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外部数据模型

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-226

外部数据模型

变更记录

产品版本

更新内容

更新日期

V5.0.023

初始版本

20230630

V6.0.4
  1. 增加迁入迁出功能

  2. 文本类型的最大字段长度从1000变为2000

2023年12月27日
V6.0.8
  1. 增加接口字段

  2. 外部数据模型字段增加禁用

  3. 字段类型增加整数类型

2024年3月31日
V6.0.14
   1.描述字段扩展至255字段
2024年6月30日

1 简介

1.1 功能介绍

注:外部数据接入功能只是为异构系统生成凭证时,提供灵活定义中间表结构和接口报文结构的能力。产品上虽然支持已导入数据的查询,但此功能是用于监控导入状态/查看报错信息的。因此它不提供单据的功能,例如手动的增、删、改、多维度筛选、审批、打印、接入附件、影像集成、业务流程处理等。如果需要这类能力,仍然需要通过单据集成来实现。

外部数据模型(原事件模型菜单)是一种用于定义数据结构的,可视化配置工具。通过配置数据模型,可以同时完成:数据接口的报文结构定义、数据存储结构定义(接口表)。系统集成时通过预设的模型完成外部业务数据的导入。

1.2 应用场景

外部数据模型主要用于接入其他厂商的单据信息到星瀚系统,将接入的数据进行结构化存储;支持根据模型配置凭证模板,生成总账凭证。

1.3 系统路径

财务云】→【会计事件库】→【外部数据接入】→【外部数据模型

注意事项:用户实际使用的菜单与产品出厂菜单可能不同,若因路径不同导致无法找到最终菜单,可通过页面右上角的搜索栏搜索菜单。

1.4 关键字段/按钮说明

模型基本信息字段说明

字段名称

详细解释

编码

指外部数据模型的编码,需要以英文字母开头,且由字母、数字和下划线组成。编码需要保持在模型编码、分组编码及字段编码中都不重复

名称

指外部数据模型的名称

创建人

创建外部数据模型的用户,新建模型时自动带出值

版本号

用于记录外部数据模型的版本。当模型修改后再次发布,且上一次发布的模型有外部数据导入记录,则会自动转到下一个版本(系统自动计算版本号)

分组

用户指定外部数据模型的分组,分组可在外部数据模型列表新增

单据模板

用于快速新增字段,可以引入标准单据上字段。选择了单据模板后,可通过数据字段定义右侧的<批量增加>按钮,批量新增所选单据上的字段


数据字段分组字段说明

字段名称

详细解释

系统字段

系统预置的必传字段,除了<显示>属性外,其余系统字段设置均不能修改,也不允许新增、删除系统字段

数据头字段分组

用于设置外部数据的头字段,支持设置多个头面板信息(只支持一层级),设置头字段需要先在【数据头分组】定义具体的数据头面板

数据分录分组

用于设置外部数据的分录字段,支持设置多个分录面板信息(可以支持二级分录),设置分录字段需要先在【数据分录分组】定义具体的数据分录面板或者子分录面板


数据字段自定义说明

字段名称

详细解释

字段编码

字段编码,需要以英文字母开头,且由字母、数字和下划线组成。编码需要保持在模型编码、分组编码及字段编码中都不重复

字段名称

设置异构系统传入字段的名称

创建方式

包括系统预置和自定义添加

接口字段编码设置异构系统传入编码,支持英文字母大小、数字和下划线组成,接口传入时大小写敏感

字段类型

设置传入字段的数据类型,包括文本、数值、日期、基础资料、辅助资料、布尔、整数

基础资料

当字段类型为基础资料时,需要在此绑定具体的基础资料类型

辅助资料

当字段类型为辅助资料时,需要在此绑定具体的辅助资料类型

字段属性

用于设置字段的长度、精度、日期格式等属性,具体控制逻辑见【字段属性字段说明

显示

控制字段是否显示在外部数据详情查看页面中,如果未开启<显示>,则字段数据能够正常导入,但在外部数据页面无法看到字段

必录

控制字段是否必录,如果必录字段未传入值,且字段未设置默认值,则无法通过外部数据导入校验

必录条件

设置必录条件,在满足设置的条件下,字段才需要必录


字段属性字段说明

字段名称

详细解释

字段长度

如果字段类型是【文本】/【基础资料】/【辅助资料】,则需要设置字段长度,默认值为50,可以支持长度为1-2000

字段精度

如果字段类型是【数值】,则需要设置字段精度,默认值为2,可以支持精度为0-10

如果字段类型是【整数】,则字段精度默认为0,不可修改

日期格式

如果字段类型是【日期,则需要设置日期格式,可支持的格式:

yyyy

yyyy.MM

MM.yyyy

yyyy.MM.dd

MM.dd.yyyy

yyyy.MM.dd HHss

MM.dd.yyyy HHss

显示属性

如果字段类型是【基础资料】/【辅助资料】,则需要设置显示属性,可以支持:

