新增】→【出差申请】/【出差申请(借)】

【员工服务云】→【人人差旅】→【我的单据】→【出差申请单】


  • 财务或行政人员查看或关联付款:

【员工服务云】→【费用查询】→【单据中心】→【出差申请单】

【财务云】→【费用核算】→【单据中心】→【出差申请单】


1.4 关键字段/按钮说明

1.4.1 关键字段说明

  • 单头字段说明:

字段名称

必填

可改

字段说明
单据编号YN表单编号,由配置好的编码规则自动生成
申请人YY默认带出当前登录用户对应员工,允许手工选择委托当前用户填单的其他职员
联系方式YN默认带出【申请人】的电话号码
职位YN默认带出【申请人】的主要任职职位,允许修改为兼职职位
申请人部门YN默认带出【申请人】的对应的部门
申请人公司YN1、  首先判断当前的申请人部门是否为法人公司,如果是,将申请部门赋值给申请人公司
2、 如果不是,向上查找对应的组织是否是法人公司,找到赋值,如果都没有找到,提示“申请人公司为空,请联系管理员进行设置”
申请日期YY默认当前日期,支持修改
成本中心YY来自于【成本中心】基础数据
费用承担部门YY默认带出【申请人】的主要任职部门,允许修改为其他部门
费用承担公司YY输入费用承担部门,自动带出费用承担公司,逻辑:
1、 费用承担部门是否存在委托的核算实体,存在取对应的值
2、 无委托,判断申请部门本身是否是实体核算组织,是,取默认
3、 申请部门本身不是实体核算组织,往上查找实体核算组织,有,赋值,没有,进行提示“费用承担公司为空”
出差类型YY出差的类型,来自于【出差类型】基础数据
多出差人YY开启,行程分录上显示出差人,可选择多人
事由YY出差的原因
预计天数YN出差申请单单行程的开始日期-结束日期+1,多段行程之间重叠的天数不会重复计算,比如行程一:2.1-2.3,行程二:2.3-2.5,那么预计天数为5天


  • 行程明细字段说明:

字段名称

是否

必填

是否可改字段说明
出发地YY出差行程的起始地
目的地YY出差行程的目的地
行程期间YY出差的开始时间和结束时间
交通工具YY乘坐的交通工具
费用承担部门YY默认带出【申请人】的主要任职部门,允许修改为其他部门
费用承担公司YY

输入费用承担部门,自动带出费用承担公司,带出逻辑如下:

1、费用承担部门是否存在委托的核算实体,存在取对应的值。

2、无委托,判断申请部门本身是否是实体核算组织,如果是,取默认

3、申请部门本身不是实体核算组织,往上查找实体核算组织,有,赋值,没有,进行提示“费用承担公司为空”

项目NY出差费用由哪个项目承担
申请金额YY出差预计花费的金额


  • 收款信息字段说明:

字段

必填

是否

可改

字段说明
支付方式YY现金、电汇、银企直连(对私)等,自动显示默认结算方式
收款人YY选择【收款信息】资料中已维护好的收款人信息,自动带出默认的收款信息
银行账号YN根据选择的【收款人】自动带出
开户银行YN据选择的【收款人】自动带出开户银行
币别YY基本信息【多币别】开关打开时,显示此字段
汇率YY基本信息【多币别】开关打开时,显示此字段
收款金额YY一条分录时,根据申请金额自动计算
收款金额本位币YY根据【收款金额】和【汇率】自动计算


1.4.2 【人人差旅】→【出差申请单】关键按钮说明:

按钮名称详细解释
新增打开新增单据弹窗,可新增【出差申请】或【出差申请(借)】
报销可选择出差申请单关联生成差旅报销单
预订
打开商旅平台及预订产品选择弹窗,可跳转至商旅平台进行机票/酒店/火车预订
更新订单可选择出差申请单手动更新该申请单相关联的商旅订单信息(包括订单使用状态、订单金额等)
变更行程可对出差申请单进行行程变更,重新填写单据内容,再次提交进行审批


1.4.3 【费用查询/费用核算】→【出差申请单】关键按钮说明:

按钮名称详细解释
付款关联生成付款处理单或代发处理单
生成凭证支持手动生成报销单的费用凭证


2 主要操作

2.1 员工发起出差申请

  • 步骤1:通过【员工服务云】→【人人差旅】→【新增】→【出差申请】

出差申请单/出差申请(借)

1 简介1.1 功能介绍人人差旅中的【出差申请单】或【出差申请单(借)】,用于员工在出差前,需要先填写出差申请单给领导审批,领导审批通...
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