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合同管理

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-238

合同管理

1 产品概述

1.1 产品介绍

建筑项目云合同管理是专精于建筑类项目合同业务管理的应用。其主要通过线下合同信息采集,将纸质化合同转化为线上可执行性合同。同时,系统将以合同为核心,对相关业务进行成本及资金全生命周期管理,进而做到以收定支,严控成本。

合同管理应用围绕建筑类项目,定制了对合同全生命周期的管理。包括合同签订、合同计量、合同结算、合同变更、合同签证、合同索赔、合同履约事务、合同交底、合同决算等9大功能模块,环环相扣,确保了合同数据的可控性及可追溯性。

同时,应用中多个维度、多个模块对合同数据进行分析,并定制了相关的6大报表,包括合同中心、收入合同一览表、支出合同一览表、合同看板、合同BOQ对比分析、企业BOQ对比分析。

最后,为方便用户体验,提高工效,合同模块设计了多种易用性功能,如清单导入导出、支出合同推送生成、金额调差、电子签章等多种功能。

1.2 产品结构图

1.3 业务场景

  1. 合同签订:合同签订是合同起草时,将合同关键信息录入的过程。产品层面上,合同列表可供用户进行合同签订的提交、审核、签订等一系列功能操作,同时也汇总了合同总金额、累计结算金额、累计付款申请等一系列合同相关数据,方便的供用户进行操作和查看。

  2. 合同计量:合同计量是合同在执行过程,通过对实际业务信息收集,对量价进行统计、控制。一般根据实际业务场景及合同属性的不同,计量单据所承载的信息均有差异。当前合同计量主要以非物资采购类合同为主,物资采购类合同需要通过入库单进行管理,因此,计量单据中无法选取采购类合同。

  3. 合同结算:合同结算是到了支付合同款阶段,可以借助合同计量单作为依据进行结算,同时也支持不做计量,直接结算,手工录入计量金额。若为采购合同,还支持按入库单结算,按对账单结算;若为租赁合同,还支持按设备费用结算单结算。不同合同类型对应合同结算时系统逻辑有所不同,详情见合同结算模块。

  4. 合同变更:合同变更是指业主在合同实施过程中根据实际工程情况的需要,提出改变合同项目中某项工作的要求。日常业务中,工程变更一般包含以下几种业务场景,如业主变更指令、工程环境变化、设计图纸修改等。在施工企业中的实际业务上,合同变更业务比较频繁的,系统中对变更业务进行归类划分,包括设计变更、工程变更、税率变更,支持有清单变更与无清单变更。支持工程量变更、单价变更、新增工程量、单价数量同时变更、税率变更五种业务场景

  5. 合同索赔:合同索赔是在工程建设中由于任意一方合同当事人的原因,而导致工程增加的相关费用,通过合同索赔单来处理,支持正索赔(向业主索赔)与反索赔(业主对自己索赔)业务。索赔的数据会汇总到合同结算单中一并处理。

  6. 合同签证:合同签证是在工程建设中对于合同外的额外工作量,通过签证单记录向业主方或甲方批复的签证数据,包括签证内容、金额、签证期间、合同等。每期的签证数据会自动汇总到合同结算单中处理。

  7. 合同交底:合同签证是在合同签订后,对收入合同进行交底操作。一般指合同业务在相关部门或人员之间进行交接时,由之前的合同经办人,向交接对象介绍合同的相关情况、关键事项、风险隐患与防范、资料移交等行为。交底的对象可能包含企业内部人员、供应商或劳务队伍的相关人员等。

  8. 履约事务记录:履约事务记录即在合同执行过程中,记录有关合同发生的相关事项,如法律事务、重要事项沟通等。针对一些奖惩、安全文明等业务场景发生的费用,且这部分费用不在合同清单中,也不属于实体工程部分,则需要通过以履约事务的方式进行金额汇总。

  9. 合同决算:合同决算是合同执行生命周期中最后一个阶段发生的动作,是对合同执行结果的最终裁定,合同决算包含结算及统计汇总功能。

2 业务流程图

1)   合同全生命周期管理

2)   合同-资金一体化业务流程

3)   合同-成本一体化业务流程

3 亮点特性

1)   合同类型:适用于不同类型合同的管理要求而设置的基础资料,目的是为了体现该类型合同特点的专用信息

2)   合同模板:企业可自定义各种类型的合同标准模板,由标准合同模板生成合同文本,最大程度的消除人为因素带来的风险,从源头杜绝合同签约带来的风险,强化了企业对各类、各级合同管理的管控

