实践案例 | 某科投企业的星瀚费控一体化实践

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在企业的报销环节，员工常常苦于流程冗长、手工贴票麻烦，财务人员常常苦于沟通麻烦、核对发票真伪耗时耗力等。那如何解决以上问题，实现智能报销与审批，提升企业内部管理水平呢？

别着急，本期文章为大家带来某科投企业的星瀚费控一体化实践，通过优化费用报销流程，实现一键提报、在线审批、弹性管控，助力业务发展！

撰稿人：金蝶-韦春贵

一、业务背景

客户现状

Z科投公司成立于2004年，为Z集团全资子公司，是Z集团实现科创生态营造的主体。2014年末，为了更好地服务创新创业企业，Z集团以Z科投公司为母体，整合旗下小额信贷、孵化器、创业培训等资源，建立Z集团投贷孵学平台，成员单位包括Z科投、Z科贷、Z孵化器、Z药谷平台和Z创新学院，整合后的平台财务管理模式为集中办公。

客户痛点

随着业务发展不断壮大深入，集团内部的费用审批与费用控制遇到以下痛点：

（1）员工苦于报销过程中的纸质填报、寻找审批人员等环节；

（2）审批人员需要不断查询与确认预算是否充足与合规，审批的效率很不理想；

（3）财务人员花费大量时间在核对电子发票的真伪性与合规性、发票是否重复报销等任务。同时预算扣减的滞后性导致单据积累在财务环节，极大影响后续流程。

客户诉求与期望

费用审批与费用控制已成为企业内部管理一个重要的难题，随着参与报销的人员越来越多，公司财务部门的压力越来越大，Z科投对于提升内部管理、改善费用控制模式、转型财务角色、事前控制费用等方面的诉求越来越强烈。

二、解决方案

基于客户现有核算应用情况，金蝶送来了金蝶云加端的解决方案，不仅轻松解决客户的费控问题，同时完成费报数据和核算数据无缝衔接，Z科投也成为华东地区第一批采用苍穹星瀚系统与上海地区首家云加端方案的客户。

图1 整体业务流程

场景1：智能提报，化繁为简

在员工填报报销单据期间可以同时导入电子发票和拍照识别纸质发票，系统自动完成查验真伪、重复报销、预算超额提醒与提前管理等工作，不用电话或现场询问财务或管控部门。业务人员与审批人员还可以通过企业微信随时填报、随时查看审批进度，报销单提交效率大大提升。

场景2：智能审批，方便快捷

系统在审批环节，实现了移动端审批功能，解决了以往只能“见面”审批的痛点。据统计了解，目前超过85%的审批是在移动端审批，审批过程中重点信息智能体现，审批过程可追溯、随时查阅、随时沟通、方便快捷。

场景3：云加端，核算一体化

集团化EAS之前已在客户内部使用，本次方案通过星瀚web化、移动化的在线报销功能，极大地便捷员工使用。通过集成云实现付款数据自动传输与EAS核算系统中通过银企付款，自动产生核算凭证数据，实现核算一体化操作。

场景4：智能分析，辅助决策

各项目费用发生前的申请与报销、预算跟踪及控制、预算支持组合控制、跨组织扣减多维度、弹性管控等功能不仅为企业节省了开支，同时为企业项目取舍的决策提供了有效支撑。

图2 可视化预算执行

图3 可视化费用报销

三、产品优势

本次采用金蝶云加端的方案，在集团财务核算系统使用EAS不用变动情况下，实现了便捷的星瀚费报预算方案。星瀚费报预算方案有天然契合Z集团现有信息化平台的解决方案，与在使用的EAS核算资金、企业微信等可以天然集成，通过集成云实现两个系统无缝打通，实现账务数据以及银企支付一体化的功能。同时和客户已使用的企业微信关联，不必通过其他APP，实现随时随地费用报销。

而星瀚使用最新的平台技术，操作界面友好与人性化，报销界面可个性化改造，主界面汇集提醒代办与其它重点功能。星瀚费用预算可以从不同维度进行控制或提醒，恰到好处的符合Z科投应用场景。

四、方案推广价值

1.项目价值

• 一键提报，在