合同管理

1 产品概述
1.1 产品介绍
建筑项目云合同管理是专精于建筑类项目合同业务管理的应用。其主要通过线下合同信息采集,将纸质化合同转化为线上可执行性合同。同时,系统将以合同为核心,对相关业务进行成本及资金全生命周期管理,进而做到以收定支,严控成本。
合同管理应用围绕建筑类项目,定制了对合同全生命周期的管理。包括合同签订、合同计量、合同结算、合同变更、合同签证、合同索赔、合同履约事务、合同交底、合同决算等9大功能模块,环环相扣,确保了合同数据的可控性及可追溯性。
同时,应用中多个维度、多个模块对合同数据进行分析,并定制了相关的6大报表,包括合同中心、收入合同一览表、支出合同一览表、合同看板、合同BOQ对比分析、企业BOQ对比分析。
最后,为方便用户体验,提高工效,合同模块设计了多种易用性功能,如清单导入导出、支出合同推送生成、金额调差、电子签章等多种功能。
1.2 产品结构图

1.3 业务场景
合同签订:合同签订是合同起草时,将合同关键信息录入的过程。产品层面上,合同列表可供用户进行合同签订的提交、审核、签订等一系列功能操作,同时也汇总了合同总金额、累计结算金额、累计付款申请等一系列合同相关数据,方便的供用户进行操作和查看。
合同计量:合同计量是合同在执行过程,通过对实际业务信息收集,对量价进行统计、控制。一般根据实际业务场景及合同属性的不同,计量单据所承载的信息均有差异。当前合同计量主要以非物资采购类合同为主,物资采购类合同需要通过入库单进行管理,因此,计量单据中无法选取采购类合同。
合同结算:合同结算是到了支付合同款阶段,可以借助合同计量单作为依据进行结算,同时也支持不做计量,直接结算,手工录入计量金额。若为采购合同,还支持按入库单结算,按对账单结算;若为租赁合同,还支持按设备费用结算单结算。不同合同类型对应合同结算时系统逻辑有所不同,详情见合同结算模块。
合同变更:合同变更是指业主在合同实施过程中根据实际工程情况的需要,提出改变合同项目中某项工作的要求。日常业务中,工程变更一般包含以下几种业务场景,如业主变更指令、工程环境变化、设计图纸修改等。在施工企业中的实际业务上,合同变更业务比较频繁的,系统中对变更业务进行归类划分,包括设计变更、工程变更、税率变更,支持有清单变更与无清单变更。支持工程量变更、单价变更、新增工程量、单价数量同时变更、税率变更五种业务场景。
合同索赔:合同索赔是在工程建设中由于任意一方合同当事人的原因,而导致工程增加的相关费用,通过合同索赔单来处理,支持正索赔(向业主索赔)与反索赔(业主对自己索赔)业务。索赔的数据会汇总到合同结算单中一并处理。
合同签证:合同签证是在工程建设中对于合同外的额外工作量,通过签证单记录向业主方或甲方批复的签证数据,包括签证内容、金额、签证期间、合同等。每期的签证数据会自动汇总到合同结算单中处理。
合同交底:合同签证是在合同签订后,对收入合同进行交底操作。一般指合同业务在相关部门或人员之间进行交接时,由之前的合同经办人,向交接对象介绍合同的相关情况、关键事项、风险隐患与防范、资料移交等行为。交底的对象可能包含企业内部人员、供应商或劳务队伍的相关人员等。
履约事务记录:履约事务记录即在合同执行过程中,记录有关合同发生的相关事项,如法律事务、重要事项沟通等。针对一些奖惩、安全文明等业务场景发生的费用,且这部分费用不在合同清单中,也不属于实体工程部分,则需要通过以履约事务的方式进行金额汇总。
合同决算:合同决算是合同执行生命周期中最后一个阶段发生的动作,是对合同执行结果的最终裁定,合同决算包含结算及统计汇总功能。
2 业务流程图
1) 合同全生命周期管理

2) 合同-资金一体化业务流程

3) 合同-成本一体化业务流程

3 亮点特性
1) 合同类型:适用于不同类型合同的管理要求而设置的基础资料,目的是为了体现该类型合同特点的专用信息

2) 合同模板:企业可自定义各种类型的合同标准模板,由标准合同模板生成合同文本,最大程度的消除人为因素带来的风险,从源头杜绝合同签约带来的风险,强化了企业对各类、各级合同管理的管控

