函件模板

函件模板

1简介

1.1 功能介绍

系统通过设置各类函件模板，支持在函件发布节点自动生成函件，统一格式，便捷高效且不易出错。

1.2 应用场景

支持招标公告、中标公告、邀请函、中标通知书、感谢信的模板编制。

与供应商线上协同情况下，采购方可通过线上发布招标公告到供应商门户中，可对邀请的供应商发布邀请函，以及向中标单位发送中标通知书及向未中标单位发送感谢信。

1.3系统路径

协同云招标：【供应商协同云】→【招标管理】→【基础设置】→【函件模板】

1.4字段/按钮说明

列表界面

列表按钮说明

按钮名称	详细解释
复制	选中一条数据（单选），点击“复制”钮打开函件模板编制页面，“模板编码”字段清空，用户重新编辑，其余字段保留，允许调整
删除	只有禁用状态的未被引用的数据才允许删除
禁用	点击按钮对选中的函件模板进行禁用，可批量操作。仅禁用状态下才可对已有记录进行修改
启用	点击按钮对选中的函件模板进行启用，可批量操作。新增的记录默认为启用状态
设为默认	只有已启用状态的数据才能设为默认，一个模板类别中只能有一个是默认模板，当选择一个模板为默认的时候，自动将原默认模板的默认状态改为否

列表字段说明

字段名称	详细解释
模板名称	启用的记录，点击名称默认打开查看界面，不允许修改；禁用的记录默认打开修改界