采购订单变更单

变更记录
| 产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.14 | 1、优化了启用新采购订单变更单的单据参数默认值,对于未使用过采购订单的新用户,默认启用新采购订单变更单,提升用户体验 2、优化了采购订单变更单单据参数“物料明细是否删除原行”的位置,移动到采购订单的变更方案中,并更名为物料明细取消数量更新为0,参数为是时采购订单变更单点击删行生效后,不删除原订单行,将数量更新为0 3、优化了采购订单变更和委外采购订单变更的控制逻辑,已经支付全部款项后,不允许变更付款计划的付款比例,保证支付安全 | 2024年6月 |
| V7.0.1 | 优化了采购订单变更单的校验控制,如果变更方式为取消,并且已退库基本数量和已退验基本数量大于0,变更单提交失败,保证数据完整性 | 2024年9月 |
1 简介
1.1 功能介绍
采购订单变更单,是处理采购变更业务的单据,通过变更单驱动订单调整,按照不同版本管理采购订单。 通过订单变更日志详细记录变更版本、变更内容等数据,对比采购订单变更前后差异。当前系统有新旧2版采购订单变更单,支持用户按需选择变更单版本。
1.2 应用场景
由于供应商或采购方的原因(如采购方需求变化),影响采购订单业务执行,需要使用变更单对已审核的采购订单进行变更操作,通知供应商及时调整生产和交货计划,以继续完成双方业务交易。
1.3 系统路径
路径1:【供应链云】→【采购管理】→【采购执行】→【订单变更处理】
路径2:【供应链云】→【采购管理】→【采购执行】→【采购订单处理】→【业务操作-变更】
1.4 字段/按钮说明
1)单据字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 变更单日期 | 变更单单据日期 |
| 单据状态 | 变更单单据状态。值:暂存、已审核、已提交 |
| 变更原因 | 记录采购订单的变更原因 |
2)单据按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 删除 | 删除暂存态采购订单变更单 |
| 保存 | 保存暂存态采购订单变更单 |
| 修改 | 修改暂存态采购订单变更单 |
| 提交 | 提交暂存态采购订单变更单 |
| 撤销 | 撤销已提交态采购订单变更单 |
| 审核 | 审核已提交态采购订单变更单 |
| 反审核 | 反审核已审核、未生效采购订单变更单 |
| 生效 | 采购订单变更单生效,生效后不可逆 |
| 变更详情 | 查看采购订单变更单的变更详情 |
3)物料明细行按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 增行 | 增加物料明细行分录 |
| 删行 | 删除未执行的物料明细行分录 |
| 修改 | 修改物料明细分录行,数量和价格相关字段(①未执行的分录行可更改价格②数量不可小于已执行数量) |
| 生成交货计划 | 根据所选物料行的物料、计量单位、数量和交货日期生成交货计划 |
4)付款计划行按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 增行 | 增加付款计划行分录 |
| 删行 | 删除未执行、已选的付款计划行分录 |
| 修改 | 修改未执行的付款计划行分录 |
5)交货计划行按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 增行 | 增加交货计划行分录 |
| 删行 | 删除未执行、已选的交货计划行分录 |
| 修改 | 修改未执行的交货计划行分录 |
6)列表按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 删除 | 删除暂存态采购订单变更单 |
| 提交 | 提交暂存态采购订单变更单 |
| 撤销 | 撤销已提交态采购订单变更单 |
| 审核 | 审核已提交态采购订单变更单 |
| 反审核 | 反审核已审核、未生效的采购订单变更单 |
| 生效 | 采购订单变更单生效,生效后不可逆 |
| 变更详情 | 查看采购订单变更单的变更详情 |
2主要操作-旧变更
2.1采购订单变更
操作步骤
步骤1:选择符合变更要求的采购订单(①采购订单列表页面选择;②进入采购订单单据页面)

步骤2:点击“变更”按钮,生成采购订单变更单

步骤3:根据企业采购变更业务进行变更操作(如修改物料数量字段),可变更字段见2.3旧采购订单变更单可变更、可反写字段

步骤4:保存、审核、提交采购订单变更单,确认无误后点击“生效”按钮,生效成功


步骤5:刷新采购订单,版本号已更新,变更成功

2.2订单变更日志查询
当前登录用户有采购订单“变更日志”功能的操作权限,或采购订单变更单“查询”功能的操作权限;
查询方法1操作步骤
步骤1:采购订单列表选择变更过的采购订单,可多选

步骤2:点击“变更日志”按钮,出现所选采购订单的采购订单变更日志列表页面


步骤3:点击“变更详情”,查看采购订单具体变更内容

查询方法2操作步骤
步骤1:采购订单变更单列表页面选择采
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