管理标准—供应商管控策略

1.功能介绍
供应商管控策略是集团级的基础资料。系统支持自定义管控策略、共享策略、变更发起方设置、变更的审批内容设置、以及各采购组织的管理权。
1. 策略设置:分为管控策略(即有管理权的组织,可创建供应商)、共享策略(供应商的共享范围)。管控策略覆盖如下业务:
(1) 集团管理,集团内共享;
(2) 分组织管理,组织及下级范围内共享;
(3) 分组织管理,天然向上共享(系统默认支持);
(4) 分组织管理,集团内共享;
(5) 分组织管理,仅本组织;
2. 信息变更策略:
(1)仅供应商发起,发起时是否需要采购方审核。
(2)管理组织发起。
(3)使用组织发起。
3. 采购方审批:当供应商端发起变更时,需要确认变更哪些内容需要采购方审批。支持所有资料均需审批;工商信息变更;资质相关文件变更;联系人信息变更;银行信息变更。
4. 冻结策略/不合格策略/黑名单策略:
(1) 冻结范围/不合格范围/黑名单:支持全集团、本组织及下级范围内、仅本组织三种范围设置;
(2) 支持根据业务需要设置供应商的冻结期限(月)/不合格期限(月)/黑名单期限(月),到期自动解冻/解除不合格/复用,以及解冻/解除不合格/复用前需考察的。
5. 组织管理权限设置:
(1) 拥有管理权的采购组织,供应商可以在外网注册至该组织,该组织也可以在内控系统新增供应商。
(2) 管理特定分类的采购组织,可以在新增供应商时选择该特定的分类。
2.应用场景
不同企业对供应商的管控制度不同,部分企业采用集团管控的方式,部分企业则按分类管理,如大宗工程类由集团统一管理,其他类下方到各区域管理。
3.系统路径
【地产项目云】→【供应商管理】→【管理标准】→【供应商管控策略】
4.主要字段/按钮说明
点击管理标准-供应商管控策略进入界面,点击编辑按钮,激活界面进行编辑。包括【策略设置】、【变更设置】、【组织管理权限设置】三块功能。

字段重点逻辑说明:
字段名称 | 逻辑说明 |
【策略设置】 | |
管控策略 | 集团统一管理时,供应商仅允许注册到集团,内部管理也仅集团拥有管理权。 1、勾选集团统一管理时,【组织管理权设置】信息块隐藏。管理权组织为采购组织视图的顶级组织。 2、勾选各组织管理时,需要勾选组织管理权设置中的数据。 |
共享策略 | 数据共享后,供应商创建后则自动进入对应的组织库中,可直接使用。 共享策略范围之外的组织使用该供应商时,仍然需要经过集团内寻源-引入到本组织或分配处理。 1、集团内共享,选中此策略后,供应商入库到任一组织后,采购组织视图内的所有组织在正式供应商列表中,均可以查看这些供应商。 2、仅本组织,选中此策略后,供应商入库到任一组织后,只有该采购组织可在正式库列表中查看这些供应商。 3、组织及下级范围内共享,选中此策略后,供应商入库到任一组织后,本级及下级所有的采购组织均可在正式库列表中查看这些供应商。 4、下级供应商自动共享给上级,系统勾选项,当共享策略为集团内共享或组织及下级范围内共享时,不可修改;选中此策略后,下级的供应商,上级在本级组织查看时,就可以看到。不需要再切换到下级组织。 |
变更发起方设置 | 枚举:供应商发起/管理组织发起/使用 |
管理标准—供应商管控策略
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