供应商标准准入流程场景指引

1 业务场景

A公司的一名采购员，需要招募电器、电机品类供应商，已在企业供应商门户发出招募公告，并对注册的供应商进行资料审批。按照公司采购制度要求，还需对供应商按照标准准入流程进行准入认证，包含资质审查、现场评审、样品及物料试用，通过后该供应商成为正式供应商。

2 解决方案

2.1 解决方案总述

在对供应商进行准入时，供应商的准入类型选择“标准准入流程”，此时将会按照该准入流程包含节点逐一开展，并完成准入。

注意：不同产品环境准入类型命名可能存在差异，所选准入类型包含“资质审查”、“现场评审”、“样品确认”、“物料试用”、“供应商生效”即可。

2.2 关键操作

2.2.1 前提条件

供应商准入类型中存在“使用状态”=“可用”的供应商标准准入流程。

若没有，可进入“供应商协同云>供应商管理>基础设置>准入相关>供应商准入类型”中新增标准准入流程，准入节点包括“资质审查”、“现场评审”、“样品确认”、“物料试用”、“供应商生效”即可。

2.2.2 关键操作

步骤1：选择供应商准入类型

采购企业对供应商完成注册资料审批后，系统会自动生成资质审查单。采购企业用户进入对应资质审查单，“准入类型”字段选择标准准入流程，补充填写资质审查单中供应商分类、准入品类、资审结果等信息，并提交审核。

审核通过后，资质审查单会下推生成准入流程中其他节点（现场评审、样品确认、物料试用、供应商生效）“拟定”状态的单据。

步骤2：现场评审

点击对应单据编号进入现场评审单编辑页面，录入现场审核结果等信息并提交审核。

注意：现场评审的评审结论=不通过，供应商将无法生效。

步骤3：发送送样通知

进入“供应商协同云>供应商管理>准入管理>送样通知”，点击<新增>按钮新增送样通知单，选择供应商、资审单号，填写送样物料料号、数量、要求送样时间等信息并提交审核。

步骤4：样品确认

点击对应单据编号进入样品确认单编辑页面，填写收样、样品测试、是否合格等信息，确认无误后提交审核。

注意：

（1）准入场景下，同一个资质审查单，只能关联一个确认通过的