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人员信息修订使用详解

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2219

人员信息修订使用详解

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产品版本
更新内容更新日期
V6.0.7初始版本2024年4月2日

1 简介

1.1 功能介绍

人员信息修订是提供给运维角色或者管理员角色使用的进行人员信息修订的功能。

1.2 应用场景

系统实施阶段,会将大批量人员信息初始化进系统,人员信息多为人工整理,难免出现较多错误数据;人事专员使用人事业务单据发生业务的时候,也会出现业务数据出错的情况。在这种场景下,可使用人员信息修订功能,将数据修订正确并将修订内容同步至下游。

1.3 系统路径

【核心人力云】→【人员信息】 →【人员档案】 →【档案详情页-修订】

2 主要操作

2.1 主要操作1-任职经历修订

1: 修订任职经历的方法

进入人员档案详情页,查看任职经历;

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点击任职经历上的“修订”按钮,进入修订页面,支持修订(对已有的任职进行数据修订)、新增任职、删除任职和查看修订日志;

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2: 修订任职经历后的业务处理

不同操作的处理逻辑如下:

操作说明后台处理
修订任职经历数据填写错误,对已有(当前的和历史)的任职经历进行修订记录修订前后的数据
新增任职新增一段新的任职,可在已有任职前、已有任职后新增新增一行新的任职记录
删除任职废弃一段任职
对原有任职进行逻辑删除

修订任职后关联业务处理说明:

处理项说明
占编信息更新任职经历修订/新增/删除后,会同步最新的占编信息
同步平台人员任职经历修订/新增/删除后,会同步最新的平台人员信息
特别注意:
  • 任职经历日期修订后不会自动处理关联任职的开始结束日期

  • 任职修订后不会自动处理职业信息


3: 修订任职经历时的注意事项

  • 系统仅做基础的业务校验,需要修订角色在业务上保证数据准确性

    校验项说明
    任职经历与职业信息校验用工结束日期≥任职结束日期≥任职开始日期≥用工开始日期
    主任职校验
    主任职的任职时间不能重叠
    任职校验至少须保留一段任职(不区分是否主任职)
  • 特别注意:不建议当员工已离职时,在最后一段任职后再新增任职


2.2 主要操作1-职业信息修订

1: 修订职业信息的方法

进入人员档案详情页,查看职业信息;

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点击职业信息上的“修订”按钮,进入修订页面,支持修订(对已有的职业信息进行数据修订)、查看修订日志

上传图片

2: 修订职业信息时的注意事项

  • 系统仅做基础的业务校验,需要修订角色在业务上保证数据准确性

校验项说明
职业信息基础校验用工结束日期≥用工开始日期
职业信息重叠校验
当员工在企业有离职再入职业务,出现多个职业信息时,职业信息的时间不允许重叠
  • 特别注意:职业信息的开始日期及结束日期修订

人员信息修订使用详解

变更记录产品版本更新内容更新日期V6.0.7初始版本2024年4月2日1 简介1.1 功能介绍人员信息修订是提供给运维角色或者管理员角色使用的进行...
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