合同模板的创建和版本管理操作指引

一、功能背景

       企业创建合同模版有两种主要方式，一种是合同模版的管理部门拟定，经过公司相关部门审批后形成Word版的合同模版，Word版的合同模版需要作为附件上传到系统中进行统一管理，商务人员在合同文本拟定时下载使用；一种是合同模版的管理部门线上拟定，通过Weboffice选择【合同条款】和【合同变量】生成合同模版，创建合同时关联此合同模版，可以实现合同变量替换和合同文本在线编辑。 

       目前系统中提供了通过Weboffice在线生成合同模版的功能。但是对于线下管理合同模版的企业，要实现合同模版的系统存档管理。如果不支持通过上传附件的方式快速创建合同模版，会严重影响客户的使用效率。企业的合同模版不是一成不变的，会随着企业经济活动的发展不断更新的。这就要求企业的合同模版能够支持版本管理，通过版本管理来记录合同模版每一阶段的版本内容和版本变更履历，通过设置合同模版不同版本的启用状态，控制不同阶段