

寻源是采购的核心业务,在企业的实际采购中,利用好各种寻源定价策略至关重要。同时寻源业务是很个性化的业务,每个行业与企业的寻源对象、寻源业务、寻源方式差异化较大。为此金蝶云·星瀚推出寻源应用,使用模块化的设计思维,通过灵活配置方式,满足不同行业与企业的寻源差异化需求。
功能介绍
我们通过科学的方法提炼出寻源业务四种关键要素:寻源流程、业务节点、单据模板、组件;通过四种要素进行不同的组合变化就可以得出企业理想的寻源工具,满足不同企业在寻源业务中的个性化需求。

图1 寻源模块化架构图
寻源应用预置了10种寻源方式和3种拍卖方式。10+3种寻源工具的项目启动节点通过选择寻源流程,可以变更寻源工具,除了系统预置的寻源工具,也可以是企业自定义的寻源流程和寻源工具。
如截图中选择了邀请招标标准流程,就会带出预置的6个业务节点:项目启动、收费、开标准备/投标、开技术标、开商务标、定标; 以及项目启动节点的单据模板,模板内容包含:基本信息、中标原则、采购方招标文件、选择供应商、项目成员、通用报价。企业也可以根据自身业务特性预置不同的业务节点。

图2 项目启动信息界面截图
亮点介绍
1.寻源流程
寻源流程通过业务节点定义业务流程与附属流程。业务流程作为主流程,驱动业务;附属流程做为子流程,对寻源业务进行灵活定义以适配。每个业务节点都可以根据业务节点信息需求选择相应的组件模板。
通过流程配置,企业可以根据自身需求定义出复杂的寻源流程,如招标标准流程,通过11 个业务流程节点和两个附属节点组成,其中业务流程节点包括从项目立项到定标,附属节点包含采购清单、收费节点。

图3 流程配置界面截图
通过流程配置,企业也可以按业务需求定义简单的寻源流程,如询比价流程,通过2 个业务流程节点项目启动和定标,完成简单的寻源业务。

图4 询比价流程配置
2.业务节点
业务节点即业务场景,定义清晰业务节点后,可以通过单据模板实现业务信息承载,及业务节点信息的输入输出,完成业务数据的流转。
寻源模块预置了33个寻源业务节点(业务场景),并根据每个场景的不同管理需求,预置了19个业务校验规则,26个数据校验规则,以保证寻源业务的可控性与灵活性。
企业可以通过低代码开发平