【听产品经理说】第115期·员工服务云特性：星瀚费用报销智能抵扣解决方案

一、痛点与诉求

发票报销是每个增值税一般纳税人企业都需要处理的工作。允许抵扣的发票经认证后，进行进项税抵扣处理。随着智能税务深入、广泛的应用，发票智能抵扣成为新趋势。如何适应趋势，提升税务处理效率，成为当下税务的热门话题。

二、解决方案

系统提供按组织、费用项目/差旅项目、发票这3个维度综合判断是否可抵扣。

图1 星瀚费用报销智能抵扣方案

费用报销智能抵扣方案的真面目到底如何呢？请随小编一起揭开！

1）在发票云配置或发票云配置(集团)，设置组织维度是否可抵扣。

报销类单据中，组织是否可抵扣按单头的费用承担公司设置。

如果费用承担公司是小规模纳税人或出口企业，增值税不可抵扣，则“按纳税人类型判断是否抵扣”设置为“否”；如果企业为一般纳税人，则“按纳税人类型判断是否抵扣”设置为“是”，且将“是否导入不可抵扣发票的税额”设置为“否”。

图2 发票云配置界面  

2）在费用项目或差旅项目编辑界面，设置费用项目或差旅项目维度是否可抵扣。 

比如说将福利费可抵扣设置为“否”，住宿费可抵扣设置为“是”时，你可能会困惑：住宿费在取得专票时可抵扣，在取得普票是不可抵扣，住宿费应设置“否”，还是“是”？此时仍应设置“是”，因为系统按“费用项目或差旅项目+发票”综合判断是否可抵扣，只有费用（差旅）项目可抵扣为“是”，且发票可抵扣也为“是”时，系统才判断该发票可抵扣。

图3 费用项目设置抵扣界面

3）在发票类型的抵扣条件编辑界面，设置发票维度是否可抵扣。

系统已经按税法相关规定预置发票是否可抵扣与抵扣条件，后续我们也一