采购端“协同采购订单”功能届时

变更记录
| 产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
| V6.0.1 | 优化了采购订单功能,支持采购全链路业务追踪,提高用户查询订单进度的效率 | 2023年10月30日 |
1 功能介绍
采购协同同步来源系统的采购订单,目前来源系统包括星瀚、EAS、星空和商城。企业用户可根据订单发布交货计划、查看采购订单的执行进度以及全链路业务追踪。
2 应用场景
同步对接系统的采购订单。在供应商协同云中可与供应商在线进行订单的确认状况跟踪、订单的发货查询、入库查询和付款状态的查询。
| 序号 | 场景名称 | 应用场景 | 要点 |
1 | 集成ERP采购订单 | 同步对接系统的采购订单。跟踪订单的确认状况、物流状况、收发货和结算开票状况 | 确认状态:记录供应商对订单的确认状态 物流状态:记录订单收货发流转状态 |
2 | 发布订单交货计划 | 采购方可基于协同订单发布交货计划指导供应商进行发货 | 关联交货计划数量:记录已生成交货计划的物料数量。系统自动填写、不可编辑 |
3 | 全链路业务追踪 | 使用业务追踪功能全链路追踪订单下游单据 | 使用业务追踪功能全链路追踪订单下游单据 |
3 系统路径
供应商协同云>采购协同>订单管理>协同采购订单
4 关键字段/按钮说明
4.1 关键字段说明
| 序号 | 字段名称 | 说明 |
一、基本信息 | ||
1 | 业务类型 | 业务供应链的业务属性的定义分类,用于按照不同的业务分类,定义业务上下游的流程及业务控制。常用业务类型,包括物料类采购、资产类采购、服务类采购等。不可编辑 |
2 | 确认状态 | 待确认:默认状态,订单可以做确认或发货 已确认:订单确认或发货后更新 已打回:订单打回后更新。订单不能做发货 变更中:来源系统的采购订单发起变更后,更新为变更中。订单不能做确认或发货 自动确认:来源系统的采购订单直接做收货/入库,未经过供应商确认/发货时,更新为自动确认 系统自动填写、不可编辑 |
3 | 物流状态 | 待发货:订单确认后更新 部分发货:订单部分发货后更新 已发货:订单完全发货后更新 部分收货:订单部分收货后更新 已收货:订单完全收货后更新 部分入库:订单部分入库后更新 已入库:订单完全入库后更新 系统自动填写、不可编辑 |
二、分录信息 | ||
1 | 行类型 | 用于控制分录的数据范围、业务属性,以及关键业务控制点。不可编辑 |
2 | 赠品 | 标记物料是否为赠品,赠品物料金额为0。不可编辑 |
3 | 交货日期 | 采购物料的要求到货日期。不可编辑 |
4 | 承诺日期 | 采购物料的承诺到货日期,订单发布后默认为交货日期;供应商用户在订单确认时可调整承诺日期。不可编辑 |
5 | 执行进度 | 供应商反馈订单执行进度后可见,记录执行进度节点。不可编辑 |
6 | 进度详情 | 供应商反馈订单执行进度后可见,记录执行进度详细说明。不可编辑 |
7 | 执行时间 | 供应商反馈订单执行进度后可见,记录执行进度节点时间。不可编辑 |
8 | 控制发货数量 | 是否控制发货数量,由采购方定义。如果采购方允许超收,则允许供应商用户在对订单发货时超发,超发上限取决于发货上限数量。不可编辑 |
9 | 发货超发比率(%) | 超发时的发货超发百分比,由采购方定义。不可编辑 |
10 | 发货上限数量 | 超发时的发货上限数量,由采购方定义。不可编辑 |
11 | 控制上限金额 | 是否控制上限金额,由采购方定义。如果采购方允许超收,则允许供应商用户在对订单发起验收申请时超出订单金额,超出金额取决于上限金额。不可编辑 |
12 | 上限金额 | 申请验收的上限金额,由采购方定义。不可编辑 |
13 | 行物流状态 | 待发货:订单确认后更新 部分发货:订单部分发货后更新 已发货:订单完全发货后更新 部分收货:订单部分收货后更新 已收货:订单完全收货后更新 部分入库:订单部分入库后更新 已入库:订单完全入库后更新 系统自动填写、不可编辑 |
14 | 行状态 | 来源系统的采购订单 |
采购端“协同采购订单”功能届时
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