3)   导航图:操作指引,一键穿透,拥有集成性、指导性、区分性、穿透性四个特点。让用户可以迅速了解合同相关业务,指导新手用户按步骤操作,同时点击对应流程框可直接穿透至对应单据,简化操作。

4)   合同清单:首先合同清单可以自定义,根据用户需求建立物料、资源、工程量等专用清单。其次,合同清单支持多页签,每个页签包含各自独立的清单、税率。最后,不同页签的清单算法多样,每个页签对清单总金额、税额的影响包含三种情况:增加(+)、减少(-)、不影响总数(0)。

4 功能清单

一级标题二级标题三级标题功能描述

合同管理

合同签订

收入合同

该菜单用于录入收入合同,如销售合同、施工合同、咨询合同等,包括合同类型、编号、名称,金额、税率,支持选择多方合同订立,支持多税率的设置,支持基于清单模式的收入合同订立。合同专用信息可以根据所选合同类型的不同,展现不同字段信息

支出合同

该菜单用于录入支出合同,如分包合同、采购合同、劳务合同、战略采购合同、租赁合同等,包括合同类型、编号、名称,金额、税率,支持选择多方合同订立,支持多税率的设置,支持基于清单模式的收入合同订立,并可关联收入合同。合同专用信息可以根据所选合同类型的不同,展现不同字段信息。

收入合同

合同列表

列表汇总展示当前用户可以查看的所有收入合同清单,可在列表上查看合同金额、结算、变更、收款等关键信息,可按组织、项目、类型、状态等自定义查询条件进行过滤。

收入合同计量

对收入类合同进行计量,支持按清单计量,确认合同执行过程中的计量数据,提供后续结算依据。

收入合同结算

对收入合同进行结算,基于合同计量单结算和无清单结算。签证、索赔、各种自定义的扣款、款项增加等业务,可通过合同支付项,与合同本身的结算一并处理。结算页签包括的关键信息有计量期间,组织、合同、结算条件要求的各类文件附件等。

合同变更

对收入合同进行变更业务包括设计变更与工程变更,支持有清单变更与无清单变更。支持工程量变更、单价调整、新增工程量三种业务场景,变更数据会自动汇总到合同中

合同索赔

由于任意一方合同当事人的原因,而导致工程增加的相关费用,通过合同索赔单来处理,支持正索赔(向业主索赔)与反索赔(业主对自己索赔)业务。索赔的数据会汇总到合同结算单中一并处理。

签证单

对于合同外的额外工作量,通过签证单记录向业主方或甲方批复的签证数据,包括签证内容、金额、签证期间、合同等。每期的签证数据会自动汇总到合同结算单中处理。

合同交底

合同业务在部门或人员之间进行交接时,移交人员会将合同的相关情况对接收人员进行交底,交底的内容包括付款条件、合同风险、关键事项等

履约事务

记录收入合同执行过程中发生的相关事务,如业主发函、工期延误、合同纠纷、法律事务等

合同决算

用于收入合同执行完毕或中止时,对合同的最终价格进行审定。合同决算单对合同之前的签订、结算、变更、索赔、签证等业务不影响,只对合同最终的金额、税额、含税金额进项审核及认定。合同决算单提交审核后,合同的状态自动变为关闭,后续除合同评价业务外,其他业务均不能操作,只能查看。

支出合同

支出合同列表

列表汇总展示当前用户有权查看的所有支出合同,可在列表上查看合同金额、结算、变更、收款等关键信息,可按组织、项目、类型、状态等自定义查询条件进行过滤

支出合同计量

对支出类合同基于清单进行计量,确认合同执行过程中的计量数据,提供后续结算依据。

支出合同结算

对支出合同进行结算,至此基于合同计量单结算和无清单结算。签证、索赔、各种自定义的扣款、款项增加等业务,可通

合同管理

1 产品概述1.1 产品介绍建筑项目云合同管理是专精于建筑类项目合同业务管理的应用。其主要通过线下合同信息采集,将纸质化合同转化为线上...
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