合同模板介绍

变更记录
| 产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
| 初始版本 | 初始版本 | 2021年09月10日 |
| V5.0.023 | 优化了合同管理应用的编辑模板功能,维护合同模板时,满足插入分录变量、基础资料属性变量的场景,覆盖用户业务 | 2023年06月17日 |
1 简介
1.1 功能介绍
合同模板,就是各种不同类型合同的范本,在起草合同快速的引用。
通过用合同结构化数据替换合同模板中的变量,实现合同文本的快捷、高效创建,生成的合同文本可以进行电子签章,也可以下载打印后进行线下签章,完成合同的后续流程。通过多个合同模板组成统一的公司合同模板库,规范合同模板的创建及维护流程,很大程度的消除人为因素带来的风险,从源头杜绝合同管理风险,强化了企业对各类、各级合同管理的管控。
1.2 应用场景
通过设置编码、名称、合同类型、模板适用单据等基本信息,创建或上传模板附件,完成对合同模板的定义和维护。
通过WebOffice工具,实现合同模板文本内容的灵活编辑和维护;支持通过手工录入或者拷贝/导入内容的方式,实现合同模板的快速创建;支持通过插入预先设定好的合同条款或者合同变量,实现合同模板灵活配置;合同模板支持版本管理,一个合同模板可以存在多了不同版本,通过版本的启用状态进行管理。
1.3 系统路径
【供应链云】→【合同管理】→【基础资料】→【合同模板】
1.4 字段/按钮说明
1)字段说明:
字段名称 | 详细解释 |
编码 | 预置编码规则,由编码规则控制自动生成或手工录入,不能为空 |
名称 | 手工录入,不能为空 |
合同类型 | 设置合同模板所属的合同类型。一个合同类型至少有一个合同模板 |
模板适用单据 | 设置可使用此合同模板的单据 |
预置 | 标识此合同模板是否为系统预置,出厂设置,不可更改 |
使用状态 | 值:可用、禁用 |
附件 | 点击“附件”,弹出附件上传页面,上传模板附件 |
附件名称 | 1.上传的附件模板关联带出 |
修改人 | 系统生成,附件最新修改人 |
修改日期 | 系统生成,附件最新修改日期 |
版本号 | 1.手工录入 2.编辑新模板点击“保存”按钮时输入的版本号 |
启用状态 | 开关控制,开关打开则当前合同附件已启用 |
2)列表按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
新增 | 新增合同模板 |
删除 | 删除合同模板 |
禁用 | 禁用合同模板,使之不可用 |
启用 | 启用已禁用的合同模板,使之可用 |
3)单据按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
保存 | 保存当前合同模板页面信息 |
编辑模板 | 1.选中1条附件,点击“编辑模板”按钮:打开WebOfficeProtocol工具,对所选附件内容进行在线编辑 |
4)行操作按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
增行 | 增加新的附件 |
删行 | 删除已有的不用附件 |
2主要操作
2.1 禁用
前提条件:合同模板“使用状态”为“可用”;当前登录用户有合同模板“禁用”操作的功能权限
操作步骤:
步骤1:选择要禁用的合同模板

步骤2:点击“禁用”按钮

步骤3:禁用成功,合同模板“使用状态”变为“禁用”

2.2启用
前提条件:合
合同模板介绍
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