薪资核算_权限应用案例及配置指引

1 典型应用案例
1.1 薪酬角色数据范围控权业务场景
例(1):行政组织控权

基于此权限诉求,以 “薪酬专员-子公司1”角色为例,创建角色,并将角色分配给指定用户,即可实现用户使用系统时,能且仅能进行子公司1下的薪资的计算、复核、提交审批、提交付款的相关业务操作。
创建“薪酬专员-子公司1”角色的步骤如下:
① 创建“薪酬专员-子公司1”角色
② 为角色分配功能权限:薪资的计算、复核、提交审批、提交付款
③ 为角色分配数据权限:子公司1
先启用“行政类组织团队”维度

再为角色分配数据权限

注:
1. 若企业涉及多算发薪组织管控,可按需维护业务组织范围;
2. “部门主管”“员工”角色的配置步骤同“薪酬专员”,其中,“员工”相关自助服务已默认过滤本人相关数据,无需进行数据权限配置。
角色创建详细步骤参见功能介绍:如何创建HR角色并分配成员
例(2):薪资核算组控权
某跨国企业,团队人员分布在中国和马来西亚,由于两个国家/地区的内部管理诉求和合规诉求差异,搭建了2套薪酬管理体系,分别由不同的薪酬专员进行中国及马来西亚员工的薪资核算与发放。
基于此权限诉求,可用“薪资核算组”承载薪酬管理体系,并在授权时启用“薪资核算组”维度,实现薪资核算和发放处理时的权限控制。配置步骤同例(1)。

例(3):薪资核算场景控权
某集团企业,由薪酬共享专员统一核算及发放员工薪资。由于员工的月度工资和年度奖金,处理周期、人员范围、数据准备、计算处理等方面存在较大差异,分别由不同的薪酬共享专员负责核算及发放。
基于此权限诉求,可用“薪资核算场景”区分月度工资核算和年度奖金核算2种算薪场景,并在授权时启用“薪资核算场景”维度,实现核算及发放处理时的权限控制。配置步骤同例(1)。

例(4):计薪人员组控权
某集团企业,由薪酬共享专员统一核算及发放员工薪资。由于高管与普通员工的薪资保密性程度不同,分别由不同的薪酬共享专员负责核算及发放。
基于此权限诉求,可用“人员组”区分高管及普通员工2类人群,并在授权时启用“人员组”维度,实现核算及发放处理时的权限控制。配置步骤同例(1)。

例(5):审批数据控权
每期的薪资结果定稿后,需要提交相关责任人审批确认。审批人需要能对薪资审批单的数据进行审批意见批复。且不同的审批人,对于审批数据的查阅诉求存在差异。
如:部门负责人审批时多关注本部门员工薪资明细,薪酬经理审批时则更多关注汇总情况及个别异常数据的核查,而总经理审批时更多关注公司、机构维度的汇总数据。
基于此权限诉求:
① 用户是否可进行薪资审批单的审批处理,取决于审批工作流到达指定审批节点时,当前用户是否为节点审批参与人,若是,可通过“消息中心>待办任务”进入处理。
② 通过“薪资审批单模板”的审批流程视图显示设置,配置不同审批人,查阅审批单数据时,展示的审批视图及显示顺序。

注:同一张薪资审批单进入工作流审批时,每个审批节点参与人都可查看单据内的所有数据。如基于A公司下所有员工的薪资数据发起审
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