发票映射费用项目与差旅项目设置

1 功能介绍
智能发票报销时,员工导入发票,通过设置发票映射费用项目、映射差旅项目功能,系统按照映射规则,匹配费用项目、差旅项目,填入报销单。
2 应用场景
员工报销在导入发票时,按发票信息自动匹配出费用项目或差旅项目。
3 系统路径
财务云>费用核算>发票设置>映射费用项目;
财务云>费用核算>发票设置>映射差旅项目。
4 关键字段/按钮说明
(1)界面字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 编码 | 录入映射关系编码 |
| 名称 | 录入映射关系名称 |
| 申请人部门 | F7选择行政组织(部门) |
| 申请人 | F7选择人员 |
| 业务事项 | F7选择业务事项 |
| 业务分类 | F7选择业务分类 |
| 报账类型 | 下拉选择报账类型 |
| 费用项目 | F7选择费用项目 |
| 发票类型 | 下拉选择发票类型 |
| 税收分录编码 | F7选择税收分录编码 |
| 商品名称 | 录入商品名称 |
| 收票公司 | 录入收票公司 |
| 出发地 | 录入出发地 |
| 目的地 | 录入目的地 |
(2)关键按钮说明:
新增:在映射费用项目或映射差旅项目编辑界面,按上述界面字段说明编辑。
修改:单击费用项目或差旅项目链接,在系统打开的映射费用项目或映射差旅项目编辑界面修改。
禁用:选择启用的映射费用项目或映射差旅项目信息,点击“禁用”。
启用:选择禁用的映射费用项目或映射差旅项目信息,点击“启用”。
5 主要操作
5.1 新增
第1步,映射费用项目:在PC端进入费用查询或费用核算,点击发票设置>映射费用项目,进入费用项目映射单据字段或发票字段列表。在列表中点击<新增>,可设置费用项目与单据字段、发票字段映射关系。

映射关系支持按组织隔离,设置管控策略;
映射的单据字段目前包括常用的单据字段:申请人部门、申请人、事由关键字;
映射的发票字段目前包括常用的单据字段:商品名称、出发地、目的地、收票公司、发票类型、税收分类编码。
**唯一校验:系统按照“其他发票因素组合(商品名称->收票公司->出发城市->目的城市)+发票类型+税收分类编码+申请人公司+申请人+事由关键字+单据类型+创建组织”做唯一性录入校验,如果存在组合重复值,则不允许录入/导入
第2步,映射差旅项目:在PC端进入费用查询或费用核算,点击发票设置>映射差旅项目,进入差旅项目映射单据字段或发票字段列表。在列表中点击<新增>,可设置差旅项目与单据字段、发票字段映射关系,如下:

映射关系支持按组
发票映射费用项目与差旅项目设置
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