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发票映射费用项目与差旅项目设置

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-223

发票映射费用项目与差旅项目设置

功能介绍

智能发票报销时,员工导入发票,通过设置发票映射费用项目、映射差旅项目功能,系统按照映射规则,匹配费用项目、差旅项目,填入报销单。


2 应用场景

员工报销在导入发票时,按发票信息自动匹配出费用项目或差旅项目


3 系统路径

财务云>费用核算>发票设置>映射费用项目;

财务云>费用核算>发票设置>映射差旅项目。


4 关键字段/按钮说明

(1)界面字段说明:


字段名称详细解释
编码录入映射关系编码
名称录入映射关系名称
申请人部门F7选择行政组织(部门)
申请人F7选择人员
业务事项F7选择业务事项
业务分类F7选择业务分类
报账类型
下拉选择报账类型
费用项目F7选择费用项目
发票类型下拉选择发票类型
税收分录编码F7选择税收分录编码
商品名称录入商品名称
收票公司录入收票公司
出发地录入出发地
目的地录入目的地



(2)关键按钮说明:

  • 新增:在映射费用项目或映射差旅项目编辑界面,按上述界面字段说明编辑。

  • 修改:单击费用项目或差旅项目链接,在系统打开的映射费用项目或映射差旅项目编辑界面修改。

  • 禁用:选择启用的映射费用项目或映射差旅项目信息,点击“禁用”。

  • 启用:选择禁用的映射费用项目或映射差旅项目信息,点击“启用”。


5 主要操作

5.1 新增

第1步,映射费用项目:在PC端进入费用查询或费用核算,点击发票设置>映射费用项目,进入费用项目映射单据字段或发票字段列表。在列表中点击<新增>,可设置费用项目与单据字段、发票字段映射关系。

  • 映射关系支持按组织隔离,设置管控策略;

  • 映射的单据字段目前包括常用的单据字段:申请人部门、申请人、事由关键字;

  • 映射的发票字段目前包括常用的单据字段:商品名称、出发地、目的地、收票公司、发票类型、税收分类编码。

**唯一校验:系统按照“其他发票因素组合(商品名称->收票公司->出发城市->目的城市)+发票类型+税收分类编码+申请人公司+申请人+事由关键字+单据类型+创建组织”做唯一性录入校验,如果存在组合重复值,则不允许录入/导入


第2步,映射差旅项目:在PC端进入费用查询或费用核算,点击发票设置>映射差旅项目,进入差旅项目映射单据字段或发票字段列表。在列表中点击<新增>,可设置差旅项目与单据字段、发票字段映射关系,如下:

  • 映射关系支持按组

发票映射费用项目与差旅项目设置

1 功能介绍智能发票报销时,员工导入发票,通过设置发票映射费用项目、映射差旅项目功能,系统按照映射规则,匹配费用项目、差旅项目,填入...
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