显示名称

显示编码

显示编码+名称

默认值

1.默认值设置需要满足符合【字段类型】、【字段长度】、【字段精度】、【日期格式】等设置

2. 如果填写了默认值,则:

外部有传入数据,字段取值为传入的数据

外部没有传入数据,字段取值为默认值

字段描述

用于描述字段填写信息,可以在导出json串格式中,把已设置的描述信息提示出来


关键按钮说明

按钮名称

详细解释

发布

新增/修改模型后,需要<发布>才能够使用新模型,否则仍然使用当前发布态的模型

预览

新建模型后,可以通过<预览>查看生成外部数据的样式。

注意事项:只有保存模型后才允许预览

json示例

可以导出已勾选模型的json格式样例

查看表名

查看已勾选模型下所有的表及表名

版本记录

查看已勾选模型的所有版本记录,并支持查看历史版本配置详情


2 主要操作

2.1 新老模型参数设置

适用场景

对于在5.0023之前已使用外部数据(原会计事件)的客户,可以选择继续新增旧版本的老模型,也可以启用5.0023之后的新模型。但对于5.0023才启用外部数据的客户,只允许新增新模型

操作步骤

步骤1:在【公共设置】-【系统参数】-【财务云】-【会计事件库】的【外部数据接入】页签找到<启用新外部数据模型>参数,如果参数打开,则新增的模型为新模型,关闭则新增的模型为老模型

注意事项:1.新模型的使用需要两种许可,一是会计事件库的许可;二是苍穹的二开许可

2.打开参数后,新增的模型是新模型,但是不影响原本系统里老模型的使用,老模型的使用方法仍与原来保持一致

3.打开参数后,老模型不会自动升级为新模型,允许系统里面老模型和新模型两套方式并行

4.<启用新外部数据模型>参数为全局参数,只允许在组织设置是否启用

5.5.0023以后的客户只允许新增新模型,无法新增老模型


2.2 定义外部数据模型分组

适用场景

用户根据自己的业务场景抽象外部数据模型模型分组,例如:定义AR应收的分组,将外部数据模型为“应收开票”和“确认收入”放入“应收”分组中

操作步骤

步骤1:在【外部数据模型列表】定义【外部数据模型分组】,点击<新增>分组


步骤2: 填写编码和名称

注意事项:编码需要以英文字母开头,由字母、数字和下划线组成,且不允许重复


后续操作

外部数据模型分组支持新增、修改、删除

1:新增;2:修改;3:删除


2.3 定义外部数据模型

适用场景

与异构系统约定好要传输的内容,有哪些字段,字段存储类型,单据数据结构等

作步骤

步骤1: 定义外部数据模型时,需要关联具体的外部数据模型分组

在列表里显示所有定义的外部数据模型,新增外部数据模型的方法有两种:

先选择外部数据模型分组,直接点击<新增>进行填写。

在右边选择外部数据模型进行<复制>新增。


步骤2:定义数据字段分组分为三个分组,系统字段分组、数据头分组和数据分录分组。其中:

系统字段分组不允许编辑,是外部数据导入的必填字段,只允许修改<显示>属性;

数据头分组用于设置外部数据的头字段,支持设置多个头面板信息(只支持一层级);

数据分录分组用于设置外部数据的分录字段,支持设置多个分录面板信息(可以支持二级分录)

注意事项:需要先新增分组,再在对应分组下新增字段


步骤3: 定义需要从异构系统导入的所有字段。选择了字段类型后,自动设置字段属性默认值,字段属性可以根据具体业务应用场景更改


2.4 外部数据预览

适用场景

定义好外部数据模型后,可以预览模型打开外部数据页面,检查外部数据模型设

外部数据模型

变更记录产品版本更新内容更新日期V5.0.023初始版本2023年06月30日V6.0.4增加迁入迁出功能文本类型的最大字段长度从1000变为20002023年12月...
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