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智慧寻源,让企业寻源定价更轻松

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-226

智慧寻源,让企业寻源定价更轻松

1 产品概述

1.1 产品介绍

寻源管理继承星瀚产品中台的设计理念,学习多个千亿级企业的多业态、多组织、多流程、多模板、高可配的复杂寻源业务场景。不仅如此,寻源管理提供给客户标准的预制寻源解决方案,同时还建立了快速扩展的寻源中台,为企业未来提供了可持续发展的动力引擎。

1.2 业务场景

采购寻源是企业采购的最核心业务之一,在企业的实际采购中,利用好各类寻源定价策略至关重要。寻源管理不仅仅可以帮助企业大幅降低采购成本,还可以帮助企业和供应商实现公开、公平、公正的阳光采购过程,实现寻源定价全过程流程可追溯、数据可追溯、过程可追溯、文件可追溯、人员可追溯、风险可预控。

主要寻源方式包括:

1)招标:招标过程严谨,适用于高复杂、高价值、高监管、高决策要求的寻源定价的品类。


2)询比价:询比价是企业寻源定价使用频率最高的寻源方式,其特点是流程短、效率高、成本低,适用于简单、价格定标、供应资源丰富的寻源品类。


3)电子竞价:也称反向拍卖,由采购方发起,多供应商在特定时间内在线实时报价的场景,其特定是在线实时报价比价、竞争激烈、规则清晰。


4)竞争性谈判:主要由采购方发起,与至少2家供应商在线多轮谈判的寻源定价方式。其特点主要体现为多轮议价,以价格定标为主, 标书为辅的决标方式。


5)单一来源:也称独家谈判,由采购方发起与单一供应商进行线上谈判议价的过程。其特点是寻源的品类一般为卖方市场物资,高垄断、高保密。


6)紧急采购:是指采购方由于生产或需求紧急,针对临时在线下寻源定价、线上录入结果的寻源方式。主要功能包含:紧急采购单个业务节点。


7)网购比价:是指采购方依据采购需求,直接通过网络供应商(如京东、淘宝、苏宁等网络)进行采购的过程。其特点是线下在网络与供应商直接进行采购,线上记录采购供应商的价格、网络链接等凭证。


8)核价:由采购方线上录入价格并发送给供应商进行核价确认的寻源过程管理,其价格可以是已有协议约定的类似物资价格,此价格作为新物料的基准价格。


9)电子拍卖:是指采购方拍卖企业的产品、服务或废旧物资,其特点同电子竞价在线实时报价,只是定价策略为价高者中标。


10)外部变卖:是指采购方变卖企业的产品、服务或废旧物资,其特点同竞争性谈判,只是定价策略为价高者中标,其供应商为外部的供应商。

1.3 三大寻源工具的适用业务场景 

寻源管理应用是采购云2021年发布的最新寻源工具,支持市场常用的寻源方式同时可以让企业根据业务 需求自定义符合自身业务需求的寻源工具。


询价与竞价主要用于物料价格的更新、询比价及竞价。企业在寻源过程中只考滤价格,不考滤其他因素的最佳采购工具。


招投标根据中国招投标法制定的寻源工具,是专业度与合规度最高的招标工具。

2 业务流程图

3 亮点特性

1)自定义寻源流程

  • 根据业态定义业务节点

  • 根据业态定义业务流程

  • 根据业态定义业务节点模板

  • 灵活的流程执行方式,主流程严格顺序执行,附属流程允许并发执行

  • 流程控制与地铁图展示


2)自定义定标推荐方案

  • 支持根据寻源方式+寻源项目+中标原则+商务报价计算规则进行比价计算规则设置

  • 比价数据来源: 单价、金额、降幅、费率等

  • 比价汇总维度(范围):A.供应商; B.供应商+标段;C.供应商+标段+标的

  • 排名方式:按最低值、按最高值、按平均值

  • 商务得分计算方式:等比计算; 等差计算

  • 复杂计算公式支持插件扩展

4 功能清单

(一)采购端功能清单如下:

应用

一级

菜单

二级

菜单

三级

菜单

功能说明
寻源管理

寻源立项

寻源申请/建立需要寻源的需求清单
项目立项/对确定需要寻源的需求进行立项,并在立项中确定寻源使用的流程,寻源标的
采购定价招标/系统预置的招标完整业务流程管理,支持公开招标,邀请招标等多种业务场景和业务流程
询比价/系统预置的询价完整业务流程管理,支持多轮议价,多供应商中标等多种询价场景
电子竞价/系统预置的线上竞价的完整业务流程管理
竞争性谈判/系统预置的竞争性谈判的完整业务流程管理
紧急采购/系统预置处理企业紧急采购后的寻源结果记录过程管理
单一来源/对独家供应的采购业务提供系统预置的单一来源寻源过程管理
简易比价(网购)/提供网购物资的寻源结果在系统中记录中标结果的建议过程管理
核价/提供协议已约定的物资价格,由采购方线上录入价格并发送给供应商核价确认的寻源过程管理
寻源变更/对已经开始寻源的项目,进行变更功能管理,系统提供变更条件的设置
变卖定价电子拍卖/电子竞价在线实时报价,只是定价策略为价高者中标。主要功能包含项目立项、项目启动、竞价准备、竞价大厅、定标等业务节点。
外部变卖/面向外部客户的废旧物资拍卖过程,支持立项,报名,定标等完整业务流程管理
内部变卖/面向内部员工的物资拍卖管理,无过程管理,仅录入拍卖结果
变卖变更/对变卖的项目,进行变更功能管理,系统提供变更条件的设置
寻源执行寻源启动我的任务对任何一个寻源项目都可进行相关利益关系的澄清说明记录,同时提供相应人员进行任务转交、授权及签到的功能
项目启动对寻源项目设置基本信息、中标原则、采购清单、招标文件和选择供应商等基本信息设置
供方入围公开招标时,采购方通过对已报名的供应商进行资格审查后进行分批入围及发标操作
发标采购方针对寻源项目进行发标、邀请函发布相关操作
答疑澄清采购方和供应商进行线上的答疑澄清沟通
收费管理收费对每个寻源项目设定是收费的项目,金额
收费明细可查询寻源项目的收费情况查询
保证金余额按供应商可查询保证金的余额,并支持调整
开标设置开标准备针对寻源项目设置推荐方案、评标设置、抽选专家等开标准备工作
竞价准备电子竞价、电子拍卖时,采购方在竞价大厅可以实时在线查看供应商的报价的过程管理
开评标开技术标招标的开标顺序为先开技术标、后开商务标时,开技术标的过程管理
开商务标招标的开标顺序为先开技术标、后开商务标时,开商务标的过程管理
开标与评标招标的开标顺序为同时开技术标和开商务标时,评标专家进行同时评商务标和技术标的过程管理
评标分析寻源项目负责人针对评委的评分进行评标汇总分析的过程管理
比价助手寻源项目负责人针对标的价格进行综合分析比价的过程管理
定标定标单项目组成员针对最终的标的进行定标、份额分配、定标数量分配的过程管理
议价单采购方针对部分标的向特定供应商进行再次议价谈判的过程管理
签约单定标针对已中标的标的结果汇总并生成寻源价格库,同时支持下推生成下游的采购合同、采购订单等过程管理
消息公告公告管理采购方发布寻源公告、流标公告、中标公告的公告管理
公告模板设定公告管理的公告模板,方便公告引用
基础资料

智慧寻源,让企业寻源定价更轻松

1 产品概述1.1 产品介绍寻源管理继承星瀚产品中台的设计理念,学习多个千亿级企业的多业态、多组织、多流程、多模板、高可配的复杂寻源业...
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