3) 导航图:操作指引,一键穿透,拥有集成性、指导性、区分性、穿透性四个特点。让用户可以迅速了解合同相关业务,指导新手用户按步骤操作,同时点击对应流程框可直接穿透至对应单据,简化操作。

4) 合同清单:首先合同清单可以自定义,根据用户需求建立物料、资源、工程量等专用清单。其次,合同清单支持多页签,每个页签包含各自独立的清单、税率。最后,不同页签的清单算法多样,每个页签对清单总金额、税额的影响包含三种情况:增加(+)、减少(-)、不影响总数(0)。

4 功能清单
| 一级标题 | 二级标题 | 三级标题 | 功能描述 |
合同签订 | 收入合同 | 该菜单用于录入收入合同,如销售合同、施工合同、咨询合同等,包括合同类型、编号、名称,金额、税率,支持选择多方合同订立,支持多税率的设置,支持基于清单模式的收入合同订立。合同专用信息可以根据所选合同类型的不同,展现不同字段信息 | |
支出合同 | 该菜单用于录入支出合同,如分包合同、采购合同、劳务合同、战略采购合同、租赁合同等,包括合同类型、编号、名称,金额、税率,支持选择多方合同订立,支持多税率的设置,支持基于清单模式的收入合同订立,并可关联收入合同。合同专用信息可以根据所选合同类型的不同,展现不同字段信息。 | ||
收入合同 | 合同列表 | 列表汇总展示当前用户可以查看的所有收入合同清单,可在列表上查看合同金额、结算、变更、收款等关键信息,可按组织、项目、类型、状态等自定义查询条件进行过滤。 | |
收入合同计量 | 对收入类合同进行计量,支持按清单计量,确认合同执行过程中的计量数据,提供后续结算依据。 | ||
收入合同结算 | 对收入合同进行结算,基于合同计量单结算和无清单结算。签证、索赔、各种自定义的扣款、款项增加等业务,可通过合同支付项,与合同本身的结算一并处理。结算页签包括的关键信息有计量期间,组织、合同、结算条件要求的各类文件附件等。 | ||
合同变更 | 对收入合同进行变更业务包括设计变更与工程变更,支持有清单变更与无清单变更。支持工程量变更、单价调整、新增工程量三种业务场景,变更数据会自动汇总到合同中 | ||
合同索赔 | 由于任意一方合同当事人的原因,而导致工程增加的相关费用,通过合同索赔单来处理,支持正索赔(向业主索赔)与反索赔(业主对自己索赔)业务。索赔的数据会汇总到合同结算单中一并处理。 | ||
签证单 | 对于合同外的额外工作量,通过签证单记录向业主方或甲方批复的签证数据,包括签证内容、金额、签证期间、合同等。每期的签证数据会自动汇总到合同结算单中处理。 | ||
合同交底 | 合同业务在部门或人员之间进行交接时,移交人员会将合同的相关情况对接收人员进行交底,交底的内容包括付款条件、合同风险、关键事项等 | ||
履约事务 | 记录收入合同执行过程中发生的相关事务,如业主发函、工期延误、合同纠纷、法律事务等 | ||
合同决算 | 用于收入合同执行完毕或中止时,对合同的最终价格进行审定。合同决算单对合同之前的签订、结算、变更、索赔、签证等业务不影响,只对合同最终的金额、税额、含税金额进项审核及认定。合同决算单提交审核后,合同的状态自动变为关闭,后续除合同评价业务外,其他业务均不能操作,只能查看。 | ||
支出合同 | 支出合同列表 | 列表汇总展示当前用户有权查看的所有支出合同,可在列表上查看合同金额、结算、变更、收款等关键信息,可按组织、项目、类型、状态等自定义查询条件进行过滤 | |
支出合同计量 | 对支出类合同基于清单进行计量,确认合同执行过程中的计量数据,提供后续结算依据。 | ||
支出合同结算 | 对支出合同进行结算,至此基于合同计量单结算和无清单结算。签证、索赔、各种自定义的扣款、款项增加等业务,可通 |
合同管理
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