报账工作台许可&权限问题汇总

1 定位

报账工作台是供特定角色使用的非全员应用。目前报账工作台接入的均为财务报账类单据，包括：费用报账、应收应付报账、固定资产报账、总账报账等。

2 上线须知

报账工作台中除报账工单外，其它报账单据均为引入，依赖财务云原应用，包括：费用、应收应付、固定资产、财务报账等。在引入单据时去掉了财务专业的功能操作，保留了业务人员可使用的单据增删改查等报账发起的应用功能。

注意事项：
1、使用报账工作台标准产品，需要购买报账工作台许可，同时需要购买对应依赖功能模块的最低要求许可数；其中费用报账依赖“人人费用”“人人差旅”应用，应付报账依赖“应付管理”应用，应收报账依赖“应收管理”应用，综合报账依赖“财务报账”应用，固定资产报账依赖“固定资产”应用；举例说明：如100名员工，需要购买100个员工服务云报账工作台应用的许可，以及购买上述依赖功能模块的最低要求许可数。

2、在报账工作台应用中二开单据，如果开发 10 个以内业务对象表单，需要购买报账工作台和“开发服务运行时-融合版”许可、如果不限制表单数量，只需要购买“开发服务运行时-独立版”许可。

3、在报账工作台应用通过设置菜单方式接入星瀚其他模块的标品单据，需要购买报账工作台和二开接入单据原模块（原生应用）许可。

3 常见许可及权限问题

问题1：是否可将报账工作台改为全员应用？

答：不可以。

报账工作台的定位并不是给人人用的，而是具有特定角色的用户。V6.0.1及以上版本已控制不允许将报账工作台修改为全员应用。

V6.0.1以下版本报账工作台改为全员应用后，意味着该应用下所有单据的使用不会被验权，只要分配了许可即可使用。主要问题如下：

① 财务应付单、对公报销单等单据可下查到付款单，可以对付款单进行提交、删除、修改等业务处理，风险较大；

② 单据字段的组织类过滤条件，例如，公司、结算组织等，改成全员应用后，再次使用单据，组织类字段将不会根据人员权限自动过滤，默认可见所有组织。

综上所述，①涉及到支付的风险，风险较大，不建议改为全员应用。

问题2：报账工作台为非全员应用，是否可以将报账工作台下的一级菜单提级为应用，下级菜单依次提级，原报账工作台不使用。并设置扩展出来的应用为全员应用？

答：不可以。

研发综合评估，该需求不具备现场二开条件，主要有如下原因：

① 许可问题：二开应用会找移动单据的原生单据许可，例如：报账工作台中财务应付单的原生单据在【财务云】-【应付】应用中，原生单据许可是财务+供应链+制造分组许可，而非员工服务云许可，许可分组会变化。

② 表单问题：

针对人人报账场景，报账工作台对接入