费用承担组织高频问题知识帖

Q1：单据中部门、公司、费用承担部门、费用承担公司的关系是什么？

A1：单据上的部门默认取申请人主职部门；公司默认取主职位部门对应公司；费用承担部门默认取部门；费用承担公司根据费用承担部门取值，具体取值逻辑参照Q2。

Q2：进入单据时，提示“费用承担公司为空”该如何处理？

A2：首先排查费用承担公司是否满足以下两个条件：费用承担公司是具有核算职能的业务单元；该业务单元在核算组织默认视图中是叶子节点。具体处理方法详见文档星瀚费用报销-费用承担公司为空处理办法

Q3：费用承担部门怎么找到费用承担公司？

A3：费用承担公司需满足两个条件：①是具有核算职能的业务单元；②该业务单元在核算组织默认视图中是叶子节点。

费用承担部门找费用承担公司的优先级依次为：

1、 【找委托关系】：优先根据【业务单元分配部门】的关系，找到本行政组织对应的业务单元，满足上述条件的，为费用承担公司；

注意：如果业务单元分配部门存在多个符合条件的委托关系，导致返回多个核算主体时，将随机选取一个核算主体实体。

参考文档：业务单元分配部门

2、【找自己】：如果未设置分配关系，同时本行政组织也是业务单元，满足上述条件，则取自身为费用承担公司；

3、【找上级】：如果根据前面两种逻辑都找不到费用承担公司，则按行政组织视图依次向上查找符合条件的核算主体实体。

Q4：选择了费用承担部门后，为什么带出的费用承担公司不正确？

A4：可能该费用承担部门被分配了多个业务单元；可能该费用承担公司没有满足核算组织和叶子节点这两个条件。

Q5：报销单中费用承担部门对应的费用承担公司默认带出逻辑是什么？

A5：若费用承担部门设了多个业务单元分配部门，系统会随机选取某个业务单元为费用承担公司。

若要修改报销单中的费用承担公司，可以结合业务需求使用【费用承担公司允许修改】系统参数

Q6：若在业务单元分配部门中，将核算组织（费用承担公司）A、B、C都分配给了部门a，如何给部门a设置默认的费用承担公司呢？

A6：1.执行sql脚本（如业务单元间协作功能在系统中已经可见，可忽略这一步）

把业务单元委托行政组织的协作类型调整为可见
update t_org_typerelation set FISVISIBLE = '1' where FNUMBER = 'orgunit2admin';

2.在基础服务--业务单元间协作设置中找到业务组织委托行政组织，支持双向设置

Q7：报销单中费用明细的费用承担部门如何控制只能选部门、不能选到公司层级？

A7：在开发平台找到对应表单，选中费用承担部门字段设置过滤条件，可根据形态来区分。

Q8：如何实现部门内报销、跨部门报销、跨公司与跨部门报销不同的报销场景？

A8：

使用【费用承担显示控制】系统参数。

1）当参数为“承担公司与部门在单头显示”时，仅适用于部门内部报销；

2）当参数为“承担公司与部门在分录显示”时，适用于跨公司与跨部门报销；

3）当参数为“承担公司在单头、部门在分录显示”时，适用于跨部门报销。

Q9：费用类单据的单据头和分录上费用承担部门、费用承担公司是如何联动的？

A9：

根据费用系统参数“费用承担显示控制”设置的不同，分为如下三种：

1） 承担公司与部门在单头显示

显隐逻辑：费用承担公司和部门在单头显示，费用明细分录中费用承担公司与费用承担部门不显示。

联动逻辑：修改单头的费用承担公司和部门，分录中费用承担公司与费