合同管理应用整体介绍

秉承全生命周期的合同管理理念,提供从合同拟定、合同评审、合同签章、合同归档、合同变更、补充协议、终止协议等一系列的业务功能,为企业提供全生命周期的合同管理服务,通过合同管理助力企业“降本、增效、合规”。

一、合同拟定:指的是合同起草的过程,通过维护合同单据中的合同主体、合同各项条款、合同标的等信息,完成合同创建。
支持合同模板功能,通过合同关联合同模板,替换合同模板中的变量,生成合同文本文件;
合同拟定是合同执行的前提基础,合同拟定后,对于合同的内部管控、履行方式均建立了明确的规则。
二、合同评审:指的是合同创建完成后,依据合同生成评审申请单,通过评审申请单对合同进行评审。不同的合同类型、合同条款等内容,可以配置不同的审批流程,评审申请的审批结果会相应的更新合同的评审状态。
合同评审过程通过【评审状态】体现,包含:【未评审】、【评审中】、【通过】、【不通过】四个状态,评审通过后的合同是进行签章和归档处理的基础;
合同是否启用评审环节可以通过【启用评审申请】系统参数进行控制,操作路径为:【供应链云】-【合同管理】-【基础数据】-【合同类型】。
三、合同签章:指的是合同评审通过后,合同主体间进行合同签章的过程。合同签章分为:线上电子签章和线下签章两种方式,通过单据中的【是否电子签章】字段进行控制。
合同签章过程通过【签章状态】体现,包含【未签章】、【甲方已签章】、【乙方已签章】、【签章完成】等状态,签章完成后的合同是合同生效和合同归档处理的基础;
合同是否启用签章环节,可以通过【启用合同签章】系统参数进行控制,操作路径为:【供应链云】-【合同管理】-【基础数据】-【合同类型】。
四、合同生效:指的是合同签章完成后,在系统中进行生效的过程,生效后的合同可以进行后续履行。
合同生效过程通过【生效状态】体现,包含:【未生效】、【已生效】、【已失效】三个状态;
合同生效方式分为自动生效和手工生效,自动生效通过配置【自动生效】系统参数实现(操作路径为:【供应链云】-【合同管理】-【基础数据】-【合同类型】),手工生效通过点击【合同生效】按钮完成合同的生效操作;
合同失效方式分为自动失效和手工失效,自动失效通过配置【自动失效】系统参数实现(操作路径为:【供应链云】-【合同管理】-【基础数据】-【合同类型】),手工失效通过点击【合同失效】按钮完成合同的失效操作。
五、合同归档:指的是合同签章完成后,对合同进行归档处理。
合同归档过程通过【归档状态】体现,包含:【未归档】和【已归档】两个状态;
合同是否启用归档环节通过【启用合同归档】系统参数进行控制,操作路径为:【供应链云】-【合同管理】-【基础数据】-【合同类型】;
合同归档分为归档申请和手工归档两种方式,通过【启用归档申请】系统参数进行控制,操作路径为:【供应链云】-【合同管理】-【基础数据】-【合同类型】。
六、合同终止:指的是合同全部
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