合同条款介绍

1 简介
1.1 功能介绍
合同条款是合同条件的表现和固定化,是确定合同当事人权利和义务的根据。即从法律文书而言,合同的内容是指合同的各项条款。因此,合同条款应当明确、肯定、完整,而且条款之间不能相互矛盾。否则将影响合同成立,生效和履行以及实现订立合同的目的,所以准确理解条款含义有重要作用。
合同条款结构化管理为合同模板基本的数据支撑,合同条款是合同模板的重要组成部分。条款管理规范可以提高审批效率,降低合同风险。条款分类支持多级定义,建立各个不同条款所属类型,便于对于条款的维护和管理,解决分层管理需求。不同分类的条款可以设置条款变量,通过合同中的结构化数据实现条款内容自动填充,提高效率和准确性。
1.2 应用场景
通过设置编码、名称、条款分组、控制策略等基本信息和录入具体合同条款内容,完成对合同条款的创建和维护。通过WebOffice工具,根据合同所需内容插入相应合同条款。
1.3 系统路径
【供应链云】→【合同管理】→【基础资料】→【合同条款】
1.4 字段/按钮说明
1)字段说明:
字段名称 | 详细解释 |
| 创建组织 | 系统设置,取值为当前登陆组织,不可修改 |
编码 | 预置编码规则,由编码规则控制自动生成或手工录入,不能为空 |
名称 | 手工录入,不能为空 |
| 条款分组 | 选择合同条款的条款分组,分组支持多级定义 |
| 控制策略 | 显示合同条款的控制策略,默认值:全局共享。在合同条款列表页进行变更,取值范围:全局共享、私有、逐级分配、自由分配、管控范围内共享。控制策略含义可参见深入理解控制策略 |
| 数据状态 | 显示合同条款的数据状态,取值范围:暂存、已提交、已审核 |
| 使用状态 | 取值范围:可用、禁用 |
| 具体内容 | 录入具体条款内容 |
2)列表按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
| 新增 | 新增合同条款 |
| 复制 | 复制新增合同条款 |
删除 | 删除暂存态合同条款 |
| 提交 | 提交暂存态的合同条款 |
| 撤销 | 撤销已提交态的合同条款 |
| 审核 | 审核已提交态的合同条款 |
| 反审核 | 反审核已审核态的合同条款 |
禁用 | 禁用已审核态的合同条款,使之不可用 |
启用 | 启用已禁用的合同条款,使之可用 |
| 分配 | 对“控制类型”=“自由分配”或“逐级分配”的数据进行分配。控制策略相同的数据才能进行批量分配 |
| 分配查询(按组织) | 从“组织”维度进行查询。进入基础数据分配查询页面,勾选组织,点击“查询”按钮,查询组织下分配的条款 |
| 未分配查询 | 查询“控制类型”=“自由分配”或“逐级分配”,未分配的合同条款 |
| 分配查询(按数据) | 从“合同条款”维度进行查询。勾选“合同条款”进行基础数据分配查询 |
2主要操作
2.1 禁用
合同条款“使用状态”为“可用”;当前登录用户有合同条款“禁用”操作的功能权限。
操作步骤:
步骤1:选择要
合同条款介绍
1 简介1.1 功能介绍合同条款是合同条件的表现和固定化,是确定合同当事人权利和义务的根据。即从法律文书而言,合同的内容是指合同的各项...
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