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同一个预算科目对应多个费用项目,但是有不同预算控制方式,应该如何实现?

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2216

同一个预算科目对应多个费用项目,但是有不同预算控制方式,应该如何实现?

1 业务场景

  • 业务单据使用的字段是费用项目,包含监理服务费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、其他、云服务费,编制预算的时候这部分的预算金额统一放在 其他费用 科目上。但这四项费用项目的控制方式是不一样的,监理服务费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费要按季度累计控制,其他、云服务费要按年度累计控制,系统如何实现?

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2 解决方案

  • 首先要明确的是,相同的预算科目在预算控制模块无法直接设置成不同的控制方式,系统无法识别这个预算科目下,哪部分金额应该按季度累计控制,哪部分金额要按年度累计控制,其他费用一共填报了1000万,是500万按季度控呢,还是400万按季度控,系统不会知道这个信息,需要用户告诉系统。

  • 针对上述场景,一般有两种处理方式。方式一是直接拆预算科目,可以将其他费用拆分成两个科目:非薪酬费用、职工福利及其他,非薪酬费用对应监理服务费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费,职工福利及其他对应其他、云服务费。方式二是加一个维度,比如项目维度,并添加两个项目:非薪酬费用、职工福利及其他,用于区分它们的控制方式。本质上都在做一件事,就是给其他费用加标识,以便区分这两类费用。

  • 从业务实质来看,企业在管控监理服务费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、其他、云服务费的时候,是分了两大类来管理的。因此在设计预算科目时,就应该遵循业务实质的管理颗粒度,拆分成两类,而不应该打包放在同一个科目成员里。

  • 综上,在不考虑其他因素的前提下,建议直接拆分预算科目,减少配置工作量。如果做预算分析的时候仍然希望将四项费用打包来做统计分析,则可以额外添加两个

同一个预算科目对应多个费用项目,但是有不同预算控制方式,应该如何实现?

1 业务场景业务单据使用的字段是费用项目,包含监理服务费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、其他、云服务费,编制预算的时候这部分的...
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