预付款抵扣及抵扣金额分摊

1 简介
1.1 功能介绍
在进行合同进度款或结算款等付款申请时,如果该合同有制过支出类型为预付款的付款申请单、并且已实付过该笔预付款,则可以在进行进度款或结算款等付款申请时,使用该笔预付款进行抵扣;同时在对预付款进行付款申请时,可将该笔预付款付款申请金额进行分摊,可分摊到不同的项目预算项上,实现预算扣减及成本归集;同时还可以针对预付款抵扣金额,在进度款或结算款等付款申请单上进行预付款抵扣金额的再分摊,分摊到不同的预算项上。
1.2 应用场景

合同付款申请预付款抵扣业务流程图,如上图所示(图中序号为业务动作顺序):
1、①-③:支出合同A签订完成后,业务付款申请人员小王对合同A发起一笔支出类型为“预付款”的付款申请,付款申请含税金额为5000元;同时小王将该笔预付款分摊到三个预算项中,进行预算扣减与成本归集,分别为预算项a(分摊1500元)、预算项b(分摊1500元)、预算项c(分摊2000元);
2、④:将该笔预付款付款申请单进行实付(在项目云中,会将该笔已实付金额写回预付款付款申请单),实付含税金额为5000元;
3、⑤-⑦:合同业务发生后,对合同A进行结算;结算后,小王对合同A发起一笔支出类型为“进度款”的付款申请,付款申请含税金额为10000元;此时可使用预付款进行抵扣,小王从该合同剩余可抵扣金额共5000元(已实付的预付款金额)中,使用了3000元预付款进行抵扣,则本单付款申请单进度款的实际应付含税金额为7000元(10000元-3000元);同时小王可对本付款申请单中用于抵扣的3000元预付款进行再次分摊,可分摊到预算项a、b、c上,同时也会相应扣减预算项的剩余可抵扣金额。
4、⑧:可对该进度款付款申请单进行实付,实付含税金额为7000元,实付后该付款申请单为“整单付清”状态。
1.3 系统路径
【项目云】→【合同管理】→【资金发票】→【付款申请单】→“预付款抵扣详情”/“预付款抵扣”操作项
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
| 字段名称 | 出现位置 | 详细解释 |
| 是否整单付清 | 【付款申请单列表页】、【付款申请单】-“基本信息”面板 |
|
| 初始化 | 【付款申请单列表页】 | 默认为“否”;可通过付款初始化操作,将所选付款申请单打上该标识,标识所选单据已为“初始化”状态,将单据的应付含税金额写入已实付含税金额。 |
| 应付含税金额 | 【付款申请单列表页】、【付款申请单】-“基本信息”面板 | 付款申请单“基本信息”面板的应付含税金额字段值,由合同付款信息面板分录的本次应付含税金额汇总写回。 |
| 已实付含税金额 | 【付款申请单列表页】、【付款申请单】-“基本信息”面板 |
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| 本次预付款抵扣 | 【付款申请单】-“合同付款信息”面板 |
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| 本次应付含税金额 | 【付款申请单】-“合同付款信息”面板 |
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| 本次应付金额(不含税) | 【付款申请单】-“合同付款信息”面板 |
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| 已实付含税金额 | 【付款申请单】-“合同付款信息”面板 |
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| 是否付清 | 【付款申请单】-“合同付款信息”面板 |
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| 本次应付金额分摊 | 新增及编辑【付款申请单】-“付款申请分摊”面板 | 可在付款申请分摊面板分录增行,以便于用户选择项目预算项,对相应合同付款信息的本次应付含税金额进行成本分摊、预算扣减。 |
| 是否为预付款分摊 | 【付款申请单】-“付款申请分摊”面板 |
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| 剩余可抵扣金额 | 【付款申请单】-“付款申请分摊”面板 | 对应预付款分摊预算项的剩余可抵扣金额;如果该合同有做过多笔支出类型为预付款的付款申请单、并且有分摊到同一个预算项上、并且都已实付,则剩余可抵扣金额也会相应累计显示。 |
| 本次付款申请分摊金额 | 【付款申请单】-“付款申请分摊”面板 |
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关键按钮/操作项说明
| 按钮/操作项名称 | 详细解释 | |
| “付款操作-整单付款确认”按钮 | 【付款申请单列表页】 |
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| “付款操作-付款初始化”按钮 | 【付款申请单列表页】 |
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| “付款登记”按钮 | 【付款申请单】 |
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| “预付款抵扣详情”操作项 | 【付款申请单】-“合同付款信息”面板 | 在付款申请单的合同付款信息面板分录选这中一行,点击该操作项,可查看该合同的合同总金额、预付款金额、已抵扣金额(含在途)、剩余可抵扣金额以及抵扣明细。 |
| “预付款抵扣”操作项 | 新增及编辑【付款申请单】-“付款申请分摊”面板 |
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2 主要操作
此处以下图合同付款申请预付款抵扣业务流程图在项目云产品中的常用操作流程为例(省略图中步骤⑤合同结算-进度款)。

2.1 合同签订
操作步骤
步骤1:
通过【项目云】→【合同管理】→【支出合同】→【合同列表】进入列表界面;

步骤2(对应业务流程图中第①步):
点击“新增”进入支出合同编辑界面,录入合同信息;

步骤3:
维护信息后,将单据保存提交审核即可。
注意事项:
【合同列表】界面,有“合同签订”操作项,若合同没有开启“审核即签订”,需进行“合同签订”后再进行后续付款申请等业务操作。
2.2 付款申请-预付款
操作步骤
步骤1:
通过【项目云】→【合同管理】→【资金发票】→【付款申请单】进入列表界面;

步骤2(对应业务流程图中第②步):
点击“新增”进入付款申请单编辑界面,选择项目后,首先在合同付款信息面板选择合同,选中该合同付款信息行,将支出类型选择为“预付款”,输入“本次申请含税金额”,如1000元;对于预付款,无“本次申请税额”,“
预付款抵扣及抵扣金额分摊
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